ConventionPlanit.com je bezplatný vyhľadávací adresár dostupný odborníkom na stretnutia. Nasledujúce body poukazujú na niekoľko tipov, ktoré ponúkajú kolegovia vo vašej profesii:
Znížte poplatok za rozptýlenie miestnosti
Asi deň pred vašou udalosťou zistite, či je váš hotel rezervovaný. Ak áno, môžete ich použiť, aby ste sa zriekli akýchkoľvek poplatkov za roztrhnutie, ktoré ste mohli vzniknúť. To bolo vynikajúce pre udalosť v známej Bellagio. > Predkladá: Sandra Corzine, s poisťovňami ADP, Florham Park, New Jersey.
Prísť hodinu skoro na návšteve na mieste
Pred plánovanou inšpekciou stránok ukážte aspoň jednu hodinu a nechajte svoju návštevu neohlásiť. Strávte hodinu pešo a snažte sa komunikovať s personálom, ako by ste boli hosťom a pýtali sa veľa otázok. Požiadajte o pokyny a opýtajte sa "ťažkých otázok", akoby ste boli nováčik cestujúci. Pozrite sa na reštauráciu a čas dovoľte jedlo v jednom.
Ak zistíte, že veci nie sú až do šnupavého tabaku, ušetríte sa (a manažér predaja) veľa času a rozpakov. S časom, ktorý ste uložili, sa dostanete na palicu a vykonajte okamžitú kontrolu iného hotela a rezervujte ho. > Predkladá: Robert Abbott Director-Corp. Marketing a komunikácia s Mueller Co., Decatur, Illinois.
Použite Stojan Strom na Lanyards
Ako každý plánovač alebo registrátor vie, že tieto reťazce, odznaky šnúrky sa môžu zamotávať ľahko a urobiť neporiadok v oblasti registrácie. Jednoduchým riešením je kúpiť náhrdelník, buď online alebo v miestnom obchode. Niektorí plánovatelia udalostí umiestnia na seba značku. > Predložil: Christopher Gossett Konferenčný koordinátor, s Investičnou spoločnosťou, Washington, DC.
Uložte posledné riadky na vyplnenie predných riadkov
Nič nevyzerá horšie ako prázdne stoly pred pódiou (alebo miestom na pódiu) na banketovej noci, najmä keď je hosťujúci rečník. Jedným z riešení je umiestniť vyhradené názvy na posledné dva rady stolov v tanečnej sále, ktorá ľudí priblíži k pódiu. Po naplnení predných stolov môžete vytiahnuť vyhradené značky a vyplniť tabuľky na zadnej strane. > Predložil: Dan Lough Koordinátor projektu, United United Union Union, Cleveland, Ohio.
Použite rybársky príborový box pre napájaciu súpravu
Zakúpte si krabicu na rybárske potreby a položte rôzne veci, ktoré budete potrebovať, ako sú perá, zošívačka, sponky, papierové kliešte, fréza, nožnice, suchý zips, batérie, súprava na šitie a súprava na prvú pomoc. Takto je všetko organizované na jednom mieste a ušetrí vám čas, pretože nebudete chodiť rôznymi smermi hľadajúc veci.
Uistite sa, že máte zoznam obsahu Vášho náčinia a znovu ho zapamätajte, akonáhle sa vrátite domov, aby ste boli pripravení na vašu ďalšiu schôdzku. Predložil: Julie Garrison s asociáciou Management Ltd (mesto a štát neuvedený).