Otázka: Čo môžem zahrnúť do príručky pre zamestnancov alebo Príručky o postupoch a postupoch?
Každá firma, ktorá má zamestnancov (dokonca len jedného zamestnanca), by mala mať príručku pre zamestnancov . V tomto článku sú uvedené časti, ktoré by mali byť zahrnuté, a niektoré právne záležitosti, ktoré musia byť súčasťou príručky.
odpoveď:
1. Zamestnanecké požitky.
Popíšte výhody, ktoré sa poskytujú zamestnancom. Vysvetlite, ako môžu mať zamestnanci nárok na dávky a či majú nárok všetci zamestnanci.
Niektorí zamestnávatelia obmedzujú určité výhody len na zamestnancov na plný úväzok, a preto vysvetlite, čo znamená "denný". Môžete obmedziť dávky na zamestnancov, ktorí ukončili skúšobnú dobu; vysvetlite, ako to funguje. Zahrňte zákonné dávky, ako napríklad odškodnenie pracovníkov a poistenie v nezamestnanosti. Musíte za to zaplatiť, takže si môžete pre nich zaplatiť. Nakoniec tu zahrňte svoju diskusiu o zvyšovaniach a propagáciách tu, a nie v sekcii hodnotenia nižšie. Hodnotenia by nemali byť viazané priamo na zvyšovanie, hoci sa často ťažko oddelia.
2. Čas vypnutý
Nie ste zákonne povinní dať zamestnancom voľno, dovolenku, dovolenku, chorobu alebo osobný čas. Takže ak dáte voľno, získajte nejaký kredit. Vysvetlite, ktoré dni sú uvedené na dovolenku a ako sa určuje nárok na dovolenku. Uveďte popis spôsobu, akým je mzda určená na voľno, napríklad pre zamestnancov na čiastočný úväzok.
Vysvetlite okolnosti, ktoré by mohli spôsobiť, že zamestnanec stráca voľno; napríklad ak zamestnanec nepracuje deň pred a po dovolenke, neplatí sa na dovolenku.
e. Office Politiky.
Vysvetlite všetky pravidlá, vrátane obmedzení týkajúcich sa fajčenia a užívania drog ("Sme nefajčiarska kancelária, ktorá nepoužíva drogy."> Ak chcete, vysvetlite dôvody pre politiky.
Zahrňte zásadu nediskriminácie. Najdôležitejšie je vysvetliť politiku účasti a dôsledky nadmernej absencie a oneskorenia. Pozrite si tento úplný zoznam úradných pravidiel .
4. Hodnotenie zamestnancov, disciplína a ukončenie. V tejto časti vysvetlite, ako a kedy sa hodnotia zamestnanci. Diskutujte o procese disciplíny za porušenie politík. Napríklad, koľko upozornení sa zamestnanec dostane pre neskoré zobrazenie? Zahrňte informácie o tom, aké závažné trestné činy sú príčinou okamžitého ukončenia (užívanie drog, krádež, obťažovanie atď.) A vysvetlite, čo sa stane s odmenou zamestnanca v prípade ukončenia. Tiež by ste mali uviesť vetu alebo dve po oznámení (samozrejme chcete upozornenie dva týždne). Ale nemusíte upozorňovať zamestnancov, ktorí sú ukončovaní, pokiaľ nechcete.
5. Kancelárske postupy.
Príručka pre zamestnancov je dobrým miestom na prekonanie úradných postupov. Čo sa stane prvú vec ráno? Čo robíme v prípade požiaru? Ako sa zaobchádza s externými dodávateľmi / zákazníkmi? Najdôležitejším problémom v príručke je jednoduchšia odborná príprava nových pracovníkov a pracovníci majú možnosť sa pozrieť, kedy príde niečo.
Dve právne body, ktoré musia byť súčasťou vašej príručky pre zamestnancov:
1. Vyhlásenie "Žiadna zmluva".
Nechcete, aby si nejaký zamestnanec myslel, že má zmluvu, na základe ktorej musíte dodržiavať určité časové obdobie. Uistite sa, že zamestnanci vedia, že im neposkytujete implicitnú pracovnú zmluvu. Musíte byť schopní ukončiť zamestnanca kedykoľvek. Dávajte si pozor, aby ste nepovedali niečo ako "po 90 dňovej skúšobnej dobe ...." Toto tvrdenie znamená, že osoba je najatá na 90 dní a môžete sa rozhodnúť, že po jednom dni nevypracujú! Pomôžte advokátovi navrhnúť tento jazyk "bez zmluvy".
2. Podpis zamestnanca. Dajte každému novému zamestnancovi kópiu príručky ako nájomcu, prečítajte zamestnanca a potom podpíšte, že chápe obsah príručky. Hoci to nezabráni zamestnancovi, môže to pomôcť, ak zamestnanec prinesie proti vám žalobu, keď povedal, že "nevedeli", že ich správanie môže spôsobiť, že ich vystrelili.
Viac informácií o príručke zamestnancov s