Nie sú len pre účtovníkov, investorov a veriteľov
Finančné výkazy sa používajú na to, aby vám poskytli oveľa viac ako len snímku o zdraví vášho podnikania. Vaša účtovná závierka môže byť tiež použitá ako výkonný nástroj na riadenie pozitívnych zmien vo vašej organizácii - ak je použitý správnym spôsobom.
Ako vlastník firmy sa finančné výkazy používajú na poskytovanie kľúčových obchodných metrík akcionárom, partnerom alebo potenciálnym investorom. Je to tiež výkonný diagnostický nástroj, ktorý majitelia firiem dokážu využiť na zhodnotenie svojich silných a slabých stránok, ktoré vám pomôžu pri mapovaní cesty vpred na základe toho, čo robí z toho, čo funguje pre najväčší dopad na vašu spodnú líniu.
Tri hlavné zložky vašej účtovnej závierky, súvahy, výkazu ziskov a strát a výkazu peňažných tokov sa spájajú, aby vám poskytli značné množstvo podrobností o tom, aké sú vaše kľúčové kompetencie a aké sú vaše potenciálne slabé stránky. Okrem toho, čo je zrejmé z identifikovania potenciálneho nedostatku príjmov, prechádzanie činnosti vytvárania a udržiavania týchto vyhlásení vám ukáže, ktoré produkty alebo služby sú pre vašu firmu najlepšie.
Táto trojdielna séria vám vysvetlí, ako vyhotoviť vyúčtovanie, výkaz príjmov a peňažných tokov, ktoré vás prevedú kritériami a terminológiou a preukážete, ako vypočítať pomery, ktoré odhaľujú fiškálne zdravie vašej spoločnosti a jej postavenie v konkurencii a navrhujú spôsoby, ako zlepšiť svoj výhľad. Úkon zostavovania týchto vyhlásení vás naučí obrovské množstvo informácií o zdraví vášho podnikania a poskytne vám niekoľko smerových nápadov, kde je potrebné zlepšiť.
Tu je stručné vysvetlenie týchto troch hlavných finančných výkazov:
- Súvaha : Súvaha sa často popisuje ako snímka výkonnosti spoločnosti v danom čase, napríklad ku koncu štvrťroka alebo fiškálneho roka. V súvahe sa identifikujú aktíva a záväzky vašej spoločnosti - rozdelené na krátkodobé a dlhodobé záväzky - a vlastný kapitál. Tento finančný výkaz je najdôležitejším smerovým sprievodcom pre zdravie vášho podnikania, pretože presne ukáže, koľko vaše podnikanie vlastní a dlhuje ostatným.
- Výkaz ziskov a strát : Takisto známy ako výkaz ziskov a strát, výkaz ziskov a strát sumarizuje výnosy a výdavky spoločnosti za dané časové obdobie. Tento finančný výkaz je veľmi dôležitý, pretože vám poskytuje veľmi jasný prehľad o vašich mesačných príjmoch a výdavkoch vedľa seba bez ďalších informácií.
- Výkaz peňažných tokov : Zaznamenáva sumy peňažných prostriedkov a peňažných ekvivalentov, ktoré v danom období do spoločnosti vstupovali a výstupy. Používa sa na meranie toho, koľko hotovosti má spoločnosť na dosah ruky, čo ovplyvňuje jej schopnosť platiť dodávateľov a zamestnancov a plniť ďalšie blízke záväzky. Výkaz peňažných tokov sa zvyčajne používa na zobrazenie toho, koľko príjmov možno očakávať v blízkej budúcnosti, odhadnite výšku nadchádzajúcich výdavkov a urobte úsudok o tom, kde môžu existovať rozdiely v príjmoch s potenciálom neplatenia podnikov záväzky a dlhy.
Začať podnikanie na správnej nohe so správnou účtovnou závierkou a realistickým plánom údržby na udržanie týchto záznamov v poriadku je nevyhnutné. Neberiete vážne tento aspekt vašej firmy, je jednou z najčastejších chýb pre tých, ktorí majú nové vlastné spoločnosti.
Okrem očividných výhod vyplývajúcich z toho, že vaše účtovné závierky sú každoročne správne, je nevyhnutné mať presné finančné výkazy, ak ste niekedy chceli predať svoju firmu (alebo priniesť externých investorov).
Každá banka, finančná inštitúcia alebo súkromný investor, ktorý uvažuje o poskytnutí úveru vášmu podniku, bude musieť vidieť správnu účtovnú závierku. Na niekoho, kto vôbec nepozná vašu firmu, sú tieto vyjadrenia, ako budú merať hodnotu vašej spoločnosti.
V nadväznosti na naše série o tom, ako zostaviť vašu účtovnú závierku pre vaše podnikanie, budeme vás naučiť krok za krokom, ako zostaviť každé z týchto vyhlásení, aby vaša firma skutočne profitovala z nich. Okrem toho vám ukážeme nástroje a stratégie, ktoré vám pomôžu spravovať a udržiavať ich aktuálne, keď vaša firma rastie a postupuje do budúcnosti.
Pokračujte tu: Časť 1 - Súvaha