Miestny profesionálny zdroj pre plánovanie udalostí mimo mesta
DMC môže byť veľkou pomocou pre firemnú udalosť a plánovač stretnutí, ktorý bol poverený koordináciou mimoriadnej udalosti.
Kto si najal DMC?
Každý plánovač udalostí sa môže rozhodnúť pracovať s DMC, ak je udalosť mimo ich miestnej oblasti. Dôvody sú jednoduché:
- Len miestny plánovač vie, ktoré poskytovatelia služieb, dopravné služby, hotely a ďalšie zariadenia budú poskytovať najlepšie služby v rámci dostupného rozpočtu.
- Miestny plánovač rozumie kultúrnym normám a očakávaniam - a vie, kedy sú ceny zdvihnuté alebo že zbytočné extra sú pripočítané k účtu.
- Miestny plánovač vie, kde a ako nájsť najlepšiu zábavu, najčerstvejšie jedlo, najpohodlnejší personál a najlepšie putovné trasy.
Čo robí spoločnosť na správu destinácií (DMC)
Destinačná spoločnosť (DMC) udržiava hlboké miestne znalosti o oblasti a / alebo regióne, ktoré zastupujú, konkrétne s ohľadom na miestnu koordináciu a implementáciu všetkého, od logistiky programov a udalostí až po aktivity podujatí.
Stručne povedané, DMC je v podstate vysoko špecializovaný konzultant pre prakticky každý aspekt programovania mimoriadnych udalostí.
Ako miestny konzultant, väčšina služieb DMC spadá do jednej alebo viacerých z nasledujúcich kategórií:
- Program Design (ako je výber a rezervácia miesta konania, organizácia aktivít podujatí a dokonca aj výzdoba udalostí)
- Správa logistiky (napríklad časový harmonogram udalosti a plán, doprava a dokonca aj koordinácia príchodov a odchodov hostí)
- Manažment dodávateľov (ako napríklad výber dodávateľa a dohoda o cenách dodávateľov)
- Účtovníctvo (ako napríklad audit a platba faktúr predajcov, finančné rokovania a poskytovanie detailného účtovania klientovi)
DMC môže pomôcť plánovač firemných udalostí pri koordinácii dopravy, hotelových ubytovaní, jedál a miestnych aktivít. Ale zatiaľ čo spoločnosť DMC udržiava vzťahy so všetkými službami súvisiacimi s pohostinstvom vo svojej oblasti, hlavnou službou firmy je organizácia a plánovanie samotnej hlavnej udalosti, či už ide o slávnostnú večeru, firemné stretnutie alebo konferenciu, alebo dokonca firemný výlet.
Okrem poskytovania miestnych odborných znalostí pôsobí DMC ako jeden kľúčový kontakt počas celého procesu plánovania udalostí. Často bude spoločnosť DMC schopná využiť aj nižšie ceny tým, že využije svoju veľkú kúpnu silu na vyjednávanie preferenčných sadzieb s miestnymi dodávateľmi a dodávateľmi. V krajinách, ktoré nie sú anglicky hovoriaci, môže DMC pomôcť aj pri prekonávaní jazykových bariér.
Ako najať spoločnosť na správu destinácií (DMC)
Manažment manažmentu cieľov často patrí do združenia manažérov riadenia destinácií (ADME), ktorý je premierom pre vzdelávanie, štandardy a postupy pre priemysel DMC.
ADME sa tiež podieľa na certifikácii profesionálov v oblasti riadenia destinácií a na akreditáciu spoločností určených na riadenie destinácií.
Ak hľadáte DMC, ADME spravuje adresár všetkých svojich členov podľa regiónov, čo poskytuje skvelé miesto na spustenie vyhľadávania. DMC, ktoré sú uvedené v adresári ADME, spĺňajú kritériá členstva asociácie, ktoré obsahujú požiadavky na služby, ktoré poskytuje spoločnosť DMC, ako aj ďalšie dôležité požiadavky, ako je zabezpečenie zodpovedajúcej všeobecnej zodpovednosti za škodu .