Prečo nemiešať obchodné a osobné fondy
Po prvé, niektoré dôvody, prečo nie je dobrý nápad zmiešať obchodné a osobné prostriedky:
- Nezdá sa to profesionálne: Ak máte čo do činenia s predajcom alebo zákazníkom a vytiahnete svoju osobnú šekovú knižku alebo kreditnú kartu, aby ste platili náklady na podnikanie, vytvárate dojem, že nie ste skutočným vlastníkom firmy.
- Rovnakým spôsobom, nedostatok oddelenia kričí "hobby" na IRS. A IRS rýchlo zamietne zrážky a straty za koníčky. Ak chcete, aby spoločnosť IRS pozerala na vašu firmu ako na legitímnu a nie na koníčok, udržujte si obchod a osobné oddelenie.
- Jasne označte zrážky a príjmy z vašej firmy. Ak chcete mať nárok na výdavky ako zrážky, musíte byť schopní preukázať, že tieto zrážky boli na obchodné účely. Pokúšať sa triediť svoje osobné záznamy v daňovom čase je nočná mora. Zachyťte prevádzkové náklady vo svojom firemnom účte, aby ste mohli jednoduchšie nárokovať tieto zrážky.
- Uľahčite IRS. Ako už bolo uvedené vyššie, IRS je pravdepodobnejšie, že vykoná audit vašej firmy a odmieta zrážky a straty podnikov, ak nemáte jasné oddelenie podnikateľských a osobných výdavkov . Ak máte domáce podnikanie , napríklad IRS nemusí povoliť výdavky na domáce podnikanie, ak nie sú oddelené.
Transakcie s dlhými zbraňami
Všetky transakcie medzi vami osobne a podnikmi musia byť "nezávislé"; to znamená, že transakcie vás jednoznačne oddeľujú ako osobnú entitu a podnikanie ako subjekt. Tu sú niektoré príklady, ako by to mohlo fungovať:
Vedenie samostatných účtov
Najprv a najdôležitejšie je vytvoriť samostatné kontrolné účty pre podnikateľské a osobné účely.
Napísať šeky na nákupy z obchodného účtu a osobné nákupy z osobného účtu. Dajte podnikateľský príjem na podnikateľský účet a osobný príjem na osobnom účte. Vykonajte to isté s účtami kreditnej karty - jeden pre podnikanie a jeden pre osobné - a nemiešajte poplatky alebo platby za tieto účty.
Prispievajúci majetok alebo hotovosť
Ak vložíte peniaze do podnikania vo forme majetku alebo peňažnej hotovosti, jasne určite, ako sa peniaze majú považovať - za pôžičku alebo za investíciu vlastníka . Môžete si vybrať buď pôžičku alebo investíciu, ale uistite sa, že dokumentácia je kompletná a že je ľahké zistiť, ako sa transakcia považuje za knihy podnikania.
Využitie peňazí z podnikania
Ak ste zamestnanec korporácie, plaťte si primeraný plat, založený na porovnateľných platoch pre iné podobné pozície. Ak ste výhradným vlastníkom alebo partnerom, môžete si urobiť remízu napísaním šeku z firemného účtu.
Prenájom polohy
Ak používate časť vášho domu na podnikanie, môžete prenajať priestor pre vaše podnikanie. Vytvorte papiere na zobrazenie tejto nájomnej zmluvy vrátane všetkých zmluvných podmienok.
Ak urobíte chybu
Príležitostná chyba je iba ľudská.
Len sa uistite, že ste chybu dokumentovali a upravili transakciu vo vašich obchodných záznamoch . Ak napríklad vložíte osobnú šeku vo svojom firemnom účte, označte ju ako vlastný kapitál; ak potrebujete vyzdvihnúť peniaze, zadajte šek ako výnos z vlastného kapitálu .
Ak zabudnete a zaplatíte niečo s vašou osobnou kreditnou kartou, označte ju aj ako investíciu. Len sa uistite, že ste správne označili chyby vo vašich obchodných záznamoch. Všeobecne platí, že každá transakcia medzi sebou a podnikateľskou činnosťou musí byť zreteľne označená, v rovnakej a primeranej miere. Zistíte, že akonáhle sa dostanete do zvyku, zistíte, že je to jednoduché.