Ako plánovať obed udalosti

Tipy na výber správneho menu pre udalosť

Foto s láskavým dovolením Fairmont Hotels & Resorts, Fairmont Chateau Lake Louise

Ako koordinátor udalostí budete takmer určite požiadaný, aby ste pripravili obedové podujatia. Samozrejme, existuje veľa rôznych typov obedových akcií a bude na vás, aby ste si vybrali vhodné jedlá, nápoje a služby.

Typy akcií obeda

Nie všetky podujatia na obed sú podobné a bude na vás, aby ste pripravili odporúčania vhodné pre danú udalosť, miesto konania a počet hostí, ktoré sa podávajú. Napríklad obed poskytnutý pracovnej skupine v podnikovom prostredí sa bude veľmi líšiť od "obeda" poskytovaného darcom na prelomovom mieste v novej nemocnici.

Tu je niekoľko premenných, ktoré je potrebné zvážiť:

Možnosti spoločného obedového podujatia

Potreby vášho klienta vždy prichádzajú ako prvé a žiadna z týchto bežných možností nemusí byť pre vášho klienta ideálna. Vo väčšine prípadov však bude jedna z nich (správna voľba jedál a nápojov) bude dobrou voľbou.

Deli bufet:

Občerstvenie formou bufetu je pomerne populárne pre jednoduchú udalosť a zahŕňa väčšinou prstové jedlo, ktoré je ľahké vybrať a zvyčajne sa môže páčiť akémukoľvek davu (za predpokladu, že sa staráte o potreby bezlepkových, košerových a vegetariánskych hostí). Väčšina rozmanitých bufetov zahŕňa nasledovné:

Tematické americké a etnické bufety:

Väčšina poskytovateľov jedál ponúkne na posúdenie niekoľko rôznych tematických možností obedov, ako sú talianske, americké, ázijské atď. Tieto možnosti umožňujú plánovač udalostí zahrnúť výber potravín do celkovej témy udalosti. Medzi populárne témy patria napríklad:

Uistite sa, že máte k dispozícii rôzne predjedlá, predmety a dezerty, ktoré sa vzťahujú k niektorým z týchto a iných vecí formou bufetu.

Obedové balíčky:

Najlepšie na pracovné obedy je obed boxu rýchly a jednoduchý, aby sa hostia stretnutia zamerali na cieľ samotného stretnutia. Zatiaľ čo sendviče sú najčastejšie vybrané položky, môžete tiež zvážiť vyžiadanie zábalov. Pri výbere obedových balíčkov ponúknite aspoň 4 rôzne odrody pre účastníkov (rovnako ako bezlepkové chleby a dezerty):

Vytvorte si svoj vlastný jedálny lístok:

Väčšina poskytovateľov jedál ponúka viacero možností pre plánovač udalostí na "prípravu vlastných" obedových menu, ktoré sa môžu podávať ako bufet alebo ako jedlo. "Vytvorte si vlastný" je najvhodnejší pre formálnu udalosť alebo udalosť, pri ktorej klient chce zapôsobiť svojich hostí. (Poznámka: ak je pokovované, naplánujte minimálne tri chody.) Tieto ponuky budú obsahovať nasledujúce položky:

Predjedlá a šaláty:

Vstupy (obľúbené možnosti):

Dezerty (obľúbené možnosti):

nápoje:

Bez ohľadu na typ vybraného jedla je dôležité ponúknuť hosťom množstvo nápojov, ktoré im pomôžu s jedlom. S rastúcou popularitou ochutených vôd, vitamínových vôd a energetických nápojov by plánovatelia udalostí mali popri základnej fľaškovanej vode požadovať aj špecifické značky a chuťové vody. Väčšina miest môže zabezpečiť tieto produkty na vlastnú žiadosť od svojich dodávateľov a mala by sa účtovať iba na základe spotreby. Alkohol je len zriedka podávaný na obed, hoci v niektorých prípadoch je vhodný a mal by byť zahrnutý.

Bežné možnosti zahŕňajú: