Ako zaobchádzať s účtovnými záznamami o pohľadávkach
Praktický príklad
Tento príklad je relevantný pre malé firmy, ktoré ponúkajú svojim zákazníkom úver:
Ste účtovníkom obchodu XYZ Clothing Store . Zákazník práve nakupoval vo vašom obchode a zakúpil nasledujúce položky:
- 3 páry ponožiek za celkovú sumu 12,00 USD
- 2 pánske košele za celkovú sumu 55,00 USD
To robí z celkového predaja 67,00 dolárov. Daň z predaja vo vašom štáte je 6% za celkovú dane z predaja vo výške 4,02 USD. Celkový predaj bol 71,02 USD. Zákazník má účet vo vašom obchode a plánuje kúpiť tento tovar na úver. Tu je účtovná položka, ktorú by ste urobili, dúfajme, že pomocou softvéru počítačového účtovníctva zaznamenáte transakcie denníka.
Zadali by ste tieto informácie na dve miesta. Najprv zadajte údaje do svojho denníka predaja. Po druhé, zadáte údaje do účtu zákazníka. Vstup na účet zákazníka by mal vyzerať takto:
- (Dnešný dátum) Potvrdenie o predaji odevov # 71,02 dolárov
Vstup do vášho predajného časopisu by použil tri čísla - medzisúčtu predaja, celkového predaja a dane z predaja. Tu je návod, ako by mal vstup vypadať:
Záznam predajného denníka - kreditné doklady pre (dnešný dátum)
| Dlh | úver |
| Pohľadávky | $ 71,02 |
| odbyt | $ 67.00 |
| Zdanená daň z predaja | $ 4,02 |
Účtovanie s dvojitým vstupom
Dvojité účtovníctvo je veľa ako tretí zákon Newtona, ktorý hovorí, že pre každú akciu existuje rovnaká a opačná reakcia. V prípade dvojitého účtovníctva má každá finančná transakcia rovnaké a opačné účinky aspoň na dvoch rôznych účtoch.
Základnou zásadou je, že aktíva = pasíva + vlastné imanie, knihy musia zostať v rovnováhe.
Úvery na úvery sa vykazujú tak vo výkaze ziskov a strát, ako aj v súvahe spoločnosti. Vo výkaze ziskov a strát je predaj zaznamenaný ako nárast tržieb, nákladov na predaný tovar a prípadne výdavkov. Úverový predaj sa vykazuje v súvahe ako zvýšenie pohľadávok s poklesom zásob. Zmena sa vykazuje vo vlastnom imaní akcionára za sumu získaného čistého zisku. Táto transakcia by sa mala v zásade zaznamenať, keď zákazník prevezme vlastníctvo tovaru a nadobudne vlastníctvo.
Úverové podmienky
Keď spoločnosti rozširujú úver na zákazníka, nesú určitú dobu, počas ktorej je faktúra alebo suma predaja splatná, napr. 30 dní. Spoločnosť môže tiež ponúknuť zľavu, ak sa platba uskutoční v kratšom čase, napr. 10 dní.
Predaj úverov prináša určité časové obdobie, v ktorom je faktúra splatná. Ďalej zvyčajne ponúkajú zľavu v hotovosti, ak sa platba uskutočňuje v určitej dobe skutočného dátumu predaja.
Predaj úverov
Predaj sa zaznamenáva v prípade rizika a odmien spojených s prevodom produktov na kupujúcich a výsledkom sú príjmy a aktíva.
Príjem musí byť pripísaný na účet a majetok, ako napríklad inventár, musí byť odpísaný. Samozrejme, predaj úverov vždy zahŕňa riziko, že kupujúci nemusí zaplatiť, čo dlhuje, keď je suma splatná. Výsledkom je výdavky na nedobytné pohľadávky, ktoré sa odhadujú na základe bonity kupujúceho a minulých skúseností spoločnosti s týmto zákazníkom a predaja úveru.