Použitie účtovného softvéru šetrí hodiny v porovnaní s manipuláciou s knihami ručne a je zvyčajne efektívnejšie než pomocou tabuľkového procesora. Je to preto, že účtovný softvér znižuje alebo eliminuje nadbytočné zadávanie údajov, napríklad zadanie adresy zákazníka na cenovú ponuku, potom pracovnú objednávku a potom faktúru.
Ak ste jediným majiteľom bez zamestnancov, s nízkym alebo žiadnym inventárom a niekoľkými zákazníkmi, nemusíte ani potrebovať účtovný softvér, alebo sú k dispozícii voľné alebo lacné účtovné softvérové možnosti. Majitelia malých podnikov, ktorí vykonávajú inventár, majú viac zákazníkov alebo zamestnancov, šetria čas a majú presnejšie záznamy, ak sa používa účtovný softvér.
Väčšina účtovných softvér je oveľa jednoduchšie používať, ako kedysi, a niektoré malé účtovné softvér softvér bol navrhnutý pre ľahké použitie osobou bez účtovných zázemia vôbec.
01 - Ktoré účtovné softvérové funkcie potrebujete?
- Riadenie zásob
- Sledovanie predaja
- Spravujte zákaznícke kontakty alebo pracujte s vaším súčasným softvérom na správu kontaktov
- Podpora obchodného účtu na prijímanie platieb kreditnou kartou
- rozpočtovanie
- odhady
- Mzda
- Správa o dani z podnikania
Softvérový softvér pre konkrétny priemysel
Niektorý účtovný softvér je navrhnutý špeciálne pre odvetvia ako napríklad stavebníctvo, výroba a veľkoobchodní distribútori. Ak je vaša malá spoločnosť v odvetví so špecifickými požiadavkami na účtovníctvo, môže existovať účtovný softvér s funkciami na splnenie týchto požiadaviek.
Porozprávajte sa s ostatnými o účtovnom softvéri
Predtým, než si kúpite účtovný softvér, porozprávajte sa aspoň s tromi ďalšími používateľmi, ktorí používajú účtovný softvér v podnikoch podobných vašim. Diskutujte, čo sa im páči o ich účtovnom softvéri a čo potrebuje zlepšenie. Možno zistíte, že tam nie je žiadny dokonalý účtovný softvér, ale nemajte sa odradiť. Cieľom je nájsť účtovný softvér, ktorý najlepšie vyhovuje potrebám vášho malého podnikania.
02 - Ďalšie úvahy o účtovnom softvéri
Bude softvér účtovníctva rásť s vašou firmou?
Zistite, či má softvér moduly, ktoré môžete v prípade potreby pridať neskôr. Modul, ktorý sa bežne pridáva po rozraste podniku, je pre mzdové účtovníctvo.
Ak sa moduly nedajú pridať, ľahko sa aktualizuje softvér na viac schopnú verziu toho istého účtovného softvéru? Alebo softvér exportuje do dátového formátu, napríklad CSV, aby ho bolo možné prečítať, ak neskôr prejdete na iný názov účtovného softvéru?
Aký účtovný softvér podporuje vašu bankovú podporu?
Možnosť stiahnutia transakcií z vašej banky šetrí veľa času, a preto zistite, aký účtovný softvér vaša banka pracuje.
Online alebo Desktop účtovný softvér?
Online účtovný softvér je webový softvér, ktorý bezpečne beží cez internetový prehliadač. Online účtovný softvér je zvlášť vhodný pre prístup k účtovným údajom a záznamom z viacerých počítačov.
Môže byť prístup obmedzený pre niektorých používateľov?
Ak viac ako jedna osoba používa účtovný softvér, môže mať jeden jednotlivec úplný prístup ku všetkým funkciám, iní však môžu potrebovať prístup iba do oblastí zadávania údajov a nie do správ.
Má účtovný softvér s bezplatnou skúškou?
Vždy je najlepšie, keď môžete vyskúšať softvér skôr, ako si ho kúpite. Ak chcete vidieť, ako užitočná je dokumentácia k softvéru, kliknite na pomoc v bezplatnej skúšobnej verzii a vyhľadajte používateľskú príručku alebo návody.
03 - Možnosti podpory softvérového softvéru
Účtovný softvér môže mať bezplatné online fórum používateľov, kde môžete klásť otázky aj. Často je dobrá voľba na podporu založenú na poplatkoch, keď sa vaša otázka týka používania funkcie.
04 - Neplatíte za funkcie, ktoré nebudete používať
Všeobecne platí, že zaplatíte viac za viac funkcií v účtovnom softvéri, a ak v prípade, že vaša firma rastie dosť, aby potrebovala robustnejšie finančné funkcie, náklady sú odôvodnené. V prípade menších firiem je teraz k dispozícii dostatok možností účtovného softvéru, ktoré nepotrebujú nadmerné nákupy.
05 - Používanie účtovníka alebo účtovného softvéru?
Dobrý každý účtovný softvér bude mať správy, ktoré musíte dať svojmu účtovníkovi mesačne, štvrťročne a ročne. Buď správy môžu byť vytlačené alebo môžu byť bezpečne doručené účtovníkovi elektronicky.
Spýtajte sa svojho účtovníka, aké hlásenia sú potrebné, a uistite sa, že ich môžete vygenerovať pomocou softvéru na účtovanie, ktorý uvažujete.