Najčastejšie chyby v účtovníctve
Chyby v účtovníctve zahŕňajú vykonávanie základných matematických chýb, nesprávne zadávanie údajov a neúčtovanie výdavkov a príjmov. Nasledujúce chyby v účtovníctve patria medzi najbežnejšie pre malé podniky.
organizácie
V účtovníctve je organizácia kritická. To znamená vedenie účtov za všetky výdavky, používanie obchodných úverových alebo debetných kariet na výdavky, vedenie účtovných kníh aktuálne, zaznamenávanie malých peňažných výdavkov presne v deň ich vzniku a nezmiešavanie osobných a podnikových financií.
Ako rušný obchodný majiteľ je ľahké vyzdvihnúť dodávky pri vašom osobnom nákupe a výkone. Je však dôležité získať samostatné potvrdenia a používať vaše ID číslo ďalšieho predaja pre akékoľvek dodávky, ktoré budú predávané. Hoci výdavky pod 75 dolárov zvyčajne nevyžadujú príjem, vždy je dobré získať jeden. Keď môžete ukázať príjmy za všetky svoje výdavky, audítori menej pravdepodobne napadnú ich.
Získanie za papierovanie
Majitelia malých podnikov, ktorí sú poverení nosením mnohých klobúkov, často odkladajú robiť knihy až do konca týždňa alebo do konca mesiaca - alebo neskôr. Ide o riskantnú stratégiu, pretože je ľahké dostať sa za finančné výkazy, správy, ktoré musia byť podané, platby z dane z predaja, platby za faktúry a dokonca fakturáciu zákazníkov za peniaze, ktoré vám dlžia.
Oneskorené fakturácie môžu viesť k odmietaným kontrolám, zvýšeným dlhom, ktoré sa nikdy nedostanú, a chybám na faktúrach, ktoré sa neskôr dá ťažko dokázať. Môžete byť zodpovední za sankcie a záujem o podanie správ neskoro alebo stratíte veľké finančné príležitosti, pretože knihy nie sú aktuálne. Ak budete musieť bojovať alebo spěchat, aby ste dohnali vaše knihy, je ľahšie robiť nákladné chyby.
Matematické chyby
IRS často zisťuje matematické chyby a opravuje ich za vás. Nemôžete však počítať s žiadnou agentúrou chytajúcou matematické chyby. Existujú aj iné druhy matematických chýb, ktoré agentúry nemôžu identifikovať a tieto môžu mať významný kumulatívny vplyv na vaše financie. Medzi takéto chyby patrí zadávanie čísel na nesprávnom mieste, neúplné zaokrúhľovanie čísel alebo chyby, ktoré nie sú vo vašej prospech.
Prenájom nesprávneho personálu kancelárie
Ak osoba zodpovedná za robenie vašich kníh nevie, čo robí, ste ten, kto zaplatí za akékoľvek chyby. Žiadny zamestnanec, príbuzný ani príležitostný známy sa nebude obávať vašich kníh, rovnako ako vy alebo profesionálna účtovná spoločnosť. Ak sa takýto človek dopustí chyby, nie je investovaný ako účtovník s fiduciárnou zodpovednosťou alebo osoba s finančným záujmom o podnikanie.
Druhým rizikom prijímania niekoho, kto nie je profesionálom, je to, že osoba sa môže ľahko zapojiť do trestnej činnosti, ako je sprenevera alebo krádež.
Neochotný delegovať
Majitelia malých podnikov často nechcú delegovať účtovníctvo skúseným profesionálom v účtovníctve, ale rast obchodu závisí od kritickej schopnosti nechať ostatných odborníkov zvládnuť niečo mimo vašej podnikovej kľúčovej kompetencie.
Jednoducho, musíte byť ochotní nechať iných ľudí robiť svoju prácu, zatiaľ čo vy vykonáte svoju prácu. Niekoľko majiteľov firiem je kvalifikovaných v oblasti účtovníctva, daňových stratégií, riadenia podnikateľských aktív a zakladania podnikateľských subjektov s cieľom využiť výhody určitých obchodných štruktúr. Potrebujete odbornú radu a skúseného účtovníka, aby ste maximalizovali príjmy a minimalizovali dane.
Zlá komunikácia
Nesprávna komunikácia medzi vami a účtovníkom môže spôsobiť vážne chyby vo vašich záznamoch, podávanie správ a vyústiť do všetkého, od nemožného zosúladiť vyhlásenia s nepresnými kľúčovými finančnými údajmi.
Je ľahké zabudnúť, že ste zaplatili niekomu bonus v hotovosti alebo vám poskytli zľavu v hotovosti, pokiaľ nepíšete informácie nižšie a nepredložíte to vášmu účtovníkovi.
Technológia nezabraňuje účtovným chybám z dôvodu "odpadkov v odpadkov". Osoba, ktorá zadá účtovné čísla v softvérových a technologických aplikáciách, ich musí správne preniesť a vložiť na správne miesto v správnom čase. Účtovník potrebuje vedieť, kedy podávať papierovanie a ako interpretovať fakty o majetku, daniach a iných záležitostiach.
Ak chcete získať čo najviac ziskov z predaja a výdavkov, potrebujete využiť skúsený účtovník alebo účtovnú službu na spracovanie vašich kníh správnym spôsobom, ako vám pomôcť vyhnúť sa chybám, nájsť úspory na daniach a odhaliť iné obchodné príležitosti na základe vašich finančných picture. Prinajmenšom zabezpečte, aby existovali správne postupy a procesy, aby komunikácia zostala otvorená a produktívna.