Poskytuje sa preto, lebo iné tlačové alebo mediálne dokumenty, ako sú mediálne upozornenia a tlačové správy, sú nevyhnutne krátke a stručné.
Podfondová skupina poskytuje viac informácií novinárskemu alebo mediálnemu oddeleniu bez toho, aby ohrozovala čitateľnosť alebo štandardný formát mediálneho poradenstva alebo tlačovej správy.
Ako napísať Backgrounder
Ak chcete napísať zázemie, začnite s krátkym úvodom k tejto téme. Potom vložte titulky na základe dodatočných informácií, ktoré chcete poskytnúť médiám. Niektoré príklady spoločných titulkov alebo podsekcií sú uvedené nižšie. Napokon vyplňte informácie podľa vašich podkapitol.
Keďže väčšina vašich dokumentov bude zameraná na mediálne organizácie, napíšte backgrounder podľa štýlu AP . Majte na pamäti, že píšete pre zaneprázdnených profesionálov, a tak urobte dostatočné množstvo podkapitol a jednoducho použiteľnej grafiky. Váš výskum môže zahŕňať pohovor s vaším klientom alebo inými členmi organizácie; externý výskum by mal byť hlboko citovaný v zákulisí, pretože novinári budú často chcieť sledovať a overovať vaše informácie.
Zvážte úpravu backgrounder na základe vašej zacielenej mediálnej zásuvky. Premýšľajte o tom, kto je vaša ideálna mediálna zásuvka pre udalosť alebo spustenie, na ktorých pracujete, a potom zvážte, či sa zaujímajú viac o históriu Vašej udalosti, úlohy ľudí v organizácii alebo geografickú použiteľnosť prácu na dosah ruky (viac informácií nájdete na nasledujúcej časti!).
Napriek vyššie uvedeným návrhom by mali byť pozadia - rovnako ako všetky skladby zamerané na novinárov - udržiavané krátke. Posledná vec, ktorú chce spisovateľ PR urobiť, je stratiť záujem médií!
Časti Backgrounder
Typické časti backgrounder môžu zahŕňať históriu organizácie, udalosti alebo témy, príslušné štatistiky alebo iné údaje, mená, opisy a kvalifikácie dôležitých ľudí v rámci organizácie, priame vyhlásenia o tom, prečo je udalosť alebo problém aplikovateľná a stojí za to v dnešnom spravodajskom cykle (a vo všeobecnosti), geografických alebo populačných údajoch súvisiacich s danou problematikou a niekoľko emotívnych, zaujímavých vinítok, ktoré by novinář mohol použiť na vytvorenie svojho príbehu.
Spisovatelia na voľnej nohe a Backgrounder
Spisovatelia na voľnej nohe môžu naraziť na potrebu napísať zázemie pre klientov, ktorí hľadajú pozornosť médií, či už ide o začínajúce, neziskové alebo podnikateľské subjekty vo všeobecnosti. Môžete si byť najatý, ak napíšete len spätnú vrstvu, ale je pravdepodobnejšie, že váš klient bude potrebovať niekoľko rôznych druhov médií orientovaných dokumentov, ak nie celú sadu médií. Opäť potreba mediálnych dokumentov sa často vyskytuje v priebehu štartu, podujatia alebo tlačovej konferencie, aj keď to nie je vždy prípad.
Ako používať Backgrounder
Dokumenty na pozadí môžu byť použité ako súčasť multimediálnej súpravy, ako je napríklad jedna uložená na webovej stránke organizácie alebo uvedená v tlačenej podobe v tlačenej podobe. Všimnite si, že to znamená, že by sa mali dať dobre v tlači a elektronicky.
Často sa používajú v spojení s tlačovými udalosťami, ako sú napríklad organizované zhromaždenia alebo tlačové konferencie. Opäť sú vo všeobecnosti vybavené niekoľkými ďalšími dokumentmi ako súčasť mediálnej súpravy alebo tlačovej zostavy.
Môžu byť použité aj inými spôsobmi, ako je spôsob, ako predstaviť novú organizáciu, vydanie alebo udalosť médiám alebo ako dotykový základ pre rozprávanie.
Backgrounder podľa akéhokoľvek iného mena
Základy môžu byť často odkazované inými výrazmi. Napríklad, môžu byť kombinované alebo zmätené s " faktúrou ". Často sa používa ako súčasť väčšej "sady médií".