8 Záznamy Majitelia by mali mať
Pri preverovaní potenciálnych nájomníkov na obsadenie voľného miesta vo vašom prenájme dostanete veľa telefonátov od jednotlivcov, ktorí chcú zobraziť nehnuteľnosť. Informácie môžu byť ohromujúce, takže existujú určité veci, ktoré budete chcieť zaznamenať o každom nájomcovi, či už ide len o telefonát, osobnú návštevu, alebo či nájomca vyplnil nájomnú žiadosť. Zoznámte sa so siedmymi dôležitými informáciami, aby ste udržali potenciálnych nájomníkov, ktorí vám môžu pomôcť v budúcnosti.
3 dôvody na vedenie záznamov o potenciálnych nájomcoch
Možno viete, že by ste mali uchovávať záznamy o vašich súčasných nájomcoch, ale nemusíte si uvedomiť dôležitosť vedenia záznamov o nájomcoch, ktorí si nepožičali váš byt. Tieto záznamy sú dôležité z troch dôvodov.
- Máte už informácie v prípade, že nájomník opäť zavolá.
- Pomôže vám porozumieť tomu, prečo nájomník nepožičal byt.
- Slúži ako dôkaz v prípade, že ste obvinení z diskriminácie v oblasti bývania.
8 záznamov, ktoré sa majú uchovávať počas prehliadky nájomcu
Záznamy, ktoré uchovávate pre budúcich nájomcov, budú závisieť od toho, do akej miery sa nájomca dostal do procesu podávania žiadostí. Pre niektorých potenciálnych nájomcov bude všetko, čo budete mať, meno a telefónne číslo a pre ostatných budete mať vyplnenú žiadosť a zálohu na uloženie apartmánu.
Meno, telefónne číslo a dátum:
Kedykoľvek potenciálny nájomník zavolá, aby vás informoval o vašom majetku, mali by ste do tabuľky vložiť nasledujúce informácie:
- Dátum, keď sa volali.
- Číslo, ktoré volali z.
- Ich meno.
Dokonca aj v prípade, že nájomca nemá ďalší záujem o nehnuteľnosť, tento zoznam vám môže pomôcť v budúcnosti. Kedykoľvek volá budúci nájomca, mali by ste vyhľadať telefónne číslo v tabuľke. Aj keď táto metóda nie je úplne odolná, pretože ľudia zmenia svoje telefónne číslo, môže vám pomôcť zistiť, či predtým zavolal potenciálny nájomník.
Napríklad, ak nájomník, ktorý zavolal pred piatimi mesiacmi, volá znova na zobrazenie nehnuteľnosti, mali by ste zvážiť možnosť, že boli vysťahovaní .
Tabuľka odpovedí na kvalifikačné otázky:
Mali by ste mať zoznam kvalifikačných otázok, ktoré sa pýtajú každého potenciálneho nájomcu ešte predtým, ako dokonca prezerajú nehnuteľnosť. Tieto otázky vám môžu poskytnúť základné pochopenie situácie nájomcu.
Príklady kvalifikačných otázok zahŕňajú:
- Dátum očakávaného presunu
- Koľko izieb hľadáte?
- Koľko ľudí bude bývať v nehnuteľnostiach?
- Približný mesačný / ročný príjem
- Máte prenájom asistenčnú službu ?
- Máte nejaké zvieratá?
- Kedy si môžete prezrieť nehnuteľnosť?
Tieto otázky vám nielen umožnia zistiť, či je nájomca kvalifikovaný na prenajímanie vášho majetku, ale bude slúžiť ako porovnanie s tým, čo nájomca vyplní nájomnú žiadosť, ak sa dostanú do tohto bodu. Ak potenciálny nájomník opäť zavolá v budúcnosti, budete môcť porovnať svoje aktuálne informácie s predchádzajúcimi informáciami, ktoré máte k dispozícii.
Dátum a čas Zobrazený objekt:
Pre potenciálnych nájomcov, ktorí urobili krok s nastavením schôdzky na zobrazenie nehnuteľnosti, mali by ste do tabuľky pridať nasledujúce informácie:
- Dátum menovania
- Čas stretnutia
- Ukázali sa?
- Zavolali na zrušenie?
Komentár k nehnuteľnosti:
Keď si potenciálni nájomníci prezerajú nehnuteľnosť, mali by ste urobiť poznámky o tom, čo robia a ktoré sa im nepáčia. Môže vám pomôcť určiť pozitíva a negatívy vášho majetku. Niektoré negatívy je možné ľahko nastaviť, napríklad škaredú farbu farby, zatiaľ čo iné, ako napr. Tretie poschodie, nie sú tak ľahko fixované. V takýchto situáciách sa musíte pokúsiť hrať na pozitívach, napríklad ak ste na najvyššom poschodí, dostanete to najlepšie slnečné svetlo a nad vami nie sú žiadni nájomníci.
Tieto pozitíva a negatíva môžu tiež slúžiť ako rada pre budúce nákupy. Ak mnohí nájomníci komentovali nedostatok práčky a sušičky vo vašom majetku, môže to byť niečo, čo chcete zabezpečiť, aby sa akékoľvek budúce nehnuteľnosti nachádzali.
Dokončená nájomná aplikácia
Ak potenciálny nájomník vyplní nájomnú žiadosť, mali by ste si uchovať kópiu, a to aj vtedy, ak neskončia prenájom jednotky. Je to dobrý dôkaz, ak sa potenciálny nájomca pokúsi obviniť vás z diskriminácie v oblasti bývania. Môžete preukázať, že ste žiadateľa zamietli, pretože nespĺňali kvalifikačné štandardy, ktoré máte pre všetkých žiadateľov, napríklad ich príjem nebol rovný najmenej dvojnásobku mesačného nájomného. Ak potenciálny nájomník ukončí prenájom jednotky, môžete použiť túto aplikáciu na porovnanie s informáciami, ktoré dali k nájomnej zmluve .
Kontroly na pozadí / Kontroly kreditov / Overovanie pracovných miest
Ak potenciálny nájomník prevezme počiatočné kvalifikačné štandardy a vykonáte ďalšie kroky na vykonanie kreditných šekov , kontrol na pozadí a overovania pracovných miest , mali by ste túto dokumentáciu uchovávať. Ak si budúci nájomník prenajme jednotku, môže ísť do svojho súboru. Ak odmietnete žiadateľa kvôli informáciám zisteným v tomto procese skríningu, máte dôkaz, prečo ste žiadateľa odmietli, napríklad, že nefungovali v spoločnosti, v ktorej pracovali.
Dôvod zamietnutia:
Mali by ste jasne uviesť, prečo ste žiadateľa odmietli. Žiadatelia môžete odmietnuť len z oprávnených dôvodov, napríklad nespĺňajú požiadavky na minimálny príjem, príliš veľa ľudí bude žiť v prenájme alebo majú násilnú trestnú minulosť. Musíte dodržiavať zákony o spravodlivom bývaní .
Dohoda o uložení k zadržaniu:
Ak potenciálny nájomca podpísal zálohu na uloženie jednotky a dal vám peniaze, uchováva túto dokumentáciu. Štátne zákony sa budú líšiť, preto sa obráťte na svoj štát. Niektoré štáty dávajú nájomníkom tri dni na to, aby sa z tejto zmluvy o vklade uložili bez pokuty.
Zvyčajne, ak nájomca podpisuje túto dohodu, súhlasia s tým, že si nájomnú jednotku prenajímajú, alebo ak nie, uznajú, že stratia akýkoľvek vklad, ktorý zlikvidovali. Máte-li podpísanú kópiu tohto dokumentu, môžete vás ochrániť, ak sa potenciálny nájomca pokúsi nárokovať si, že ste nezákonne zadržali svoj vklad.