Finančné informácie o vašom malom podniku v ktorejkoľvek fáze poskytujú nástroj riadenia výkonnosti, ktorý vám pomôže pri rozhodovaní o maximalizovaní ziskovosti, zaobchádzaní s peňažnými tokmi a poskytovaní konkurenčných kritérií.
Svet obchodného financovania môže byť zložitý a mätúci. Často je ľahšie oddialiť dôležité čísla na začiatku hry a robiť "zábavnejšie" aspekty obchodnej budovy.
Očkovaní podnikatelia vedia, aký vplyv má finančný systém na mieru úspešnosti spoločnosti. Viac ako 28% podnikov, ktoré vyhlásili konkurz, uvádza problémy ako finančnú štruktúru spoločnosti ako hlavnú príčinu neúspechu, podľa štúdie Small Business Administration "Finančné ťažkosti malých podnikov a dôvody ich zlyhania".
Zatiaľ čo neexistujú jasné pravidlá o tom, kedy si môžete najať alebo rozšíriť účtovný tím pre malé firmy, zvážte nasledujúce pokyny, ktoré vám uľahčia rozhodnutie:
Kedy si najať účtovníka
- Založenie spoločnosti: Účtovné služby majú zmysel pre priemerné začínajúce podniky bez plánov na budovanie impéria. Účtovník v účtovnom odbore pre malé firmy vám pomôže začať s dobrým systémom vedenia záznamov, spracovávať finančné transakcie a vytvárať finančné výkazy.
- Nedostatok čísel Porozumenie: Ak plánovanie peňažných tokov a bilancie robí vašu hlavu otočnú, potrebujete pomoc. Využitie služieb účtovníka vám môže pomôcť získať základné pochopenie finančných aspektov riadenia podniku.
- Jednorazová spoločnosť: Domáci podnikanie v oblasti životného štýlu bude musieť udržať nízke náklady. Náklady na účtovníka na mesačnom základe môžu byť príliš veľké pre malú firmu pre jednu osobu. Buď knihy pripravte sami, alebo budete mať účasť na účtovníctve. Použite účtovníka na daňové plánovanie na konci roka.
Kedy si najať účtovníka
- Pridanie zamestnancov: V jednom okamihu vášho podnikateľského cyklu zvážite rastúci počet osôb, ktoré nepresahujú jednu osobu a stavajú zamestnancov. Prijímanie účtovníka pre váš účtovný tím pre malé firmy pomôže so všetkými finančnými záležitosťami vrátane poradenstva o mzdách, personálnych nákladoch a nápadoch na zlepšenie vašich ziskov.
- Zmena obchodnej štruktúry: Prijímanie služieb účtovníka je užitočné pri rozhodovaní o zmene štruktúry vlastníctva spoločnosti. Účtovník vám môže pomôcť viesť finančné a daňové dôsledky, ktoré sa menia z jedného vlastníka alebo partnerstva na spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným.
- Externé financovanie: Keď vaše drobné podnikanie hľadá externý kapitál, napríklad bankový úver, odporúča sa využiť služby audítora. Účetná účtovná závierka môže viesť k schváleniu úveru.
- Komplexná fakturácia: Každá firma s komplexným fakturačným cyklom a vedením účtu bude často vyžadovať skúsenosti účtovníka nad účtovníkom alebo majiteľom. Váš účtovný odborník vám môže pomôcť pri správe hotovosti a fakturácii, aby ste udržali vašu spoločnosť na stabilnom finančnom základe.
Kedy nájsť radič
- Žiadny čas: Založená spoločnosť s pevným riadiacim tímom sa bude chcieť sústrediť viac na väčšie strategické otázky a najať kontrolóra, ktorý bude riadiť každodenné rozpočtové a finančné operácie.
- Zmena finančného softvéru: Prichádza bod v raste podnikania, keď jednoduchý off-the-shelf účtovný softvérový program už nebude robiť. Váš účtovný tím pre malé firmy môže pridať kontrolóra nielen na správu finančných prostriedkov, ale aj na pomoc pri výbere vhodného finančného softvérového systému.
- Prineste finančné prostriedky vo vlastníctve : Ako majiteľ malého podniku sa môžete rozhodnúť, že sa nebudete spoliehať na účtovníka a zamerať sa na prijímanie kontrolóra, aby mal riadiaci pracovník na plný úväzok denné prevádzkové rozpočty, pohľadávky a finančné prostriedky.
Kedy si prenajať CFO
- Expanzná fáza spoločnosti: Firmy, ktoré zažívajú rýchly rast alebo plánujú veľkú expanziu, môžu profitovať z pridania finančného riaditeľa do svojho účtovného tímu pre malé firmy. CFO môže poskytovať strategické poradenstvo firmám, ktoré pridávajú viaceré produktové rady a vyžadujú finančné riadenie zložitých problémov.
- Pokročilé financovanie: Jednoducho žiadate o nové obchodné úverové linky v banke nebude vyžadovať odborné znalosti CFO. Ak plánujete počiatočnú verejnú ponuku (IPO) alebo zložitejšiu taktiku zvyšovania peňazí, potom CFO môže pridať hodnotu vášmu účtovníckemu tímu pre malé firmy. Nie je to otázka dosiahnutia konkrétneho čísla príjmov, ktoré uľahčuje potrebu finančného riaditeľa, ale požiadavku riešenia externých investorov.
Pridajte do svojho účtovníckeho tímu pre malé firmy funkciu Temp CFO
Mnoho malých firiem nikdy nebude môcť dovoliť 250.000 dolárov platu CFO na plný úväzok. Atraktívnou alternatívou pre mnoho malých podnikov viazaných na hotovosť je najať dočasného finančného riaditeľa. Spoločnosti, akými sú finančník finančných spoločností, poskytujú poradenstvo od finančného riaditeľa na základe potreby "podľa potreby". Jerry Charlup, výkonný riaditeľ spoločnosti CFO Associates, hovorí: "Väčšina mojich klientov prichádza k mne, keď ich tretia strana požiadala o sofistikovanejšie finančné informácie, ako sú zvyknutí poskytovať. Zvyčajne je tretia strana veriteľom alebo investorom."
Rozhodnutie vybudovať malý podnikový účtovný tím závisí od ašpirácií majiteľa podniku. Ak prevádzkujete podnik s jednou osobou, bez podnikania s jednoduchými transakciami a máte základné vedomosti o vedení záznamov, softvér v oblasti finančného účtovníctva urobí. Pamätajte, že mnoho firiem zlyhá kvôli nedostatku pochopenia financií a riadenia peňazí. Buďte úprimní so sebou. Slovník brožúry môže byť menej dôležitý ako finančné poradenstvo od profesionála.