Výpočet priemerného zberného obdobia
Vzorec na výpočet pomeru priemerného zberného obdobia je:
Dni v období x Priemerné pohľadávky ÷ Čistý úverový predaj = dni do inkasa
Pri použití tohto vzorca priemerného zberného obdobia môže byť počet dní za rok (365) alebo nominálny účtovný rok (360) alebo iné obdobie, pokiaľ ostatné údaje - priemerné pohľadávky a predaj čistého úveru - rovnaký počet dní.
Priemerné pohľadávky za obdobie sa dajú určiť súčtom pohľadávok na začiatku obdobia a pohľadávkami ku koncu obdobia, potom sa rozdelia na dve. Väčšina podnikov pravidelne účtuje pohľadávky, ktoré nie sú splatné, niekedy týždenne a často mesačne. Pri dlhších výpočtových obdobiach sa začiatočné a koncové hodnoty pohľadávok nachádzajú vo výkaze ziskov a strát spoločnosti alebo pripočítaním údajov za mesačné účty za rok, ktoré sa nachádzajú v súvahe .
Čistý predaj úverov je jednoducho súčet všetkých predajov úverov mínus celkové výnosy za príslušné obdobie. Vo väčšine prípadov je táto čistá hodnota predaja úverov k dispozícii aj v súvahe spoločnosti.
Výsledkom výpočtu je priemerný počet dní medzi dňom začatia úverového predaja a zaplatením kreditného zostatku.
Pracovný príklad výpočtu
Napríklad, povedzme, že na začiatku svojho finančného roka 2016 spoločnosť Company, Inc. mala nevyrovnané pohľadávky vo výške 46 000 USD. Na konci toho istého roka sa jej nevyrovnané pohľadávky rovnali 56 000 dolárov. Za rovnaké obdobie dosiahla čistý predaj úverov - hrubý predaj mínus výnosy - 600 000 USD.
- Pridanie počiatočných pohľadávok vo výške 46 000 a končiacich pohľadávok vo výške 56 000 celkových čiastok 102 000. Rozdelenie o 2 sa rovná 51 000, čo je priemerná pohľadávka v obehu počas jednoročného účtovného obdobia.
- Vynásobením priemernej pohľadávky (51 000) o 365 dní sa rovná 18 615 000
- Rozdelenie 18 615 000 čistých tržieb 600 000 sa rovná 31,025 dňom, čo je priemerný počet dní od dátumu predaja úveru až do vyberania nevyrovnaného zostatku.
Význam pomeru priemerného zberného obdobia
Poznať pomer priemernej doby zberu vašej spoločnosti vám poskytuje viac ako jeden cenný pohľad na vaše podnikanie. Napriek tomu by sa to malo interpretovať opatrne.
Na jednej strane, aby sme zmysluplne, pomer treba interpretovať porovnateľne . V porovnaní s predchádzajúcimi rokmi je schopnosť podniku zbierať svoje pohľadávky zvyšujúce sa - údaj o počte odpracovaných dní klesá - alebo sa zvyšuje?
Ak je to druhé, znamená to, že vaše pohľadávky strácajú likviditu a možno budete musieť urobiť pozitívne kroky na zvrátenie tohto trendu.
Mali by ste tiež porovnať kreditnú politiku vašej spoločnosti s priemernými dňami z predaja úveru na zbierku zostatku, aby ste posúdili, ako dobre robí vaša firma. Ak je priemerná doba zberu napríklad 45 dní, ale úverová politika spoločnosti je na vymáhanie pohľadávok za 30 dní, to je problém. Ak však priemerná doba inkasa je 45 dní a oznámená úverová politika je čistá 10 dní, je to výrazne horšie; Vaši zákazníci sú veľmi vzdialení od dodržiavania podmienok zmluvy o spotrebiteľskom úvere, čo si vyžaduje pohľad na úverovú politiku vašej firmy a zavedenie opatrení na zmenu situácie, medzi nimi:
- Splnenie úverových požiadaviek
- Zjednodušenie úverových podmienok vašim zákazníkom
- Zavedenie diskontného obdobia, po uplynutí ktorého sa budú splatné sumy splatné v netto, napríklad 2/10 / netto 30, čo je 2-percentná zľava, ak je vyplatená za desať dní, s úplným zostatkom splatným za 30 dní
- Zavedenie lepšieho sledovania delikventných účtov
- Účtovanie prípustných úrokov z účtov z omeškania