Dotazník je trochu ako konkurz na časť hry. Prečo trávite svoj čas aj finančný príspevok, ak sa ukáže, že nie ste vhodný? Dokonca aj keď ste urobili skvelú prácu pri výskume, ktoré základy by ste mali pristupovať k financovaniu , je ťažké si byť istí, že vaša organizácia a táto nadácia sú vhodné.
Návrhový list môže byť ďalšou skúškou, či ste s donérom dobre zápasili.
Z pohľadu nadácie je rýchlejšie urobiť prvú zmenu možných myšlienok financovania s listom dvoch až troch strán než s kompletným balíkom návrhov. Akonáhle sa nadácia rozhodne, že váš projekt môže byť vhodný pre svoje ciele a priority financovania, môže vás požiadať, aby ste poslali plnohodnotný návrh.
Dotazník môže byť pre neziskové organizácie oveľa jednoduchšie. Ale, rovnako ako pri konkurze, nesmiete považovať LOI za samozrejmosť, alebo len rýchlo pomlčkať. LOI môže byť vašou najlepšou príležitosťou urobiť dobrý prvý dojem.
Čo by ste mali zahrnúť do LOI?
Návrhový list je veľmi podobný návrhu, okrem toho, že je krátky ... mini-návrh. Návrhové listy alebo LOI sú len jedným z niekoľkých druhov návrhov, ktoré používa spisovateľ grantu.
Môžete čerpať prvky LOI z návrhu grantu, ktorý ste už napísali, dokonca aj ten, ktorý môže byť už čiastočne financovaný.
Alebo môžete použiť informácie, ktoré ste v procese zostavovania potenciálneho návrhu.
Odoslanie formulára LOI pred dokončením návrhu je spôsob, ako získať cennú spätnú väzbu, ktorú môžete použiť na revíziu návrhových návrhov.
Prvky typického vyšetrovacieho listu
úvod
Úvod by mal byť krátkym zhrnutím .
Zahŕňa názov vašej organizácie, požadovanú sumu peňazí a popis projektu. Budete chcieť vysvetliť, ako projekt spĺňa pokyny a finančné záujmy fundradu.
Organizačný popis
Buďte stručný a sústrediť sa na schopnosť vašej organizácie uspokojiť potrebu, ktorú ste uviedli. Zadajte stručnú históriu vašej neziskovej organizácie a poskytnite prehľad o vašich programoch. Uistite sa, že ste priamo spojili to, čo práve robíte a čo chcete dosiahnuť s požadovaným financovaním.
Vyhlásenie o potrebe
Vysvetlite potrebu, ktorú môže váš projekt splniť . Popíšte cieľovú populáciu a geografickú oblasť. Uveďte niekoľko významných štatistických faktov a niekoľko príkladov.
metodológie
Ako to vyriešite? Stručne popíšte projekt a uveďte hlavné činnosti, mená a názvy kľúčových zamestnancov projektu a ciele projektu.
Ďalšie zdroje financovania
Ak sa priblížite k iným agentúram alebo neziskovým organizáciám na podporu tohto projektu , spomeňte ich v stručnom odseku. Zahrňte akékoľvek finančné prostriedky, ktoré ste už získali, a vysvetlite, ako očakávate, že projekt podporíte po začatí obdobia.
zhrnutie
Zopakujte zámer svojho projektu, pozvite ďalšie otázky a poďakujte donorovi za jeho čas a pozornosť.
Zahrňte prílohy požadované v pokynoch poskytovateľa.
Rozpočet sa môže alebo nemusí vyžadovať pre váš dopyt. Skontrolujte pokyny poskytovateľa. Niektoré pokyny sú presné a je dôležité presne ich dodržiavať.
Ale aj Mimi Carlsonová, autorka víťazných grantov: Krok za krokom , navrhuje, aby ste si prečítali svoju LOI s týmito otázkami:
- Uviedol (a) som názov projektu a množstvo peňazí, ktoré žiadam v prvom odseku?
- Zodpovedá môj druhý odsek primerane o projekte a súvisiacich projektoch?
- Zahrala som naše vyhlásenie o poslaní?
- Uviedla som potrebu projektu?
- Bol som jasný, aký výsledok projekt dosiahne?
- Je realizácia projektu jasná?
- Urobil som dôvod na dobrú zhodu medzi týmto projektom a prioritami nadácie?
- Zahrala som informácie o akomkoľvek financovaní, ktoré už bolo spáchané?
- Mám zahrnuté kontaktné údaje pre konkrétnu osobu, ktorá môže odpovedať na otázky?
Preskúmajte prvky úplného návrhu skôr, než začnete písať dôkaz. Môžete vidieť ďalšie vzorky listových listov vo vynikajúcej knihe Nadácie Center, Príručka nadácie pre víťazné návrhy .
Vzorka LOI
John Hunter
Programový riaditeľ
Kdekoľvek komunitná nadácia
625 Smith St.
Any City, XN 28905
Vážený pán Hunter:
Ďakujem vám, že ste si prečítali tento list s vašou nadáciou Anywhere Community Foundation. Dúfame, že sa rozhodnete prejaviť záujem o prijímanie úplného návrhu pre náš pilotný program Ženský kontakt pre ženy. S úctou vás žiadame, aby ste zvážili grant vo výške 35 000 USD.
Tento projekt je naším prvým kontaktom so staršími ženami v ich domovoch. Zistili sme, že stále viac a viac starších žien zostáva vo svojich domovoch, keď sa nemôžu dostať k návšteve zariadení, ako je naše Senior Centre.
Plánujeme poskytnúť príležitosti na socializáciu, zdravotné a wellness informácie a sociálne služby v prípade potreby ženám izolovaným od komunity.
Náš pilotný program priamo zapadá do oblastí vášho záujmu nadácie: zdravotné služby pre seniorov; zvyšovanie dosahu domácich starších osôb; a pomáhať poskytovateľom starších služieb dosiahnuť väčší dosah v rámci komunity.
Každé centrum mesta Senior, založené v roku 1985, je najväčším starším centrom v našom regióne, kde každý deň slúži viac ako 400 seniorov v našom nedávno prebudovanom zariadení.
Naším poslaním je pomôcť seniorom zlepšiť a udržať zdravý, nezávislý životný štýl prostredníctvom zlepšenia kvality života.
Podľa nášho najnovšieho prieskumu je miera spokojnosti medzi staršími, ktorými pracujeme, veľmi vysoká 95%. Poskytujeme výživné obedy, spoločenské príležitosti, príležitosti na fyzické cvičenie a vzdelávacie podujatia počas celého roka.
Očakáva sa, že staršie obyvateľstvo nášho kraja sa v najbližších dvoch desaťročiach zvýši o 30 percent. Mnohí z týchto seniorov sú na alebo pod úrovňou príjmov z chudoby a do určitej miery sú fyzicky napadnutí.
Niektoré z týchto seniorov môžeme prepraviť do nášho komunitného centra s našou existujúcou flotilou piatich dodávok, ktoré v súčasnosti každodenne obsluhujú 25 až 35 klientov.
Rozširovanie dopravného systému je však nákladné a nedovoľuje, aby sme sa dostatočne rozširovali, aby sme mohli slúžiť zvýšenému počtu seniorov viazaných doma, z ktorých niektorí nemôžu vôbec opustiť svoje domovy.
Následne navrhujeme Pilotný program Ženského terénneho programu pre ženy v každom meste pre testovanie uskutočniteľnosti poskytovania služieb jednotlivcom v ich domovoch.
Myslíme si, že pomocou dobrovoľníkov, pod dohľadom jedného profesionálneho zamestnanca (sociálneho pracovníka), môžeme rozšíriť horizonty významného počtu starších žien doma.
Obmedzili sme náš pilot na ženy kvôli prevažnej prevahe starších jedincov v našej komunite. Ak sa pilot ukáže ako úspešný, chceme samozrejme rozšíriť naše programy tak, aby zahŕňali mužov a párov doma.
Medzi naše jednoročné ciele pilotného programu patria:
1) zavedenie návštev 50 domácich žien za týždeň;
2) prijímanie 100 dobrovoľníkov na ročné návštevy (mnoho dobrovoľníkov môže byť prijatých z našich súčasných starších, ktorí navštívia naše zariadenie); a
3) zlepšenie úrovne zdravia a aktivity navštevovaných seniorov, merané pomocou viacerých dostupných nástrojov prieskumu, ktoré sa používajú v prednastavených intervaloch počas celého roka.
Niektoré aktivity, ktoré plánujeme zahrnúť do našich domácich návštev, zahŕňajú:
- hodiny varenia, ktoré obsahujú jednoducho pripravené a výživné jedlo;
- vyučovanie jednoduchých cvičebných postupov vhodných pre fyzickú kondíciu každého staršieho;
- zavedenie socializácie prostredníctvom hrania kartových a kartových hier;
- jednoduché testy duševných schopností,
- a štandardné metódy boja proti osamelosti a depresii, strate pamäti a nedostatku mentálnej stimulácie.
Celkové náklady na náš pilotný program na jeden rok sú 70 000 USD. Polovica z toho už bola spáchaná tak od krajskej vlády, ako aj od iných donorov.
Vaša investícia vo výške 35 000 dolárov dokončí financovanie, ktoré potrebujeme na plné vykonanie pilotného projektu. Naša rada riaditeľov nadšená nad projektom a už máme veľa dobrovoľníkov, ktorí prejavili záujem.
Tešíme sa na spoluprácu s nadáciou v tomto vzrušujúcom projekte.
Ak máte akékoľvek otázky alebo by ste chceli dostať úplný návrh, neváhajte a kontaktujte ma na 490-982-1157 (alebo e-mailom na adrese jlikely@srcntr.org).
Úprimne oceňujeme vaše posúdenie našej žiadosti a tešíme sa na to, že vás čoskoro vypočujeme.
S pozdravom,
Janet B. Feelgood
Výkonný riaditeľ
Každé mesto Senior Center
PS Priložiť našu poslednú výročnú správu a katalóg aktivít ponúkaných v našom Senior Centre.
(Na základe vzorových listov, s povolením, od víťazných grantov: krok za krokom , Mim Carlson a Tori O'Neal-McElrath (Jossey-Bass 2013)