10 Vecí šéfov a manažérov nesmie šetriť čas
Ale buď opatrný. Holenie niektorých rohov, aby ste ušetrili čas, môže zničiť vašu povesť a podkopať vaše dobré riadenie.
Keď vznikne pokušenie, oslovte tento zoznam vecí, ktoré nesmiete robiť, aby ste šetrili čas, bez ohľadu na to, ako sa cítite časovo náročné.
Ak chcete byť dobrým manažérom, nikdy:
Preskočiť raňajky
Ja viem, ja viem. Pokiaľ ide o šetrenie času, preskočenie raňajok je prirodzené. A kto nie je v zhone, aby si ich deň začal? Ale skákanie na raňajky je zlým rozhodnutím, ktoré vás urobí kľudným, hladným a náchylným na iné zlé rozhodnutia počas celého dňa. Ak chcete byť dobrým manažérom, raňajky sú nevyhnutné.
Nastavte zlý príklad
Keď ste na starosti, ste vo vedúcej pozícii, či chcete byť alebo nie, čo znamená, že ľudia sa na vás budú pozrieť na dôkazy o tom, čo myslieť a ako sa správať - či chcete, aby nie. Takže ak napríklad často vstúpite do kancelárie neskoro, vaši zamestnanci predpokladajú, že je to do istej miery prijateľné. Takže sa nesnažte šetriť čas tým, že robíte (alebo nerobíte) niečo, čo predstavuje zlý príklad.
Odpovedať niekomu na e-mail v rozumnom čase
Hovorím o legitímnom e-maile, samozrejme, nie spam, keď to hovorím. Ale neodpovedanie na legitímne e-maily je v skutočnosti čas-zbytočný zvyk, nie časovo úsporný. Ak ste sa obťažovali otvoriť a prečítať si to a máte v úmysle odpovedať na to, všetko, čo robíte zavretím správy, je viac práce pre seba, ako budete musieť znovu otvoriť a prečítať správu pred odpovedaním.
Čo je rozumný časový rámec? Do troch pracovných dní. Ak je to pre vás problematické, nezabudnite, že s potvrdzujúcim e-mailom nie je nič zlé, ktoré príjemcovi umožnia vedieť, že ste dostali jej správu a podrobnejšie odpoviete.
Nepoužívajte chválu Smeone pre dobrý výkon.
Chvála je jedným z najcennejších nástrojov riadenia, ktoré máme k dispozícii. Oslavovanie práce ľudí poskytuje uznanie a motiváciu nielen osobám, ktoré dostávajú chválu, ale vytvárajú atmosféru rešpektu.
Ale všeobecne, možno preto, že manažéri sú orientovaní na riešenie problémov, alebo preto, že naša kultúra podporuje skôr kritiku než chválu, chvála sa veľmi nevyužíva. Ak chcete byť dobrým manažérom, vyhľadajte príležitosti na chválu svojich zamestnancov. To vám ušetrí čas v dlhodobom horizonte, pretože šťastnejší zamestnanci, ktorí sa cítia cenní, vytvárajú menej problémov po ceste.
Neobťažujte sa o vstup od iných
Ak sa neobťažujete počúvať alebo konzultovať s inými ľuďmi, vážne obmedzujete svoju schopnosť byť dobrým manažérom. V prvom rade zatvorte tok informácií a myšlienok, ktoré sú dôležité pre správne rozhodovanie. Za druhé, ľudia, s ktorými riadite, vás môžu považovať za autokratického vodcu, "ovládajúceho, šéfa a diktátora".
Netrápiť sa, aby ste hľadali vstup od iných, je pozvaná, pretože je to tak rýchlejšie ako alternatíva. Ale dobré riadenie vyžaduje hľadanie a vnímavosť k myšlienkam ostatných.
Nevysvetlite alebo neukážte, ako urobiť niečo, keď niekto požiadal o pomoc.
Všetci vieme lepšie. Ale v záujme šetrenia času je oveľa ľahšie ignorovať žiadosť niekoho a povedzte im, že im ukážeme alebo ich odpoviete neskôr. Problémom je samozrejme, že neskôr nikdy nepríde. Otázky, ktoré neodpovedali, nešetria čas; strácajú ju.
Uľahčite spravovanie pracovníkov tým, že využijete vyučovací moment a odpoviete na otázku alebo urobíte demonštráciu, keď príde - alebo, ak to nie je možné, naplánujte si definitívny čas.
Neobťažujte sa správne trénovať zamestnancov
Existuje jednoduchý dôvod, prečo by ste sa nikdy nemali snažiť šetriť čas tým, že neškodíte svojim zamestnancom; neškolení pracovníci vás peniaze stojí.
Ľudia, ktorí nevedia, ako správne vykonať úlohu alebo kde sú veci alebo čo povedať alebo robiť v tejto alebo tej situácii, sa chystajú urobiť chyby.
A potom, na vrchol veci, ako manažér, budete mať ešte viac požiarov, aby ste sa vytratili a museli stráviť ešte viac svojho času zaoberať sa niečím, čo sa nikdy nemalo stať na prvom mieste. Ak chcete byť dobrým manažérom, začnite s prípravou zamestnancov hneď po ich príchode a pokračujte v práci.
Odložte papierovanie
Viem. Je to zhoršujúce. Je to nuda. Trvá to trochu času, kedy môžete robiť niečo, čo robí peniaze. A toľko z toho sa zdá úplne zbytočné. Ale toto je ďalšia z tých situácií, keď vám šetrí čas, ktorý vám bude stáť viac času neskôr, keď sa stratíte nejaký papier, ktorý ste mali vyplniť, alebo sa stratí určitý termín. Vezmite si to z dlhodobého prívesu, prekonajte to a ušetrite budúci smútok.
Nebojte sa držať krok s vašim priemyslom
Čo sa stane s majiteľmi a manažérmi malých podnikov, ktorí sa neobťažujú držať krok s vecami, ktoré sa dejú v ich odvetviach? Ostatní majitelia firiem, zákazníci a prípadné propagácie ich odovzdávajú.
Takže sa nesnažte šetriť čas tým, že nebudete čítať obchodné časopisy ani nebudete chodiť na funkcie týkajúce sa vašej firmy. Musíte si byť vedomí súčasných trendov a technológií vo svojej oblasti snažiť sa dobre riadiť (a vyhnúť sa tomu, aby ste vyzerali ako idiot tým, ktorí sú v poznaní).
Prejdite Buck
Umm ... kto? Ako vlastník malej firmy alebo zamestnaný manažér ste tým, ktorému prechádza, nie preukazateľ. Samozrejme, niektoré aktualizované verzie "šeku v e-maile" môžu ušetriť nejakú tvár a kúpať vám trochu času v bezprostrednej kríze, ale nikto to naozaj nebude veriť. Čas, ktorý ste ušetrili, prichádza s ospravedlňovaním vás môže stáť zákazníkom alebo klientom.
Je úspora času skutočne dôležitým?
Pocit potreby ušetriť čas je prirodzený; všetci sa zdáme, že chceme, aby sa stále viac aktivizovali do už zaneprázdneného života, kým sa zvyšujú požiadavky na nás. Ale ak vaša práca zahŕňa riadenie ostatných, je dôležité, aby ste sa vyhli snahe ušetriť čas spôsobom, ktorý znižuje vaše riadiace schopnosti.
Ak budete postupovať podľa rady o tom, ako byť dobrým manažérom uvedeným v tomto článku, budete na vašej ceste k tomu, aby ste sa stali vlastníkom alebo manažérom firmy, ktorý zamestnanci radi pracujú - a to je dôležitejšie ako ušetriť čas, nie je Nie?