Naučte sa najskôr klávesové skratky pre QuickBooks

Vedeli ste, že v QuickBooks používate klávesové skratky? Pomocou klávesových skratiek QuickBooks môžete rýchlejšie vykonávať ľubovoľný počet úloh, vrátane úprav faktúry od zákazníka, zmien dátumu v denníku, medzi inými. Naučíte sa, ako používať klávesové skratky QuickBooks Help Window, aby ste uľahčili používanie funkcie pomoci v tomto softvérovom účtovnom programe pre malé firmy. Mnoho ľudí pozná skratky Microsoft Word a Excel.

Ak poznáte klávesové skratky v týchto aplikáciách Windows, už viete niekoľko skratiek QuickBooks, pretože klávesové skratky sú v týchto aplikáciách rovnaké.

Čo je klávesová skratka

Ak nie ste oboznámení s klávesovým skratkou, koncept je jednoduchý: klávesové skratky uľahčujú a zvyčajne rýchlejšie navigáciu a používanie softvérových programov.

Ako používať klávesové skratky

Klávesové skratky sa zvyčajne môžu používať pomocou klávesov CTRL alebo SHIFT v spojení s jedným písmenom. Takže keď sa skratka označená ako "CTRL + F" povie stlačením ovládacieho prvku a stláčaním ovládacieho prvku stlačte tlačidlo "F" na vykonanie skratky. Táto klávesová skratka môže v softvérovom programe vytiahnuť vyhľadávací nástroj, na rozdiel od toho, že sa musí pohybovať rovnakým nástrojom pomocou myši. Ak je vyhľadávanie úlohou, ktorú robíte znova a znova denne, ušetríte veľa času pomocou tejto skratky v priebehu času.

Klávesové skratky okna QuickBooks Help

Okno s nápovedou QuickBooks môže s najväčšou pravdepodobnosťou byť vašou prvou zastávkou, keď narazíte na akékoľvek prekážky, napríklad pri vykonávaní zosúladenia bankového účtu, vytlačení hlavnej knihy pre vašu malú firmu alebo prispôsobenie faktúry v QuickBooks. Okno s nápovedou je vstavaná pomocná funkcia v aplikácii QuickBooks, takže ak ste pravidelným používateľom QuickBooks, pravdepodobne ste túto obrazovku navštívili aspoň niekoľkokrát.

Pomocou nasledujúcich klávesových skratiek môžete pomôcť lepšie používať Okno nápovede QuickBooks:

Funkcia : Zobrazenie nápovedy v kontexte
Skratka : F1

Funkcia : Vyberte ďalšiu možnosť alebo tému
Skratka : TAB

Funkcia: Vyberte predchádzajúcu možnosť alebo tému
Skratka: SHIFT + TAB

Tieto QuickBooks klávesové skratky fungujú vo všetkých verziách QuickBooks

Tieto skratky budú pracovať s aplikáciami QuickBooks Online , QuickBooks Pro alebo akoukoľvek inou verziou QuickBooks, s ktorou pracujete.

Tieto skratky dávajú čas naučiť sa

Pravdepodobne sa nebudete môcť v krátkom čase dozvedieť všetky tieto skratky. Mali by ste byť pripravení investovať svoj čas dozvedieť sa skratky a aplikovať ich s rýchlosťou a efektívnosťou. Keď ich používate vo svojej každodennej rutine, spojíte ich do pamäti. Potom zistíte, že QuickBooks budú ľahšie používať a niekedy začnete šetriť čas, keď pracujete v QuickBooks na vykonávanie denných účtovných úloh.