Použite tieto aplikácie a zdroje na zvýšenie efektivity
Ako freelancer existuje toľko konkurenčných priorít, prichádzajúcich požiadaviek a požiadaviek na môj čas, takže musíme maximálne využiť čas, ktorý si vyhradíme pre prácu s klientmi a prevádzkovanie nových obchodov.
A čo viac, vieme, že v tomto boji nie sme sami.
V minulom roku bolo v USA viac ako 54 miliónov samostatne zárobkovo činných osôb, z ktorých mnohí majú viacero pracovných miest - dokonca aj prácu na plný úväzok nad svojou prácou na voľnej nohe. Podľa novej správy od spoločnosti LinkedIn ProFinder existuje viac ako 331 941 Američanov, ktorí sa nachádzajú na voľnej nohe na strane svojich pracovných dní.
Podľa našich skúseností je vyváženie práce na voľnej nohe s prácou na plný úväzok neuveriteľne ťažké. Keď máte iba 15 až 20 hodín sústredeného času, aby ste sa sústredili na svoju prácu na voľnej nohe mimo svojej dennej práce, musíte sa veľmi rýchlo stať odborníkom na maximalizáciu vašej produktivity.
Skutočnosť, že ste na voľnej nohe, je, že musíte postaviť nových klientov, pracovať na návrhoch, robiť skutočnú prácu s klientmi, zaobchádzať s vašimi daňami, účtovať úspory, riešiť zdravotné poistenie a oveľa viac. To všetko trvá značné množstvo času a starostlivého úsilia udržať si dobre.
Kým časové riadenie pre freelancerov je nepochybne večný vyrovnávací akt, ktorý nikdy nie je skutočne dokonalý, existuje sada nástrojov a aplikácií, ktoré používame na to, aby sme zostávali sústredení a boli produktívnejší s obmedzeným časom, ktorý máme.
Dnes budeme hovoriť o niekoľkých z najpostihnutejších.
Ak by to nebolo pre platformy časového manažmentu, ako je Harvest, finančné manažmentové aplikácie ako Qapital, a nástroje spolupráce ako Mural, mali by sme oveľa ťažšie spravovať našu firmu na voľnej nohe.
5 Základné aplikácie na zvýšenie produktivity pre nezávislých pracovníkov, ktorí majú viac práce
Ako freelancer, váš úspech závisí vo veľkej miere na vlastnom sebarealizme, účinnosti a efektívnosti pri plnení úloh, keď sedíte, aby ste pracovali.
Našťastie existuje veľa aplikácií, ktoré nám pomôžu urobiť to len takto:
Wave Apps: Zmluvy a účtovníctvo
Wave je bezplatná sada nástrojov pre nezávislých pracovníkov, ktorí potrebujú účtovný softvér, ktorý pomáha spravovať každodenné aspekty vášho podnikania. Navrhnutá špeciálne pre externých pracovníkov, Wave poskytuje ľahko použiteľný fakturačný softvér, spracovanie kreditných kariet pre prijímanie platieb klientom, správu miezd, podrobné správy, ako aj možnosť pridať účty a priamo sa pripojiť k vašej banke pre rýchle platby. Ich rozhranie je veľmi jednoduché a predovšetkým zákaznícka podpora s rýchlou odozvou ich naozaj odlišuje od iných zmluvných a účtovných nástrojov.Kapitál: Finančné riadenie
Qapital je bankovú aplikáciu, ktorá premieňa každodenné aktivity na príležitosti na záchranu, ale to, čo sa mi naozaj páči, je, že si môžete vybrať vyčlenenie peňazí na vaše ročné alebo štvrťročné odhadované dane (alebo poistné na zdravotné poistenie), bez toho, času alebo energie, aby sa to stalo.
Ich "Freelancer Rule" automaticky prevedie 30% (alebo iný určený výnosový percentuálny podiel) z akéhokoľvek šeku alebo platby, ktoré zasiahne Váš účet za viac ako 100 dolárov, do vášho FDIC-zabezpečeného Qapital účtu, ktorý neskôr bude pridelený na dane a / alebo poistné na zdravotné poistenie. To mi v podstate pomáha zaobchádzať s mojou prácou na voľnej nohe skôr tým, ako sa moje dane a platby na zdravotné poistenie automaticky odpočítali z výplatných platieb, keď som mal prácu na plný úväzok.
Stretol som sa na Georgea Friedmana, generálneho riaditeľa spoločnosti Qapital, aby získal svoj názor na to, aké sú najväčšie výzvy pre milovníkov slobodného povolania, ktorí sa snažia ušetriť viac.
"Urobiť plán a skutočne sa na ňu držať Študentské pôžičky a iné výdavky rýchlo sa pridajú a nikdy nie je" správny čas "na vyčlenenie veľkej sumy hotovosti.Mnoho ľudí, vrátane tisíciletí, bežne vidieť úspory, ako to, čo zostalo akonáhle sú účty platené, ale táto logika je chybná. "
"Ak sú na vašom účte peniaze, je pravdepodobné, že ich budete minúť jedným prechodom na vašu debetnú kartu, alebo v priebehu celého mesiaca." To je problém, ktorý riešime spoločnosťou Qapital. napríklad zmiernenie tohto nebezpečenstva tým, že automaticky prevedie percento príjmov používateľov do svojho účtu Qapital, čím slobodným umelcom a ďalším tisícročným ľuďom nie je ospravedlnená, aby povedali, že nemajú "mimoriadne" výnosy, ktoré by mali odložiť na úspory na konci mesiaca. "
Nemohli sme viac súhlasiť s Georgem. Keď sme prvýkrát začali pracovať na voľnej nohe na plný úväzok, museli sme nastaviť viacnásobné mesačné upozornenia na ručné spúšťanie prevodov v rámci našich kontrolných a sporiacich účtov
Nástěnná fráza: Vizuálna spolupráca
Múr je skutočne unikátny softvér pre vizuálnu spoluprácu, špeciálne určený pre kreatívy. Akonáhle ste vo vnútri aplikácie, poskytujú flexibilné plátno, ktoré vám pomôžu premýšľať nápady, workshop o obsahu a integrovať multimediálne komponenty, aby ste mohli skutočne vizualizovať, kde budú v rámci vášho obsahu umiestnené rôzne aktíva, keď ich zverejníte. Je to skvelé, pretože spolupracujeme s mnohými tímami, ktoré sa spoliehajú na blogovanie a vstupné stránky s dlhou podobou, ktoré umožňujú konvertovať čitateľov do zákazníkov, takže je veľmi užitočné mať veľmi jasný vizuálny obraz o tom, ako bude náš konečný produkt vyzerať skôr, ako zverejníme.
Podobne ako v Dokumentoch Google, nástenná maľba má tiež vstavané funkcie, ktoré vám umožňujú začať rozhovory, pozerať sa na revízie a spolupracovať vzdialene, ako keby váš tím bol v tej istej miestnosti.
Keďže pracujeme predovšetkým ako obchodník s diaľkovým obsahom, požiadali sme generálneho riaditeľa Murala Mariana Suareza-Battana, aby zvážil to, čo považuje za najdôležitejšie pre vzdialené tímy, ktoré úzko spolupracujú na projektoch.
"Trust je kľúčom k tomu, aby sa tvorivá práca rozvíjala a je všeobecne postavená osobným trávením času. Ak ste sa vo vašom tíme nestretli s ľuďmi, prideľujte čas na rozhovor o cieľoch, pracovných štýloch a témach nesúvisiacich s projektom, aby ste budovať vzťah. "
"Na konkrétnejšej úrovni je dôležité stanoviť jasné ciele a mať časté vzájomné vzájomné interakcie.Použiť videokonferencie s celým tímom, rezervovať breakout relácie pre on-line platformy a čo je najdôležitejšie dokumentovať všetko v zdieľanom priestore ako Mural , kde môžu byť nápady vizuálne zmapované a sledované zmeny. "
Zber: Správa času
Harvest je flexibilný a ľahko použiteľný nástroj na riadenie času, ktorý zostavuje podrobné správy, takže vidíte časové rozloženie vašej práce, vizuálne priamo pred sebou. Ako nezávislý pracovník mi to pomohlo pochopiť, koľko času sa každý týždeň venuje klientom.
Pretože máme tendenciu vyúčtovať klientom mesačne, je ľahké stratiť prehľad o počte hodín, ktoré skutočne strávime písaním a propagáciou obsahu pre každého z mojich klientov. Niekedy prejdeme cez palubu s klientskou prácou a zanedbávame ďalšie aspekty podnikania, ako napríklad prinášanie nových klientov. Prihlásením sa do služby Harvest, zatiaľ čo pracujeme a presne sledujeme, kedy pracujeme na projektoch klientov, sme schopní udržať si bližšiu tabuľku o tom, kedy je čas na ukončenie našich projektov v týždni.
Pre nezávislých pracovníkov, ktorí účtujú klientov na hodinu, je Harvest ešte cennejšia, pretože môžete tiež vytvárať faktúry, ktoré odrážajú sledované hodiny projektu, pridávajú akékoľvek ďalšie výdavky a doručujú faktúry okamžite.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox je služba zdieľania súborov založená na cloud, ktorá vám umožňuje ukladať súbory (premýšľať: dokumenty, tabuľky, návrhy, fotografie, videá a hudbu) do cloudu a synchronizovať ho so všetkými vašimi zariadeniami naraz. Rozhodli sme sa používať Dropbox namiesto služby Disk Google so svojimi klientmi na voľnej nohe, aby sme pomohli udržať veci viac segmentované a zabrániť náhodnému zdieľaniu osobných dokumentov s klientmi.
Keď sa zaregistrujete do Dropbox, dostanete len 2 GB úložného priestoru zadarmo v porovnaní s 15 GB voľného ukladacieho priestoru v službe Disk Google, ale aplikácia pre počítače na Dropbox je pre nás obrovským predajným miestom, pretože radšej robíme veľa z mojej tvorivej práce offline otvorený prehliadač na odstránenie rozptýlenia. Podobne ako všetky platformy pre ukladanie dát v cloude máte stále prístup k súborom vo viacerých zariadeniach, čo vám ušetrí, aby ste museli posielať dokumenty dopredu a dozadu.
Zostaň produktívny
Zostať produktívne ako nezávislý môže byť ťažké. Pri používaní správnych nástrojov a zdrojov, ako sme už uviedli vyššie, vám môžu pomôcť výrazne zvýšiť vašu produktivitu a zefektívniť niektoré úlohy, musíte sa pýtať, či ste na prvom mieste robili správne úlohy.
Ak strávite niekoľko hodín každý týždeň jednoduchým sledovaním hodín a spravovaním faktúr pre klienta, tvrdili by sme, že výberom namiesto toho, aby sa klienti vyberali na základe projektov alebo mesačne, by bolo najefektívnejším riešením. Získajte kreatívnosť, pokiaľ ide o hľadanie správnych riešení a taktiek na zvýšenie produktivity. Čím viac času môžete odstrániť z manažérskych úloh vo vašom nezávislom podnikaní, tým viac klientov budete môcť priniesť.