Sponzori pri prístupe k účasti na vašom fundraiserovi
Najdôležitejšou vecou, ktorú treba mať na pamäti pri zapájaní potenciálnych sponzorov, je vnímanie hodnoty. Skôr než si niekedy vyzvednete telefón, mali by ste zvážiť, prečo konkrétny sponzor dobre zapadá do témy vašej udalosti. Akonáhle zistíte, ktoré spoločnosti sú najlepšie ciele, potom musíte preskúmať, kto v rámci týchto spoločností urobí konečné rozhodnutie o účasti. Toto je podstatné, pretože nechcete, aby ste prezentovali svoje ihrisko sekretárovi alebo spolupracovníkovi, ktorý potom túto myšlienku nasadí na rozhodovacieho orgánu. Ak sa zúčastňuje tretia strana, môže sa odstrániť vplyv a naliehavosť vášho odvolania.
Čo hľadajú sponzori v udalosti?
Prvá vec, ktorú marketingoví partneri chcú vedieť, je demografická udalosť. To zahŕňa počet účastníkov, vekový rozsah a vzdelanie. Ak máte nejaké údaje o mzdách domácnosti alebo o trendoch v nakupovaní, nezabudnite to zahrnúť.
Ďalším predajným miestom môže byť zoznam ďalších významných spoločností a vedúcich predstaviteľov komunít, ktorí budú zastúpení v zbierke finančných prostriedkov. Okrem toho, kto navštevuje, sponzori tiež chcú vedieť, ako bude ich značka prezentovaná publiku.
Urobte svoj návrh atraktívnym pre sponzorov
Zapojenie publika je pravdepodobne najviac nedostatočne využívané plánovače komodít, ktoré môžu ponúknuť svojim partnerom.
Dni spoplatnenia 500 dolárov na zavesenie neúspešného banneru nad potrubím a závesom skončili. Nová éra sponzorských opatrení sa zameriava na to, koľko ľudí si po udalosti zapamätá účasť značky. Ak chcete rozlišovať svoj návrh od ostatných, potom sa zamerajte na začlenenie príležitostí do aktívneho toku vašej udalosti. Tento jediný prvok interaktivity môže byť rozhodujúcim faktorom medzi dvoma podobnými sponzorskými návrhmi.
Jedinečné spôsoby začlenenia sponzorskej angažovanosti
Každá podujatie na získavanie finančných prostriedkov bude mať jedinečné vyhliadky na integráciu sponzorstva, čo je miesto, kde musíte byť kreatívni, aby ste svojim partnerom poskytli čo najlepší dojem. Dobrým miestom na začiatok je vytvorenie inventára všetkých potenciálnych marketingových kanálov. Použite trasu svojej udalosti na zobrazenie každého miesta, kde sa účastníci stretnú s reproduktormi, značkovaním a interakciou miestnosti. Ukážte, čo budú vaši účastníci vidieť od okamihu otvorenia pozvánok do momentu, keď odchádzajú z podujatia. Jednoduché cvičenie ako toto by malo priniesť desiatky nápadov pre vás.
Príklady inventárnych položiek Event Marketing
Logo pozvánok - smerové označenie - batohy dobré - pracovné uniformy - príležitosti k bannerom - oznámenia o verejných adresách - sponzorstvá tabuľky - programové brožúry - bezplatné ukážky - ceny raffles - umiestnenia kupónov - reklamné predmety - vodné fľaše - VIP izby - predajné stánky - lov hlodavcov - maskotové obrázky ... Zoznam nápadov je takmer nekonečný!
Kedy by ste mali začať oslovovať potenciálnych sponzorov?
Dobrým pravidlom je, že čím je spoločnosť väčšia, tým viac času na získanie odpovede a záväzku. Z tohto dôvodu chcete kontaktovať kandidátov sponzorov šesť mesiacov pred dátumom podujatia. Ak posielate návrhy, potom sa postarajte o telefonický hovor približne 10 dní po odoslaní.
Čo je najdôležitejšie
Požiadajte o naplánovanie stretnutia s rozhodovacím orgánom! Stretnutie tvárou v tvár vám umožní zobraziť vašu hrdosť a vášeň pre udalosť a zároveň riešiť akékoľvek prekážky, ktoré by vám mohli pomôcť. Je to vaša najlepšia stávka na zabezpečenie dostatočne veľkého sponzorstva na pokrytie vašich výdavkov .