Ako používať VMR na optimalizáciu dodávateľského reťazca a inventára
Keď výrobná spoločnosť používa veľa komponentov pre svoje hotové výrobky, zistí, že môžu stráviť veľa času pri predpovedaní, objednávaní a prijímaní tisícov položiek. V mnohých prípadoch tieto položky dodáva iba niekoľko dodávateľov.
Keďže sa spoločnosti snažia zlepšiť služby zákazníkom a znížiť náklady, hľadajú na svojich dodávateľov, aby im poskytli službu, ktorá im prináša výhody a poskytuje dodávateľovi určitú úroveň bezpečnosti.
Jedným zo spôsobov, ako sa to dá dosiahnuť, je, aby spoločnosti prijali program VPL (Vueling Replenishment Supply Managed Supplements).
Toto je podobné programom inventára riadených dodávateľmi (VMI), ktoré spoločnosti používajú, ale má niekoľko rozdielov.
VMR versus VMI
V modeli spravovanom dodávateľom ( VMI ) bude dodávateľ vlastniť inventár a doplní zásoby na základe vopred dohodnutých min-max množstiev. Zákazník vlastní inventár, akonáhle je odstránený zo skladu a môže mať niekedy zodpovednosť za inventár, ktorý nebol odstránený.
Vďaka programom na doplnenie riadených dodávateľmi (VMR) je zákazník vlastníkom zásob a dodávateľ je zodpovedný za doplnenie na vopred dohodnuté min-max množstvá na základe dopytu. Preto je spoločnosť VMR zodpovedná za tovar, akonáhle príde od predávajúceho, či už boli použité alebo nie.
V modeli VMR musí zákazník dbať na to, aby úrovne min-max, ktoré súhlasia, neumožňovali dodať príliš veľa zásob, pretože budú vlastníkom akéhokoľvek zásobu dodaného dodávateľom.
Doplnenie zásob
Rovnako ako v prípade modelu VMI, dodávateľ dostane transakciu EDI 852, ktorá informuje dodávateľa o aktuálnej bilancii a údaje o pohybe pre každú položku, ktorú dodáva dodávateľ.
V závislosti od použitia položky môže byť to denne alebo týždenne, ak ide o pomaly sa pohybujúcu položku.
Tieto informácie z EDI 852 umožňujú dodávateľovi predpovedať položku pre zákazníka a vypočítať plánované príkazy na doplnenie, ktoré sa majú odoslať zákazníkovi.
Na základe min-max množstiev, ktoré boli stanovené ako súčasť zmluvy medzi predajcom a zákazníkom, predávajúci vytvorí príkazy na doplnenie. Predajca odovzdá zákazníkovi EDI 855 transakciu EDI, ktorá informuje o položkách objednávky.
Položky budú vybrané pre objednávky a množstvá odoslané zákazníkovi.
Zákazník používa transakciu EDI 855 na vytvorenie nákupnej objednávky vo svojom systéme, aby pri príchode tovaru mohli byť skontrolované a prijaté do inventára. Po obdržaní tovaru môže predajca účtovať zákazníkovi faktúru.
Problémy s doplnením spravovaným dodávateľmi
Problémy s modelom VMR existujú pre zákazníka a predávajúceho. Pre predávajúceho existuje možnosť, že napriek tomu, že predpovedajú hodnotu doplnenia položky pre zákazníka , nemusia byť schopní túto objednávku splniť.
Problémom pre predajcov je to, že dodávajú predmety dvom typom zákazníkov; ktorí majú vzťah VMR a tí, ktorí sú bežnými zákazníkmi.
Problémom pre dodávateľa je, kto zákazník dostane položky, ak nie je dostatočné množstvo na dodávku obom zákazníkom.
Pre zákazníka problém s vzťahom VMR spočíva v tom, že sú závislé na tom, že dodávateľ poskytuje presnú predpoveď potrieb zákazníka. Ak tieto prognózy nie sú správne, zákazník by sa mohol ocitnúť v sklade s položkami, ktoré nepotrebujú, alebo v situácii, kedy by mohli trpieť výpadom z dôvodu nedostatočného zásobovania dodávateľom .
To sú riziká, že nie je možné kontrolovať ich prognózovanie. Navyše nepredvídateľný nárast dopytu nemusí byť identifikovaný prognózou predajcov a ponechať zákazníkovi nedostatok zásob na splnenie vlastných objednávok.
Takže zatiaľ čo VMR môže byť cenným nástrojom pri optimalizácii vášho dodávateľského reťazca a výrobných operácií, je to proces, ktorý je potrebné starostlivo spravovať a kontrolovať z času na čas.
Tento článok o dodávateľskom reťazci o doplnení, ktorý spravuje predajca, bol aktualizovaný Gary W. Marionom, odborníkom na logistiku a dodávateľský reťazec.