Účtovné systémy pre právnickú kanceláriu
Dobrý účtovný systém pre všetky malé firmy bude obsahovať silné vnútorné kontroly na sledovanie príjmov aj výdavkov.
Ako právnik musíte zabezpečiť, aby váš účtovný systém mal silné vnútorné kontroly, a to ako účtované poplatky, ako aj náklady a výdavky pre klientov.
Bez ohľadu na to, či účty založené na konkrétnom zadávateľovi, ročnom úľavu, podmienenom poplatku alebo poplatku za postúpenie, je váš poplatok založený na čase strávenom na projektoch vašich klientov. To je dôvod, prečo advokáti zvyčajne vedú podrobné záznamy na sledovanie času stráveného na prípadoch.
Môžete použiť manuálne alebo elektronické systémy na sledovanie vášho časového a účtovateľného výdavku. Knihy klientských kníh boli použité na zaznamenanie týchto informácií pred príchodom zákonného času a fakturačného softvéru . Bez ohľadu na spôsob vedenia záznamu, ktorý uprednostňujete, zvyčajne budete chcieť zaznamenať túto stopu časom vynaloženým na klientske záležitosti spolu s prípadnými spoplatnenými výdavkami od klienta.
Z času na čas môžete platiť za výdavky v mene svojho klienta za podanie poplatkov alebo iných poplatkov.
Väčšina praktických advokátskych záznamov o týchto vyšších nákladoch sa zaznamenáva do systému podobne ako ostatné pohľadávky.
Účtovný softvér bude mať špeciálne časopisy na zaznamenávanie jedného typu často sa vyskytujúcej transakcie. V prípade právnikov sa v denníku peňažných príjmov uvádza rozpis (1) prijatých poplatkov a (2) úhrady nákladov vrátane rozdelenia medzi bežne platenými režijnými nákladmi a zaplatenými nákladmi klienta.
Zložitosť denníka peňažných príjmov sa bude líšiť v závislosti od veľkosti advokátskej kancelárie, z ktorých najzákladnejší je len výpis z účtu a kópie šekov.
Ostatné základné záznamy
Okrem vyššie uvedených záznamov advokáti zvyčajne zachovávajú aspoň tieto skutočnosti:
- Kniha udalostí: Kniha stretnutí obsahuje záznamy udalostí, zvyčajne vo formáte kalendára.
- Denník účtovných pohľadávok: denník účtovných pohľadávok zobrazuje pohľadávky, ktoré boli účtované, ale neboli inkasované.
- Individuálne účtovníctvo klientov: Účty účtovnej knihy obsahujú opis poskytnutých služieb, poplatky a úvery, súhrn nedoplatných poplatkov a konečných faktúr.
- Záznamy o časových prípadoch: Časové záznamy sa zaznamenávajú pre každého klienta.
- Registrácia prebiehajúcich prípadov: Tento register zhŕňa akúkoľvek legálnu prácu v procese a zvyčajne sa organizuje podľa mena klienta.
- Prehľady časových správ: Časové správy môžu byť zvyčajne zoradené advokátom alebo klientom a obsahujú informácie ako čas, odpracované dátumy, fakturácie a ďalšie účtovateľné výdavky.
To sú základné knihy a záznamy, ktoré väčšina právnikov, bez ohľadu na špecializáciu bude mať k dispozícii pre svoje firmy. Mnohí právnici používajú softvér na účtovníctvo a softvér na správu právnej praxe na udržiavanie svojich kníh a záznamov v elektronických formátoch.
Zatiaľ čo niektoré právnické kancelárie používajú softvér QuickBooks, mnoho ďalších firiem používa softvérové programy, ktoré sú špecifické pre daný priemysel, napríklad Abacus Next, Clio alebo ProLaw, aby spravovali svoje postupy.
POZNÁMKA : Tento článok je určený len na vzdelávacie účely. mali by ste sa poradiť s daňovým odborníkom, aby ste prerokovali akékoľvek otázky alebo problémy, ktoré máte so svojím účtovníctvom, vedením záznamov alebo príjmami.