Plánovanie ťahom môže byť nástrojom na nájdenie medzier v stavebných plánoch
Ako sa spoločne plánuje vyťahovanie
Proces vyťahovania sa zvyčajne vykonáva pomocou lepiacich poznámok, áno, čítate správne lepkavé poznámky. Tieto lepiace poznámky sa používajú na identifikáciu základných prvkov práce, ktoré sú identifikované späť od aktuálneho plánu projektov. Lepiace poznámky sa zvyčajne nachádzajú nad veľkou tabuľou, ktorá má na vrchole celkový časový rozvrh projektu. Časový rozpis je rozdelený na týždne alebo obdobie a všetky hlavné činnosti sú identifikované a postupne zosilnené. Lepiace poznámky sa použijú na identifikáciu oblastí, ktoré sa dajú zlepšiť v rámci plánovania projektu, identifikujú všetky úlohy a kľúčových hráčov potrebných na dokončenie úlohy bez akýchkoľvek oneskorení.
Ako môže proces plánovania vytiahnutia byť efektívny
Plánovací proces môže byť skvelým nástrojom iba vtedy, keď sú kľúčoví hráči vyzvaní, aby spolupracovali v procese. Plánovanie schôdzok plánovania musí obsahovať vstupy ľudí, ktorí poznajú prácu, potrebné materiály a vybavenie potrebné na dokončenie úloh.
Samotní chlapíci, ktorí vedia, koľko času potrebuje na to, aby sa mohol dokončiť práca, musia mať k dispozícii efektívny plánovací plán. Rovnako, aby ste mali efektívne plánovať svoj proces, všetci hráči by si mali byť vedomí procesu a mali by byť pripravení prispôsobiť svoje plány, pretože vedia, že všetky činnosti sú navzájom závislé a že proces môže mať vplyv na tieto činnosti.
Ako funguje Plánovanie plánovania
Plánovanie ťahu musí byť dokončené, keď všetky strany zúčastňujúce sa na procese, určia ich stav spokojnosti na pracovnej doske. Potom určia rozdiely medzi tým, čo je potrebné 100% a tie veci, ktoré nie sú potrebné, aby sa tieto zdroje mohli priradiť k dôležitejším úlohám. Plánovanie plánovania odstráni nesprávne komunikácie a zvýši efektívnosť projektu, čo uľahčí splnenie projektových míľnikov. Pri práci s ťahovým plánovaním musí každý člen tímu mať vlastnú sadu farebných poznámok, ktoré sa použijú na identifikáciu ich časti plánu.
Rozdiel medzi CPM a plánovaním ťahu
Plánovanie ťahu sa líši od plánu metódy kritickej dráhy, pretože všetky činnosti sú naplánované a identifikované od konca. Všetky trvanie a logika sú od konca smerom k začiatku identifikované všetky zdroje a úlohy, ktoré by mali byť dokončené, aby ste sa dostali do záverečnej fázy. Glenn Ballard a Greg Howell vyvinuli systém Last Planner ® ako súčasť svojho výskumu na štandardizáciu tohto prístupu k plánovaniu projektovej práce. Posledný ľudia, ktorí naplánovali prácu (tj obchodný šéf / obchodník) sa zapájajú do plánovacieho a plánovacieho procesu s cieľom definovať činnosti, trvanie a odovzdania medzi obchodmi potrebnými na vykonanie činnosti.
Vytiahnite plánovanie v matice
Proces je jednoduchý a tu je krátka verzia metodických prác. Tu je niekoľko krokov:
- Identifikujte míľniky
- Identifikujte kritické míľniky
- Zostavte CTZ a aktualizujte plán
- Vytvorte týždenný plán
- Preskúmajte aktivity s vedúcimi posádky a zhodnoťte, čo možno zmeniť
- Aktualizovať a kontrolovať aktivity týždenne s cieľom analyzovať trvanie aktivít. V prípade potreby pripravte RCA.
- Aktualizujte plán po preskúmaní činností a získavaní spätnej väzby od všetkých členov posádky a plánovačov