Odpoveď je nie. Dokument, ktorý dokazuje, že charitatívna organizácia bola oslobodená od dane, je listom určujúcim IRS.
Každá organizácia 501 (c) (3) dostala tento doklad, ak jej bol udelený štatút oslobodený od dane. Písmeno by malo byť v bezpečí, aby ho bolo možné zdieľať s každým, kto ho žiada. Taktiež poskytovatelia finančných prostriedkov, ako sú nadácie alebo vládne agentúry, požiadajú o kópiu rozhodovacieho listu pred súhlasom s poskytnutím grantu.
Nie je nezvyčajné, najmä v prípade malých neziskových organizácií, zabrániť ich určeniu listu IRS. Pre darcov, ktorí chcú vedieť, či sú ich dary oslobodené od dane, a pre ľudí ako noví členovia rady, ktorí potrebujú vedieť, že organizácia, ktorej súhlasili, je dobročinná charita.
Charitatívna charitatívna organizácia, ktorá zabudla alebo zlyhala svoj odhodlaný list, sa môže pokúsiť preukázať svoje postavenie oslobodené od dane slovami: "Máme EIN." Bohužiaľ, to nebude fungovať.
Ak sa nedá nájsť odhodlanie, existuje riešenie. Organizácia môže získať nový od IRS. Existuje formulár na odoslanie pošty alebo faxu a musíte poznať váš EIN. Tu sú pokyny.
Takže, ak EIN nie je dôkaz oslobodenia od dane, čo je to?
Všetky podniky (vrátane neziskových organizácií) potrebujú identifikačné číslo zamestnávateľa (alebo EIN ).
EIN pracuje rovnako ako jednotlivé čísla sociálneho poistenia. EIN je takto formátovaný: 12-3456789.
Vydáva ho IRS a môže byť použitý pre všetky zákonné činnosti vašej organizácie, ako je otvorenie bankového účtu, prijímanie zamestnancov, žiadanie o obchodné licencie a podanie daňových formulárov,
Existujú ďalšie názvy pre EIN, ako napríklad federálne identifikačné číslo zamestnávateľa (FEIN) a federálne daňové identifikačné číslo (TIN).
Ak sa chcete vyhnúť používaniu osobného čísla sociálneho zabezpečenia, keď začnete proces spúšťania vašej neziskovej organizácie, mali by ste požiadať o EIN po tom, čo budete mať podrobnosti o vašej organizácii.
Možno budete potrebovať EIN pred podaním na registráciu vo vašom štáte a pred podaním žiadosti o oslobodenie od dane z IRS.
Rovnako dôležité je chrániť váš EIN, pretože ide o ochranu osobného čísla sociálneho poistenia. Takže opatrne ho chráňte.
Ako požiadať o EIN
Osoba, ktorá žiada o EIN, musí byť "zodpovedný a riadne oprávnený člen alebo úradník oslobodenej organizácie." Váš oprávnený zástupca alebo zakladateľ môže tiež podať EIN vo vašom mene.
Táto osoba použije svoje osobné číslo sociálneho poistenia pre žiadosť. Po založení EIN však nebudú potrebné žiadne osobné čísla sociálneho zabezpečenia.
Osoba, ktorá žiada o EIN, bude musieť mať okrem svojho čísla sociálneho poistenia aj právne meno vašej organizácie, ako aj poštovú adresu a fyzickú adresu vašej organizácie.
Existujú tri spôsoby získania EIN a všetky sú jednoduché:
- Zavolajte na číslo 1-800-829-4933 (bez poplatkov) na vykonanie aplikácie, alebo
- Stiahnite si formulár IRS SS-4 z webovej stránky IRS. Vyplňte formulár a odošlite ho faxom alebo pošlite, alebo
- Použite online a potvrďte si e-mailom. Je to preferovaná a najrýchlejšia metóda.
Aby ste sa uistili, že pochopíte, ako požiadať o EIN, prečítajte si pokyny IRS (PDF). Alebo aspoň prečítajte toto krátke vysvetlenie konkrétne pre neziskové organizácie.
Tiež je dobré vyskúšať vytlačiť SS-4 a vyplniť ho ešte predtým, než vyriešite on-line formulár. Ak tak neurobíte, on-line formulár by mohol vypršať pred dokončením.
Akonáhle máte EIN, môžete ho použiť na všetky dokumenty pre neziskové organizácie, od žiadosti o bankový účet na podanie ročného daňového formulára (známy ako 990) .
Nezostávajte za podvod
Existuje veľa reklám na internete pre služby, ktoré by vám pomohli požiadať o váš EIN za značné náklady! Sú to podvody. Nepotrebujete špecialistu na získanie svojho EIN.
Pracujte priamo s IRS podľa vyššie uvedených tipov a urobíte to dobre. Navyše IRS neúčtuje nič.