Moje stránky vám pomôžu poučiť sa o tom, ako sa stať úspešným.
Stretnutia a plánovanie konventov
Rýchle vyhľadávanie ministerstva práce USA vás bude vzdelávať, že vláda klasifikuje toto povolanie pod názvom Konferenčné a konferenčné plánovače. To môže slúžiť ako prvý náznak toho, že ide o oveľa vážnejšiu profesiu. Ministerstvo práce USA zavádza povahu tejto práce takto:
Stretnutia a konvencie spájajú ľudí na spoločný účel a stretnutí a plánovačia konvencií pracujú na tom, aby zabezpečili, že sa tento cieľ dosiahne bez problémov. Pracovníci schôdzok koordinujú každý detail stretnutí a konvencií, od rečníkov a miesta stretnutia po zabezpečenie tlačených materiálov a audiovizuálnych zariadení. Pracovníci stretnutí a konferencie pracujú pre neziskové organizácie, profesionálne a podobné združenia, hotely, korporácie a vládu. Niektoré organizácie majú interné plány na plánovanie stretnutí a iné organizujú nezávislé stretnutia a konvenčné plánovacie firmy na usporiadanie svojich podujatí.
Plánovač udalostí vytvára programy, ktoré riešia účel, správu alebo dojem, že ich organizácia alebo klient sa snaží komunikovať.
Plánovač udalostí pracuje na dlhých a netradičných hodinách s cieľom naplánovať a vykonať všetky podrobnosti týkajúce sa rôznych formátov stretnutí vrátane seminárov, konferencií, obchodných výstav, exekutívy, programov stimulov, golfových podujatí, dohovorov a iných programov.
Úspešní plánovači udalostí - rozvinuté zručnosti
- Slovná a písomná komunikácia
- Organizácia a riadenie času
- Riadenie projektov a multitasking
- Samostatný a tímový hráč
- Rozumieť aplikáciám balíka Microsoft Office
- Orientácia na detail a termín
- Pokojný a osobný pod tlakom
- vyjednávanie
- Riadenie rozpočtu
- Vedenie zamestnancov
- Marketing a vzťahy s verejnosťou
- Medziľudské schopnosti so všetkými úrovňami riadenia
Úspešní plánovači udalostí Rozvinuté poznatky
- Výber miesta konania
- zásobovanie
- výroba
- zábava
- darčeky
- preprava
- nocľah
- Konferenčné služby
Tí, ktorí vykonávajú kariéru v plánovaní udalostí, pochádzajú z rôznych profesií a akademických pozadia. Mnoho zamestnávateľov uprednostňuje bakalárske štúdium v oblasti riadenia pohostinstva, obchodnej správy, marketingu, public relations alebo komunikácie. Mnoho úspešných plánovačov však začína v iných profesiách alebo vstupuje do administratívnych úloh, ktoré zahŕňajú zodpovednosť za plánovanie stretnutí.
Zručnosti musíte byť plánovač udalostí
Pri plánovaní udalostí nepotrebujete pozadie, aby ste mohli začať, ale vlastnosti dobrého plánovača udalostí môžu zahŕňať:
- organizácie
- flexibilita
- tvorivosť
- Business Acumen
- rozpočtovanie
- Zákaznícky servis
- Multi-tasking a myslenie na vaše nohy
- Komunikácia a,
Ako začať ako plánovač udalostí
Začať kariéru ako plánovač udalostí sa môže najskôr cítiť ohromujúci. Často sa cíti, že je toľko vedieť a tak málo času na to, aby ste sa všetko naučili. Avšak s akčným plánom a každým týždňom urobíte malé kroky, čoskoro budete mať schopnosti a vedomosti, ktoré potrebujete na úspech ako plánovač udalostí.
Pozornosť na detaily záležitostí, ako plánovač udalostí, tak naplánujte svoj prechod na plánovanie udalostí rovnakým spôsobom ako plánujete ďalšiu udalosť - s plánom a stratégiou.
Tu sú kroky na začiatok:
- Dobrovoľnite svoj čas s neziskovou organizáciou alebo inou firmou, ako je cateringová spoločnosť, kvetinárka, návrhár udalostí alebo iný plánovač udalostí.
- Ak už plánujete udalosti pod inou spoločnosťou alebo plánovačom udalosti, presuňte sa do právomoci a prevziať väčšiu zodpovednosť. Ukazovaním vašej hodnoty a poznatkov je to často tak jednoduché, ako sa vás pýta vášho manažéra udalostí na viac práce alebo zodpovednosti.
- Dostaňte sa tam a pripojte sa. Pripojte sa napríklad k združeniam, akými sú napríklad Meeting Planners International alebo International Special Events Society. Čím viac ľudí poznáte a čím viac vzťahov vyvíjate v priemysle, tým ľahšie je budovať svoju kariéru plánovania udalostí.
- Vytvorte portfólio udalostí, ktoré vám predstavia vaše odborné znalosti a poznatky.
- Okrem rozvíjania vzťahov s ostatnými plánovačmi udalostí, siete s externými dodávateľmi alebo partnermi, ako sú napríklad poskytovatelia kuchýň, hudobníci alebo mediálne osobnosti, zvýšite svoju expozíciu a okruh vplyvu.