Dodávateľský reťazec náklady vašej malej firmy viac ako skoro všetko ostatné
Ako znížiť náklady vo vašom dodávateľskom reťazci a súčasne udržať dodávateľský reťazec v prevádzke?
(Pretože bez tohto dodávateľského reťazca by ste pravdepodobne nemali dodávať produkty svojim zákazníkom, to znamená, že by ste nemali veľa malého podnikania.
Najrýchlejší výhru, pokiaľ ide o zníženie nákladov v dodávateľskom reťazci, zahŕňajú:
- Náklady na zľavy z tovaru
- Zníženie nákladov na logistiku
Vedením úspor v nákladoch na tovar a logistiku môžete dosiahnuť merateľné úspory v ešte väčších podnikoch. Malé podniky môžu rozhodne profitovať z toho, že sa sústredia na týchto vodičov úspor nákladov.
Náklady na zľavy z tovaru
Pokiaľ ide o zníženie nákladov, jediný spôsob, ako znížiť náklady na ľudský kapitál (tj vašich zamestnancov), je znížiť plat, vyplátiť niekoho, alebo znížiť niekoho z vašej mzdy. Rozhodnutie o takomto konaní je veľmi emocionálne.
Rovnako, ak chcete znížiť inú oblasť s vysokými nákladmi - nájomné - môžete sa presťahovať do menšieho priestoru alebo do lacnejšieho okolia alebo zdieľať svoj priestor s niekým.
Sú to aj veľmi emocionálne rozhodnutia.
A ak vaša malá firma je výhradným vlastníkom a vy pracujete mimo vašej garáže - možno nebudete môcť robiť nič o znížení nákladov na zamestnancov a zníženie nájomného.
Riadenie nákladov na zníženie množstva tovaru je však nástrojom, ktorý nemusí byť emocionálny a môže byť veľmi efektívny.
Hovoríme o niektorých účinných spôsoboch, ako znížiť náklady na tovar, ale najprv sa ubezpečte, že sme v súlade s tým, ako definujete, aké sú vaše náklady na tovar.
Náklady na tovar sú definované ako celkové náklady na tovar, ktorý predávate. Náklady na tovar môžu pozostávať z týchto prvkov:
- Vaša kúpna cena všetkých komponentov a surovín
- Logistické a dopravné náklady na získanie týchto komponentov a surovín
- Vaše materiálové, pracovné a režijné náklady na premenu týchto komponentov a surovín na produkt, ktorý vaša malá firma predáva
Kúpne ceny
Prvá odrážka - nákupná cena všetkých vašich komponentov a surovín - je celkom jednoduchá a ľahko sa vypočíta. Ak predávate produkt A a musíte kúpiť komponenty X, Y a Z na výrobu, zostavenie, zostavenie alebo varenie produktu A - koľko zaplatíte za komponenty X, Y a Z? Pozrite sa na faktúry od dodávateľov. Ak ste si kúpili komponentu X od dvoch rôznych dodávateľov a ich ceny boli iné, použite vyššiu cenu ako svoju cenu za tovar.
Rozdiel medzi "zložkou" a "surovinou" je nejednoznačný. Niektorí ľudia ich používajú zameniteľne, čo je v poriadku. Niektorí ľudia videli, že komponent je niečo, čo používate ako-je, zatiaľ čo surovina je niečo, čo ste zmenili skôr, než použijete.
Táto definícia funguje taky.
Logistika a náklady na dopravu
Čo sa týka druhej odrážky, niekedy náklady na logistiku a prepravu sú rozdelené do kategórií - a nie sú súčasťou vašich nákladov na tovar. Ale mali by ste si byť istí, že si uvedomíte, že tieto náklady na logistiku a prepravu sú rozhodujúcou súčasťou miesta, kde sa vaše peniaze vynakladajú. (A sú obchodovateľné, pozri nižšie.)
Materiálové, pracovné a režijné náklady
Tretia odrážka je tá, ktorú mnoho malých firiem nemyslí pri výpočte svojich nákladov na tovar.
Nedávno som sa spýtal majiteľa malej firmy, koľko to stálo, aby urobil kľúčový reťazový prívesok, ktorý predával. Povedal mi, že prázdny kov ho stálo za dolár, a tak predával kľúčový reťazec za dva doláre.
Spýtal som sa ho na nylonovú šnúru a prsteň, ktoré boli súčasťou kľúčového reťazca.
"Pennies," povedal.
A čo je čas na zostavenie hotového výrobku? "Môžem to urobiť veľmi rýchlo," odpovedal.
A prázdny kov - stred kľúčového reťazca - koľko trvá to, aby ste to dosiahli a koľko elektriny spotrebujete vo vašej frézke? A čo je čas na to, aby ste ho zotreli a uistite sa, že všetky ostré hrany sú odložené? Povedal mi: "Nepočítavam to."
Jeho skutočné náklady na tovar nebol dolár. Keď ste začali dopĺňať ostatné náklady na materiál, náklady na pracovnú silu a režijné náklady (elektrickú energiu, ktorú musí zaplatiť), jeho skutočné náklady na tovar boli blízke jeho dvojnásobnej predajnej cene.
Uistite sa, že zachytete svoje skutočné náklady na tovar zahrnutím všetkého, čo stojí za to, aby ste vyrobili produkt, ktorý predávate.
Dobrá, pán Supply Chain Dude , teraz viem, ako vypočítať skutočné náklady na tovar. Čo s tým môžem urobiť?
Ako pristupovať k nákladom na znižovanie nákladov
Takže vaše náklady na tovar pozostávajú z cien, ktoré zaplatíte vášmu dodávateľovi, a vašich vlastných vnútorných nákladov na výrobu a dodávku produktu.
Ceny, ktoré platíte svojim dodávateľom, podliehajú cenovým rokovaniam. To je najjednoduchšie a najnižšie zavesené ovocie v modeli nákladov na zníženie nákladov.
Dodávateľské rokovania
Majitelia malých podnikov môžu pri rokovaní o cenách so svojimi dodávateľmi prijať dva prístupy. Prvým prístupom je priama konverzácia týkajúca sa aktuálnych cien a aké sú vaše zamýšľané zníženia cien. V termíne laikov by to bolo "čo je vaša najlepšia cena?".
Dodávatelia dodávateľského reťazca majú o niečo sofistikovanejší prístup ako "Aká je vaša najlepšia cena?". Spolupracovaním so svojimi dodávateľmi, aby ste sa uistili, že objednávate v rámci štandardných dodacích lehôt, môžete zmierniť potrebu nákladov na urýchlenie. Dodávatelia často prenášajú expedované náklady ako zvyšovanie cien.
Dokonca viete, aké sú vaše dodacie lehoty? Sú to tie dodacie lehoty na dodanie tovaru - a to sú tie doby, ktoré sa riadia plánovaním, nákupom surovín alebo inými faktormi? Pochopením odpovedí na tieto otázky môžete pomôcť svojim dodávateľom spravovať ich čas a náklady a pracovať na tom, aby ste svoje ceny znížili.
Poskytnutím dlhodobejších finančných záväzkov svojim dodávateľom môže pomôcť znížiť náklady - a tým znížiť ceny. Ak potrebujete 100 kusov každý mesiac od svojho dodávateľa (a ste si istí, že budete potrebovať tých 100 kusov), môžete pomôcť znížiť výrobné náklady na objednávku 1200 kusov. Váš dodávateľ môže byť schopný uchovávať inventár a dodávať vám diely 100 kusov každý mesiac. Týmto spôsobom môžu byť vaši dodávatelia schopní hromadne objednať suroviny a vyhnúť sa nákladom na viacnásobné výrobné nastavenia.
Riziko pri umiestňovaní dlhodobej (alebo prikrývky) nákupnej objednávky spočíva v tom, že ste finančne viazaní na hodnotu objednávky. Ak si objednáte 1 200 kusov, dostanete 900 kusov do nákupnej objednávky a uvedomíte si, že nepotrebujete tie posledných 300 kusov - ste zo zákona povinní zaplatiť za ne.
Pochopením dodávateľského reťazca vášho dodávateľa a dodacích lehôt a tiež poskytnutím vašich dodávateľov dlhodobej perspektívy vašich potrieb, môžete pomôcť znížiť náklady a znížiť svoje vlastné náklady na tovar.
Zdroje projektov
Sourcing je termín dodávateľského reťazca, ktorý možno poznáte ako "nakupovanie okolo". Projekt sourcingu je projekt, pomocou ktorého hľadáte dodávateľov, aby vám pomohli s novým produktom alebo produktom, ktorý ste predali. Pri spustení projektu sourcingu pre produkt, ktorý ste predávali, je zmysluplné - vo väčšine prípadov - zahrnúť svojho súčasného dodávateľa alebo dodávateľov do projektu sourcingu.
Zahrnutím súčasných dodávateľov do projektu sourcingu pre produkt, ktorý vám dodávajú aktuálne, posielate viaceré správy:
- Hľadáte lepšie ceny, alebo ...
- Hľadáte vyššiu kvalitu, alebo ...
- Hľadáte inováciu produktov alebo ...
- Hľadáte lepšie služby
V niektorých prípadoch sa môže váš súčasný dodávateľ obrátiť na vás a ponúknuť zníženie ceny pred dokončením projektu sourcingu.
Tým, že oslovíte iných dodávateľov, robíte dôležitý prieskum trhu o cenách, ktoré v súčasnosti platia. Ak iní dodávatelia ponúkajú ceny, ktoré sú výrazne nižšie ako tie, ktoré platíte v súčasnosti, prvá vec, ktorú musíte zaistiť, je, že ponúkajú rovnaký rozsah produktov ako váš súčasný dodávateľ.
Ak je to tak, potom máte pravdepodobne príležitosť znížiť svoje náklady na tovar - buď zmenou dodávateľov alebo použitím týchto nových informácií ako páky pri rokovaniach so svojím súčasným dodávateľom.
Zníženie nákladov na logistiku
Či už používate nákladné vozidlá, vlaky, lode alebo lietadlá od svojich dodávateľov do vášho zariadenia, môžete so svojimi poskytovateľmi logistických služieb použiť rovnaké stratégie znižovania nákladov. Priame rokovania a projekty týkajúce sa získavania zdrojov vám môžu celkom jednoducho znížiť náklady na zníženie nákladov o 5% až 10% - najmä ak ste sa nikdy predtým nepokúšali tieto náklady znížiť.
(Pokúšate sa tieto stratégie znižovať náklady pravidelne, uvidíte klesajúcu návratnosť v priebehu času. Pravdepodobne nebudete vidieť zníženie o 5% -10% vždy, keď to urobíte, ak to robíte každý rok alebo dva roky. )
Zníženie nákladov na logistiku je možné dosiahnuť plánovaním. Ak potrebujete rýchlo dodaný produkt , zvyčajne musíte za to platiť viac. Pochopením dodacích lehôt vášho dodávateľa (pozri vyššie) budete pravdepodobne môcť naplánovať svoje požiadavky, aby ste mohli využiť najnižšiu možnú cenu.
Spomeňte si na starú logistickú túru: "Dajte ju na oceán bez rozruchu; lietajte lietadlom, aby váš finančný riaditeľ vystrašil. "Dobre, to nie je naozaj stará logistika. Práve som to vyriešil. Ale - oceány a nákladné autá sú lacnejšie ako letecká nákladná doprava . Plánujte zodpovedajúcim spôsobom (ak importujete sushi).
A nakoniec...
Nezabudnite zvážiť stratégie znižovania nákladov súvisiace s vašimi vlastnými vnútornými nákladmi. Vrátim sa k malému obchodu s kľúčovými reťazcami. Hoci to môže trvať len niekoľko sekúnd na zostavenie reťazca kľúčov, tieto sekundy sa pridajú. Sú vaše materiály v dosahu ramena? Koľko môžete urobiť naraz, optimalizovať svoju rýchlosť a odbornosť? Nakupujete akýkoľvek reťazec alebo iné nízkonákladové materiály hromadne? Prevádzkujete vysokoenergetické stroje za nízkonákladových hodín, ktoré nie sú špičkou?
Najlepšia vec na týchto nákladoch je to, že sú kontrolovateľné .
Pamätajte si, že optimalizovaný dodávateľský reťazec je ten, ktorý vám umožní doručiť to, čo chcú vaši zákazníci, keď to chcú - a to tým, že utratíte čo najmenej peňazí.
Zníženie nákladov na dodávateľský reťazec je prvým krokom k tomu, že "utrácime čo najmenšie peniaze."