Transparentnosť a finančná zodpovednosť
Zákon Sarbanes-Oxley, ktorý je určený predovšetkým pre podnikateľský svet, poskytuje aj návrh neziskovej finančnej zrozumiteľnosti.
Zákon Sarbanes-Oxley odkazuje na "Zákon o americkej konkurencieschopnosti a zodpovednosti podnikov z roku 2002".
Vzťahuje sa na verejne obchodované spoločnosti a vyžaduje od nich, aby dodržiavali štandardy v oblasti riadenia, ktoré zvyšujú postavenie členov rady pri kontrole finančných transakcií a kontrolných postupov.
Zákon bol vytvorený v reakcii na korporátne účtovné škandály, ktoré robili mená ako Enron synonymom korupčného zneužitia .
Aj keď sa nový zákon vzťahuje na verejne obchodované korporácie, slúžil aj ako nezabudnuteľná komunita. V skutočnosti sa navrhuje, aby sa zákon rozšíril tak, aby sa vzťahoval aj na neziskové organizácie.
Medzitým zodpovedné neziskové organizácie používajú Sarbanes-Oxley ako štandard pre svoje vlastné finančné postupy. Tieto postupy môžu len zlepšiť vnútorné kontroly neziskovej organizácie a poskytnúť potrebnú transparentnosť pre svoje finančné aktivity.
Ako sa Sarbanes-Oxley vzťahuje na neziskové organizácie
- Zákon upravuje Výbor audítora predstavenstva, ktorý vyžaduje, aby každý člen výboru bol členom predstavenstva a bol nezávislý (od spoločnosti nedostal žiadnu náhradu).
Očakáva sa, že audítorské výbory budú mať aspoň jedného "finančného experta" alebo vysvetlí prečo nie. Výbor pre audit dohliada na činnosť externého audítora.
Väčšina neziskových organizácií, aj keď nevykonávajú externé audity, má jeden alebo viaceré výbory, ktoré sa zaoberajú finančnými záležitosťami. Veľké neziskové organizácie majú pravdepodobne výbor pre audit, ktorý dohliada na ročný audit.
Je dobrou praxou, aby neziskové organizácie zabezpečili nezávislosť členov výboru pre audit alebo iných finančných výborov. Neziskové organizácie by mali tiež zabezpečiť, aby členovia ich audítorských alebo finančných výborov boli finančne gramotní.
- Sarbanes-Oxley riadi povinnosti audítorov. Vyžaduje, aby vedúci (posudzujúci) partner audítorskej spoločnosti rotuje audit každých päť rokov. Spoločnosť sa nemusí meniť, hoci to je jeden spôsob, ako to dosiahnuť.
Taktiež audítorská spoločnosť nemôže v čase auditu poskytovať spoločnosti neaudítorské služby. Audítorská firma musí tiež informovať výbor pre audit o "zásadných účtovných zásadách a postupoch."
Neziskové orgány by tiež mali meniť kontrolu audítorov každých päť rokov, aby audítorská firma "nezaspala pri výmene" z dôvodu nadmernej oboznámenosti. Neziskové organizácie sa tiež vyzývajú, aby nezmiešali audítorské a neaudítorské služby, aby zabránili konfliktu záujmov.
- Sarbanes-Oxley vyžaduje, aby výkonný riaditeľ a vedúci finančný pracovník verejnej spoločnosti potvrdili účtovnú závierku spoločnosti, potvrdzujúcu ich vhodnosť a presnú prezentáciu finančnej situácie spoločnosti.
Neziskové organizácie sa vyzývajú, aby od svojho finančného riaditeľa vyžadovali potvrdenie účtovnej závierky organizácie. Generálny riaditeľ neziskovej organizácie nemusí byť vo finančných záležitostiach taký dobre známy ako finančný riaditeľ spoločnosti. Teda potreba schopného finančného riaditeľa. Generálny riaditeľ neziskovej organizácie však musí byť nakoniec zodpovedný.
Ďalšie ustanovenia spoločnosti Sarbanes-Oxley upravujú:
- transakcie s dôvernými informáciami a konflikty záujmov
- zverejnenie alebo transparentnosť pre verejnosť
- ochrana proti hluku
- zničenie dokumentu
Neziskovým organizáciám by bolo rozumné zaviesť podobné záruky v týchto oblastiach.
V ére podrobnejšej kontroly neziskových organizácií Sarbanes-Oxley poskytuje vynikajúci plán pre neziskové organizácie, aby dosiahli úroveň finančnej zodpovednosti, ktorá môže pomôcť len ich reputácii a zabezpečiť dôveru ich darcov a podporovateľov.
GuideStar.com má vynikajúcu diskusiu o spoločnosti Sarbanes-Oxley a zoznam odporúčaní pre neziskové organizácie.
Môžete tiež prečítať o štúdii, ktorá ukazuje, že neziskové organizácie užívajú Sarbanes-Oxley k srdcu.