Časové a materiálové zmluvy
Pri použití časových a materiálových zmlúv možno dohodnúť tieto položky:
- Pracovná sadzba: Stanovenie pevnej sadzby pre všetky práce vrátane administratívneho personálu. Ak používate T & M na veľké projekty, nezabudnite ponúknuť zľavnené pracovné sadzby na zníženie celkových nákladov na projekt.
- Oceňovanie materiálu: Zmluvy T & M zvyčajne pridávajú medzi 15 a 35 percentami na ceny materiálu.
- Neprekonať: Čas a materiál, ktoré neprekročia, je zmluva, v ktorej dodávateľ môže vyúčtovať prácu, ktorá sa má vykonať, ale existuje horná hranica, ktorá by mohla byť použitá ako maximálna čiastka, ktorú si účtuje dodávateľ. Tento typ zmeny môže byť použitý na zvýšenie efektivity dodávateľa a predpokladá nadmerné náklady. Poskytuje tiež majiteľovi čiapku, ktorá zaručí, že dodávateľ neprekročí tento limit.
- Maximálna pracovná doba: Okrem podmienok, ktoré nemožno prekročiť, časové a materiálové zmluvy, by sa mohol stanoviť maximálny počet pracovných hodín. Ak dodávatelia prekročia určitú sumu, tieto ďalšie hodiny sa nebudú účtovať druhej strane. Tým sa zabráni vydaniu zmluvy o časoch a materiáloch s "menej efektívnosťou = viac peňazí".
Zmluva o čase a materiáli
Niektoré federálne agentúry využívajú časovú a materiálnu zmluvu, hoci nie sú populárne medzi vládnymi agentúrami. Niektoré z agentúr, ktoré používajú T & M zmluvy, sú:
- Agentúra obranných informačných systémov (DISA)
- Federálna administratíva pre tranzit (FTA)
- Ministerstvo obrany USA (DOD)
Časové a materiálne zmluvy vo federálnej vláde môžu byť použité, akonáhle zmluvný dôstojník zistí, že je to najvhodnejšia zmluva, ktorú je možné vydať, a keď zmluva zahŕňa aj neprekročiť podmienky.
Federálne nariadenia o obstarávaní (Federal Acquisition Regulations, FAR) vysvetľujú, že toto preukázanie môže byť vykonané tým, že sa zistí, že v čase uzavretia zmluvy nie je možné presne odhadnúť rozsah alebo trvanie práce alebo predvídať náklady s primeraným stupňom dôvery ( FAR 16.601 (c)). Pri používaní T & M musí vláda vykonávať aj kontrolu výkonnosti dodávateľov.
Nevýhody časového a materiálového kontraktu
Časové a materiálové zmluvy majú tiež určité nevýhody, ako napríklad:
- Obmedzenia zisku: Niektorí dôkladní zákazníci sa pokúsia zistiť, že neprekročia podmienky, pokúsia sa znížiť príplatok na materiály a dokonca vyjednať znížené zúčtovateľné sadzby za hodinu.
- Ignorované trhové ceny: Niekedy spoločnosti stanovia nižšie ceny na základe svojej štruktúry interných nákladov ako skutočné trhové sadzby alebo dokonca naopak.
- Znížené podnikanie: Zákazníci nie sú zvyknutí pracovať na časovej a materiálovej zmluve, takže hľadanie nových obchodných príležitostí by mohlo byť náročné. Zákazníci budú pravdepodobne uprednostňovať zmluvy s pevnou cenou.
- Fakturácia: Časové a materiálové zmluvy by mali byť štruktúrované tak, aby spoločnosť dokázala vyúčtovať dostatočnú sumu peňazí na pokrytie fixných nákladov. Keď sa fakturačné hodiny znižujú, fixné náklady sa musia znížiť rovnakou sadzbou ako zúčtovateľné hodiny.