Začnite so základmi
Najlepšie nápady začínajú pevným základom, takže je dôležité nastaviť rámec vašej udalosti, skôr než sa pozrieme dopredu príliš ďaleko.
Veci, ako sú dátumy, časy a trasy, by mali byť dokončené pred prechodom na zložité detaily.
Vyberte správne miesto
Budete ľahšie nájsť priestor pre menšiu skupinu, ale prahové hodnoty kapacity budú prísnejšie. Ak sa vaša udalosť rozširuje z 50 osôb na 100, možno budete musieť prejsť do väčšej miestnosti v závislosti od možností vášho miesta konania. Všeobecne povedané, je ľahšie ísť menšie v štipke, tak shop pre miestnosť, ktorá môže vyhovovať vašej najväčšej prezenčnej projekcie.
Mapujte marketingovú stratégiu
Dokonca aj vtedy, keď ste hostil "bezplatnú udalosť", musíte ju ešte prezentovať spôsobom, ktorý zapíše registrácie . Ľudia chcú vedieť, ako budú mať prospech z účasti na tejto príležitosti, a spôsob, akým vyjadrujete svoje pozvánky a marketingové materiály, môže mať veľký vplyv na to, či sa ukážu alebo nie. Zatiaľ čo vaša udalosť pravdepodobne znie pre vás vzrušujúca, skutočnou výzvou je aj to, že vás ostatné vzrušujú.
Rozpočet na osobu
Jedna nevýhoda malých udalostí spočíva v tom, že zvyčajne stojí viac za osobu, pretože ceny hotelov a stravovacích zariadení klesajú s nárastom množstva. Ak chcete urobiť ešte zložitejšie veci, 20% zníženie počtu malých udalostí môže ovplyvniť stav vašej skupiny. Z tohto dôvodu by ste chceli rozpočet nákladov na osobu pod najnižšou predpokladanou účasťou.
Ak to urobíte presne, vaše ziskové rozpätie sa skutočne zvýši pre každú osobu, ktorú pridáte po projekcii.
Hrať na svoje silné stránky
Malé skupiny ponúkajú viac príležitostí pre organizované diskusie, preto využite to vo svoj prospech pri plánovaní trasy. Nie je veľa zábavy, aby ste sa "celú dobu" rozprávali, a preto mnohé malé udalosti ponúkajú skupinové stretnutia alebo možnosti výmeny. Dokonca aj skupinové projekty môžu byť integrované za správnych okolností. Premýšľajte o spôsoboch, ako zapojiť svojich účastníkov do dialógu, pretože tým sa zvýši ich retencia každej prezentácie.
Zahrňte sekcie Otázky a odpovede a formuláre spätnej väzby
Najlepší spôsob, ako získať skok pri plánovaní ďalšej udalosti, je počúvať spätnú väzbu od vašej súčasnej udalosti. Ponechajte veľa času na otázky na konci každého segmentu. Môžete tiež pripraviť otázky od svojich zamestnancov, aby ste začali konverzáciu. Formy spätnej väzby sú dostatočne jednoduché na to, aby ste ich zahrnuli do svojich informačných paketov, ale uistite sa, že ste poučili účastníkov o tom, ako ich chcete odoslať.
Pridať sieťové siete po udalosti
Dobrá sieťová funkcia môže pre všetkých účastníkov priniesť obrovskú hodnotu. Ak ste boli efektívni pri podnietení dialógu medzi účastníkmi, mali by všetci vedieť trochu o sebe navzájom do konca dňa.
Vždy vám pomôže sprístupniť potraviny pri takejto funkcii a dokonca si budete chcieť prijať záväzky pred dňom podujatia. Ako sa hovorí, nič dáva dav ako dav, a preto je proaktívny pri podpore všetkých funkcií po udalosti.
Malé udalosti majú potenciál byť bohatým a obohacujúcim zážitkom pre každého, ale musíte mať na mysli každú minútu s publikom. Dobrou správou je, že je vždy ľahšie, pretože budete presne chápať, čo vaši hostia dúfajú.