Záznamy Majitelia by mali držať za dane

Dokumenty, ktoré majú byť dlhodobé a krátkodobé

Jednou z veľkých výhod plynúcich z prenajímateľa sú daňové odpočty, ktoré môžete využiť. Tieto zrážky však môžu byť komplikované, takže je dôležité, aby ste v priebehu roka uchovávali podrobné záznamy o všetkých dôležitých dokumentoch, príjmoch a nákladoch. Byť organizovaný a udržiavať správne dokumenty vám môže pomôcť maximalizovať odpočty a znížiť stres.

4 Dôvody na vedenie záznamov

1. Uľahčí vám to podanie daní.
   

1. Všetko, čo ste zaznamenali, vám pomôžu udržať vám chýbajúce odpočty, ktoré vám ušetria peniaze.
   
2. Pomôže vám uistiť sa, že podávate presné tvrdenia. Namiesto hádania: "Myslím, že som zaplatil zhotoviteľovi 1 000 dolárov," rýchlo vytiahnutím tabuľky, budete vedieť, že ste mu 17. júla zaplatili 850 dolárov.
   
3. V prípade, že ste auditovaný alebo ak IRS má akékoľvek otázky týkajúce sa položiek vo vašom daňovom priznaní, budete mať dôkaz na zálohovanie vašej žiadosti. Ak nemáte túto dokumentáciu, zistíte, že trávite čas a peniaze a snažíte sa nájsť dôkaz. Horšie, ak nie ste schopný prísť s potvrdením, vaše nároky nebudú splnené a možno budete musieť zaplatiť dodatočné dane a penále.

Aké záznamy by som mal sledovať?

Krátka odpoveď je, že by ste mali sledovať všetko! IRS je známy pre audit malých podnikov , najmä tých, ktoré vykazujú stratu v nasledujúcich rokoch. Mnoho agentov IRS navyše nerozumie daňovým nuansanciam, ktoré sa vzťahujú na investorov s nehnuteľnosťami, čo spôsobuje väčšiu pravdepodobnosť spochybnenia ich podania.

Budete potrebovať dôkaz, ak sa IRS pýta na niektorú z vašich položiek, alebo ak sa niekto pokúsi spochybniť platbu aj v každodennom živote.

Dva druhy záznamov, ktoré budete potrebovať, sú trvalé záznamy a krátkodobé záznamy.

1. Trvalé záznamy

Sú to dokumenty, ktoré budete chcieť zachovať na neurčito.

Aké sú niektoré príklady trvalých záznamov?

Ide o dokumenty, ktoré sú pre vás významné a hodnotné aj za bežný daňový rok, napríklad:

• Všetky nájomné nájomné.
• Akékoľvek právne dokumenty - pokuty, inšpekčné správy, súdne vystúpenia.
• Akékoľvek povolenie, ktoré ste si vybrali na nehnuteľnosti.
• Čokoľvek by ste znehodnotili - ako majetok alebo vylepšenia.
• Ak máte vašu spoločnosť zapísanú ako LLC , LP , S Corporation alebo inú, budete chcieť mať všetky záznamy, ktoré sa jej týkajú.
• Poistné zmluvy.
• Úverové dokumenty - napríklad hypotéky.
• Dane z minulých rokov.
• Názov vlastníctva / listina.

2. Krátkodobé záznamy

Z krátkodobého hľadiska nemám na mysli pár mesiacov. Budete chcieť mať všetky dokumenty, ktoré považujete za dostatočne dôležité na to, aby ste si nárokovali svoje dane po dobu minimálne piatich rokov. Ako dlho potom závisí od vašej úrovne pohodlia. Pomôže vám to v prípade, že ste niekedy vykonaný audit alebo žalujete.

Aké sú niektoré príklady krátkodobých záznamov?

Čokoľvek, čo sa považuje za príjem alebo výdavky za daný daňový rok, napríklad:

• Reklamné náklady na vašu firmu alebo majetok.
• Výdavky na zábavu - napríklad večere alebo obedy pre súčasných alebo potenciálnych zákazníkov.
• Úroky zaplatené z hypotéky a akýchkoľvek kreditných kariet na obchodné účely.
• Právne / odborné poplatky - pre účtovníkov, právnikov, poisťovacích agentov, realitných kancelárií.

• Kancelárske výdavky - Internet, druhá telefónna linka pre podnikanie, kancelárske potreby, odpočet domácej kancelárie, ak máte domácu kanceláriu používanú výlučne na podnikanie.
• Prijaté nájomné.
• Opravy vykonané.
• Prijaté zábezpeky. - Ak nájomný nájomník skončí, ak si ponecháte súčasť zábezpeky, musíte ho zaznamenať ako príjem. Ak si ponecháte časť z toho, aby ste zaplatili za opravy, peniaze, ktoré utratíte za opravu, sa považujú za náklady, ktoré si môžete odpočítať z vašich daní.
• Cestovné výdavky na podnikanie - ako sú míle určené na prenájom.
• Zaplatené služby.
• Mzdy vyplácané zamestnancom alebo nezávislým dodávateľom.

Ako mám sledovať záznamy?

Mali by ste uchovávať digitálnu kópiu (počítač) a tlačený papier všetkých vašich záznamov.

1. Digitálna kópia

Budete chcieť použiť tabuľku alebo program, ako je Quicken Rental Property Manager, aby ste sledovali vaše príjmy a výdavky.

Mali by ste to urobiť hneď, ako dôjde k príjmu alebo dôjde k výdavkom. Budete chcieť zahrnúť čo najviac podrobných informácií:

• dátum,
• doba,
• Kto mu bol vyplatený alebo kto vám zaplatil,
• Charakter príjmu alebo výdavku
• Čiastka.
• Môžete dokonca uviesť, ako boli zaplatené alebo vynaložené (hotovosť, šekové číslo, kreditná karta, pokladničný poukaz atď.).

Úroveň podrobností bude závisieť od softvéru, ktorý používate alebo vytvoríte. Niektoré programy budú priamo prepojené s vašimi bankovými účtami a vaše príjmy a výdavky budú zaznamenávať pre vás.

Aj keď si vyberiete lacnejší program alebo uchovate svoje záznamy v osobných tabuľkách, mali by ste stále zostaviť samostatné záznamy pre každý majetok, pre každý druh výdavku a pre jednotlivé typy príjmov. Úlohou je zaznamenať čo najviac informácií v čase transakcie, aby ste mohli v budúcnosti ľahko vytvárať finančné správy.

Mali by ste ich vždy zálohovať na cd, na externom pevnom disku, v oblaku a dokonca aj na papierovej kópii. Mali by byť vytlačené na konci každého mesiaca a / alebo do konca roka.

2. Pevná kópia

Budete sa chcieť uistiť, že máte papierovú kópiu vašich najdôležitejších dokumentov. Pokiaľ je to možné, budete ich chcieť uložiť v nejakom systéme ukladania horenia alebo bezpečnostnej schránke. Ak sa vám nepodarí nájsť dostatočne veľký súbor pre všetky súbory, budete chcieť zachovať tie najdôležitejšie, napríklad názvy do vlastníctva v tomto poli. Kategorizujte všetko podľa roka a potom abecedne usporiadajte súbory tak, aby sa dali ľahko nájsť.