Jazdite ako súčasť svojho podnikania? Ovláda vaša firma (ako v prípade, že je vodičom zdieľania jazdy)? Či už idete ako zamestnanec, alebo ako nezávislý dodávateľ alebo vlastník malej firmy, potrebujete vedieť, ako zaobchádzať s daňami z príjmov ako podnikovým vodičom.
Cestovné výdavky na podnikanie sú na začiatku zoznamu najviac nedorozumených zrážok dane z podnikania a nechcete vynechať daňové odpočty alebo riskovať audit IRS.
Tento článok Williamom Perezom v daňovom plánovaní hovorí o situácii tých, ktorí riadia spoločnú jazdu ako spoločnosť Uber alebo Lyft. Ak ste to vy, musíte vedieť, že ste nezávislým dodávateľom a môžete si nárokovať svoje výdavky na dopravu ako zrážku podniku.
Ak ste vlastníkom malej firmy, môžu byť k dispozícii tie isté odpočítateľné daňové úľavy. Niektoré z týchto zrážok vám môžu byť k dispozícii aj ako zamestnanec.
01 - Udržujte dobré záznamy o jazde, aby ste sa vyhli problémom s auditom
Po prvé, a čo je najdôležitejšie, kým chcete využiť daňové odpočty na riadenie podnikania, nechcete spustiť audit IRS, ani riziko za pokuty a penále za nadmerné výkazy.
IRS to jasne uvádza
02 - Ako vypočítať najazdené kilometre - aký je najlepší spôsob?
Ak chcete vypočítať náklady na podnikanie, môžete použiť jednu z dvoch metód:
- Skutočné výdavky (sú zahrnuté osobitné výdavky), alebo
- Výpočet štandardného kilometra IRS (kilometrový počet kilometrov za kilometer).
Tento článok obsahuje podrobnosti o dvoch výpočtoch a diskutuje výhody a nevýhody každej metódy. Zahrnuté sú niektoré obmedzenia pri výbere alebo zmene metódy výpočtu najazdených kilometrov.
03 - Výdavky na dopravu, ktoré môžete - a nemôžem - odviesť
Môžete odpočítať výdavky na obchodné využitie vášho auta. Ale nemôžete odpočítať osobné náklady na jazdu. Agentúra IRS výslovne vyzýva na tieto výdavky, ktoré nemajú vplyv na vaše podnikanie:
- Náklady na maľovanie reklamy na vaše auto a riadenie okolo
- Náklady na parkovanie v mieste podnikania
- Náklady na automobilový bazén
- Zavádzanie obchodných nástrojov a materiálov okolo
04 - Čo sú výdavky na dopravu a prečo ich nemôžete odviesť
Cestovné výdavky považuje IRS za osobné výdavky na cestu. Ale niekedy je ťažké určiť, čo znamená "dochádzanie do zamestnania" a čo je "riadenie podnikania". Tento článok vysvetľuje rozdiely.
05 - Zvážte daňové úspory v lízingu vs. nákup podnikového vozidla
Mala by vlastník firmy kúpiť alebo prenajať vozidlo na podnikanie? Do tejto oblasti vstupuje niekoľko faktorov, medzi ktoré patrí aj väčšia daňová úspora. Prenájom automobilov pre podnikanie nemusí priniesť rovnaké daňové výhody ako vlastniť auto, ale existujú aj niektoré typy nájomného, ktoré môžu. Pochopte daňové dôsledky skôr, ako urobíte rozhodnutie o kúpe a nájme.
06 - Jazda na domáce podnikanie: Čo je odpočítateľné a čo nie
Ak sa vaša firma nachádza vo vašej domácnosti a odchádzate z vášho domova v podnikaní, môžete odpočítať určité výdavky na služobné cesty. Musíte byť schopní preukázať, že tieto výdavky spojené s podnikaním, nie osobné. Získajte podrobnosti v tomto článku.
07 - Vlastníctvo - Spoločnosť alebo zamestnanec?
Ak si kúpite auto na obchodné účely, môžete získať niektoré daňové výhody. Ale kto by mal kúpiť auto - podnikanie alebo zamestnanec? Existujú klady a zápory, ktoré treba zvážiť v každej situácii. Pamätajte, že v oboch prípadoch je povolené iba obchodné používanie vozidla na účely zrážky dane z podnikania.
08 - Samostatné výdavky na podnikanie a osobné riadenie
Jedna posledná poznámka: Ako vidíte z predchádzajúcich článkov, IRS chce, aby ste starostlivo rozlišovali medzi výdavkami na podnikanie a osobnými výdavkami na cestu. Vo všeobecnosti je vždy dôležité, aby obchodné a osobné výdavky boli oddelené. Tento článok sa zaoberá tým, ako zachovať toto oddelenie medzi podnikateľskými a osobnými výdavkami.