Keď sú dvere otvorené a svetlá svietia, pokladnica sa stáva viac ako bezpečným miestom na uloženie peňazí. Má schopnosť šetriť peniaze, rýchlo spracovať transakciu zákazníka a presne vedieť záznamy.
Jedným z dôvodov vysokých počiatočných výdavkov súvisiacich s pokladňou alebo systémom predaja je, že podnik môže očakávať, že získa mnoho rokov služby od prvého zariadenia, ktoré kúpia. Predpokladaná dĺžka života pokladne je 10-15 rokov, s upgradmi okolo 5-7 rokov.
Určovanie vašich potrieb
Množstvo zvončekov a píšťaliek, ktoré sú potrebné pre pokladnicu, sa bude líšiť podľa typu podnikania. Niektoré otázky, ktoré si môžete položiť pred výberom systému predaja alebo pokladnice, sú:
- Aké dane musí vaša firma vyberať pri predaji?
- Koľko oddelení alebo kategórií, ktoré potrebujú sledovať, je vo vašom obchode?
- Koľko výrobkov teraz nosíte?
- Koľko v budúcnosti?
- Ako bude zaneprázdnený váš obchod?
- Potrebujete viac ako jeden register?
- Prijímate kupóny?
- Ako budú vaši úradníci spracovávať náhrady?
- Aké typy platieb vaše podnikanie akceptuje?
- Urobíte darčekové karty?
- Budete mať vernostný program?
Porovnanie pokladníc a POS systému
Pre novú firmu môže výber pokladne alebo POS systému jednoducho závisieť od rozpočtu maloobchodníka.
Nezodpovedajte výberom pokladnice zamestnancom alebo konzultantom. Urob si domácu úlohu. Pred výberom pokladnice alebo POS systému porozumiete potrebám vášho podnikania, možnostiam riadenia hotovosti a dostupnému hardvéru POS a urobíte svoj výber na základe vzdelaného rozhodnutia.
Jedna vec je jasná, hoci dnešný predajca si vyžaduje možnosť spustenia databázového marketingu a že pochádza len z POS systému.
Týmto mám na mysli schopnosť zachytiť informácie o zákazníkoch a históriu nákupov. Potrebujete schopnosť obchodovať na osobu, ktorá pravdepodobne kúpi, a nie každý, kto kúpil od vás.
Výhody POS systémov
- Podrobnejšie správy
- Riadenie a kontrola zásob
- Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)
- Marketingové nástroje
- Možnosti všesmerových kanálov
- Zlepšiť presnosť
- Vernostné programy
- Darčekové poukážky
- Ľahko rastie s podnikaním
Výhody hotovostných registrov
- Nízke náklady na začínajúce podniky
- Väčšina modelov je ľahko použiteľná
- Menej komponentov
- Základné funkcie a reportovanie
- Dlhšia životnosť, pretože nemusí byť neustále aktualizovaná ako POS
Pred zakúpením pokladnice alebo POS systému sa dozviete, aký druh záruky alebo podpory prichádza so zariadením. Plánujte, ako vy alebo vašich zamestnancov budeme trénovať používanie zariadenia. Akonáhle uskutočníte nákup, skladujte všetky nevyhnutné potreby, ako sú atramentové pásky alebo papier na príjem.
Kde kúpiť
Kompletné maloobchodné predajné systémy môžu bežať kdekoľvek v okolí od 1 500 do 20 000 dolárov. Čím viac hardvérových doplnkov sa do systému pridáva, tým vyššie náklady. Maloobchodníci môžu nájsť jednoduchú pokladňu za menej ako 200 dolárov, ale očakávajú, že zaplatia medzi 250 až 800 dolárov za pokročilejšie registre so skenermi, zobrazovacím pólom a ďalšími funkciami.
Je dobré vybrať si model s nízkym výkonom, ktorý by sa začal tak dlho, ako budete neskôr inovovať, pretože podnikanie rastie.
Pozrite sa do svojho miestneho dokumentu pre podniky zatvárajúce svoje dvere. Z druhej ruky pokladnice alebo POS systém bude oveľa menej drahý ako nový. Ak sa podnik nedávno skončil, môže to byť pomerne novší model. Ďalšou možnosťou pre začínajúce podniky v hotovosti je prenájom systému od dodávateľa obchodného vybavenia.
Pred zakúpením alebo prenájmom pokladnice alebo POS systému získate rady pred skúseným odborníkom predtým, ako urobíte svoje konečné rozhodnutie. Nesprávna voľba môže mať za následok stratu predaja alebo negatívny zákaznícky servis . Avšak nakoniec viete len to, čo je správne pre vašu maloobchodnú firmu.