Ako sa určujú plány poplatkov za plánovanie podujatí
Pri určovaní poplatkov sa podieľa množstvo faktorov.
Takéto faktory môžu zahŕňať typ udalostí, ktoré plánujete, prevádzkové náklady a režijné náklady. Poplatky sa môžu líšiť aj v závislosti od toho, kde ste v podnikaní. Skutočnosť spočíva v tom, že za služby vo väčšine metropolitných oblastí môžete obvykle účtovať oveľa viac ako v predmestiach. Okrem toho, čo je váš miestny trh ochotný zaplatiť, existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete štruktúrovať svoje poplatky . Oni sú:
- Hodinová sadzba
- Plošný poplatok za projekt
- Percento výdavkov
- Percento výdavkov plus hodinový poplatok
- Sadzba Komisie
Hodinová sadzba
S možnosťou stanovenia ceny za hodinu máte najväčšiu šancu zabezpečiť, aby ste boli plne kompenzovaní počas celého času, ktorý strávite plánovaním udalosti. Poplatky za plánovanie podujatia spojené s touto možnosťou sa môžu pohybovať od približne 25 USD za hodinu až do výšky 125 USD za hodinu, ale to samozrejme závisí od vašich skúseností a kvalifikácií. Majte na pamäti, že pri tomto type poplatkového programu budete musieť mať podrobné záznamy, aby ste mohli poskytnúť svojim klientom podrobný účet.
Je tiež zvyčajne dobrý nápad poskytnúť svojim klientom odhad počtu hodín, ktoré budete musieť minúť na svoju udalosť.
Percento výdavkov
Ak chcete mať jednoduché veci a nemusíte sa obávať účtovateľných hodín, cenou za percentá je to dobrý spôsob, ako to urobiť. Pomocou tejto možnosti jednoducho stanovíte cenu na základe určeného percentuálneho podielu celkového rozpočtu udalosti.
Typický rozsah je tu medzi 15% a 35%, ale to sa bude líšiť v závislosti od toho, čo môžete vyjednávať so svojím klientom. Je zrejmé, že existujú určité výhody a nevýhody tohto typu poplatkov. Poplatok podľa percentuálnej možnosti môže byť vysoko ziskový, ak na udalosť nestrávite veľa času. Naopak, môžete skončiť skutočne predať sami krátke, ak budete tráviť veľa hodín na malý rozpočet udalosť.
provízie
Cena za sadzbu provízie je ďalšou možnosťou, ktorú je potrebné zvážiť. Pri tejto možnosti budete musieť dohodnúť zľavu od všetkých poskytovateľov služieb. Majte na pamäti, že zvyčajne nie je dobré obchodné praktiky účtovať klientom na plánovanie udalostí aj alternatívnu formu fakturácie v snahe "zdvojnásobiť".
Plošný poplatok za projekt
Kým klienti často uprednostňujú plochý poplatok za projekt, aby presne vedeli, koľko ich udalosť bude stáť vopred, môže to pre vás predstavovať určité nevýhody. V prvom rade to kladie na vás bremeno riadenia rozpočtu.
V dôsledku toho musíte byť tiež zodpovední za predvídanie rôznych situácií, v ktorých by sa okolnosti mohli zmeniť , a tým ovplyvniť rozpočet. Vo väčšine prípadov sa v programe plánovaných poplatkov za projekty používajú balené udalosti, v ktorých sa môžu vypočítať poplatky za osobu zúčastňujúcu sa na podujatí.
Majte na pamäti, že bez ohľadu na to, ako sa rozhodnete účtovať za svoje služby, je dôležité zabezpečiť, aby boli všetky vaše výdavky a režijné náklady dostatočne pokryté, zatiaľ čo stále máte dostatok priestoru na dosiahnutie zisku.