Vyhlásenia o poslaní môžu byť zastarané alebo irelevantné
Vaše vyhlásenie o poslaní by ste mali pravidelne prehodnocovať, aby ste zistili, či stále funguje pre vašu organizáciu.
Je tiež nevyhnutné, aby ste znovu prehodnotili poslanie ako súčasť akéhokoľvek nového plánovania, akým je napríklad vytvorenie strategického plánu.
Mnohokrát sa organizácie "morfujú" ako skutočné skutočné prevádzkové činnosti, alebo ako vonkajšie prostredie sa mení. Vaše pôvodné poslanie môže byť v závislosti od okolností potrebné vylepšiť alebo úplne prepísať.
Príklad zmeny prostredia sa vyskytol vtedy, keď bola polio v Spojených štátoch vymazaná vakcínou Salk. Marec Dimes bol zriadený špeciálne, aby slúžil obetiam detskej obrny a hľadal liečbu. Vzhľadom na to, že polio bolo postupne zbité, marca Dimesu čelila rozvíjajúcej sa kríze identity.
Mali by odísť z práce alebo zmeniť misiu? Organizácia sa rozhodla zmeniť misiu, rozumné rozhodnutie, pretože existovala robustná infraštruktúra. March of Dimes sa zameral na prevenciu vrodených chýb, predčasného pôrodu a detskej úmrtnosti.
Stan Hutton a Frances Phillips vo svojej Neziskovej súprave pre figuríny odporúčajú organizáciám, aby pri návšteve svojich posolstiev poslania položili tieto tri otázky:
- Je problém, ktorý sme vyriešili, aby sme ešte vyriešili problém?
- Mali by sme spresniť poslanie, alebo by sme ho mali rozšíriť?
- Je vyhlásenie o poslaní dostatočne flexibilné, aby umožnilo organizácii zmeniť a rásť?
Vyhlásenie o poslaní je pre Vás všetko. Vždy, keď vyvíjate programy, žiadate o granty a sledujte svoje ciele, pýtajte sa, či to, čo robíte, zodpovedá vašej misii. Pomôže nám to dosiahnuť naše poslanie?
Čo sa stane, keď zmeníte svoje vyhlásenie o poslaní? Mali by byť hlásené IRS?
Emily Chan attorneyfornonprofits.com poukazuje na právne okolnosti, keď charita zmenila svoje poslanie.
Napríklad organizácia musí mať jeden alebo viacero oprávnených oslobodených účelov, aby bola oprávnená na status 501 (c) (3) oslobodený od dane . Účel oslobodený od dane by mal byť zakotvený vo vyhlásení o poslaní , ktoré možno nájsť v stanovách organizácie a v stanovách organizácie .
Zmeny a doplnenia vyhlásenia o poslaní organizácie zvyčajne neohrozia štatút oslobodenia od dane 501 (c) (3) organizácie, pokiaľ je vyhlásenie o poslaní v súlade s účelom oslobodeným od dane a táto zmena sa oznámi IRS na formulári 990 alebo 990 -EZ spolu s upraveným organizačným dokumentom.
Ak organizácia nie je povinná podávať ročný výkaz, môže túto zmenu oznámiť Úradu pre stanovenie oslobodených organizácií (Exempt Organizations).
Ako môže zmena misie ovplyvniť darcovstvo
Súvisiacou úvahou je doktrína dobročinnej dôvery. Charitatívna dôvera doktrína vyžaduje, aby dar prijatý charitatívnou spoločnosťou sa používal iba na výslovne vyhlásené charitatívne účely charitatívnej spoločnosti v čase prijatia .
Toto obmedzenie sa uplatňuje bez ohľadu na to, či darca výslovne uložil takéto obmedzenie, alebo spoločnosť neskôr zmení svoj účel, prevedie tieto aktíva alebo rozpustí.
Preto ak je zmena misijného vyhlásenia podstatná, použitie prijatých charitatívnych príspevkov a možno aj výnosy vytvorené pred zmenou môžu byť obmedzené na podporu len predbežne zmeneného vyhlásenia o poslaní.
Čo robiť, ak zmena misie zahŕňa zmenu mena
Organizácia predkladá stanovy so štátnym tajomníkom v štáte, v ktorom je zapísaný, za relatívne skromný poplatok.
Názov v zakladateľskej zmluve je obchodný názov uchovávaný spolu so štátom.
Preto by sa mala každá následná zmena právneho mena primerane zmeniť a doplniť o zakladajúcich listinách a podať ho so štátom za malý poplatok. Organizácia pôsobiaca v zahraničných jurisdikciách musí tiež aktualizovať svoje registrácie v týchto jurisdikciách.
Organizácia musí oznámiť zmenu názvu spoločnosti IRS na formulároch 990 alebo 990-EZ a priložiť kópiu certifikovaných stanov, ktoré odzrkadľujú zmenu názvu. Ak organizácia nie je povinná podávať ročný výkaz, môže túto zmenu ešte oznámiť Úradu pre rozhodovanie EO.
Odporúča sa, ale nevyžaduje sa, aby organizácia požiadala o aktualizovaný odhodlaný list obsahujúci nové meno organizácie.
Ak sa namiesto toho organizácia snaží použiť fiktívnu firmu alebo "podnikanie ako" názov na účely prevádzky pod iným názvom, nebude to mať za následok zmenu právneho názvu organizácie.
V takejto situácii musí organizácia podať príslušnú dokumentáciu so štátom o registrácii fiktívneho obchodného mena. Organizácia musí tiež zverejniť alternatívne meno na IRS na formulári 990. Ak organizácia nie je povinná podať formulár 990, môže naďalej hlásiť alternatívny názov úradu EO Determinations. "
Toto oznámenie nebolo napísané alebo zamýšľané na použitie a nesmie byť použité žiadnym daňovým poplatníkom na účely (i) vyhnutia sa akémukoľvek sankčnému poplatku podľa Internal Revenue Code, alebo (ii) propagácii, uvádzaniu na trh alebo odporúčaniu dane tu opísanej transakcie.