Vypočíta sa ako:
Začiatok inventarizácie + Nakúpené náklady na tovar - Koniec inventára = COGS
Povedzme, že vlastníte obchod s obuvou. Na konci mesiaca sa chcete dozvedieť, aké boli vaše náklady na predaj tovaru za toto obdobie. Ak ste začiatkom mesiaca mali topánky vo výške 100 000 dolárov a v priebehu mesiaca ste si zakúpili topánky v hodnote 10 000 dolárov a na konci mesiaca ste mali topánky v hodnote 50 000 dolárov, potom by vaše COGS predstavovalo 60 000 dolárov. (100 000 USD + 10 000 EUR - 50 000 EUR = 60 000 EUR)
Ak si kúpite topánku za 50 USD od predajcu a stojí vám 5 dolárov za to, aby ste si ju (náklad) navyše (vo všeobecnosti nazývaný ako výkaz ziskov a strát alebo P & L) dáte za COGS. Ak pri ďalšom objednaní topánky predajca zvýšil cenu 5 dolárov, nová obuv bude 55 dolárov plus 5 dolárov na dopravu za celkovú sumu 60 dolárov. Nemeníte cenu topánky, ktorú už máte na sklade. COGS sa na položke nemení po vstupe do obchodu.
V závislosti od metódy účtovania inventára, ktorú používa váš účtovník, môže byť schopný zaznamenať, ktoré COGS použije pri predaji položky. Existujú dva hlavné typy metód výpočtu zásob - FIFO a LIFO.
FIFO alebo "First-In, First-Out" predpokladá, že najstaršie jednotky zásob sa vždy predávajú ako prvé.
LIFO alebo "Last-In, First-Out" predpokladá opak - že posledný, kto príde, je prvý, kto to vyjde. Viac informácií o týchto metódach nájdete v tomto článku .
Správne riadenie zásob je kľúčom k úspešnému maloobchodu. Príliš veľa inventára vás môže zanechať problémy s peňažnými tokmi a príliš málo zásob vás môže vyhnúť problémom s predajom alebo príjmom. Je to neuveriteľný vyrovnávací akt, ktorý je rovnakým dielom umenia a vedy.
Príliš veľa zásob = Problémy s peňažnými tokmi
Sedel som nad stôl od mnohých obchodníkov, ktorí sú zmätení a frustrovaní ich podnikaním. Zobrazujú mi P & L, ktorý hovorí, že minulý mesiac zarobili peniaze. Napriek tomu ich bankový účet ukazuje, že strácajú peniaze. Hlavným dôvodom je peňažný tok. Keď si kúpite položku pre váš inventár, bude mať čas (známy ako datovanie), ktorý musíte zaplatiť predajcovi za to. Najlepší predajcovia predávajú ( otočia ) svoj inventár pred zaplatením splatnosti. Je to však veľmi ťažké.
Problém s P & L je, že vám ukáže, čo sa stalo počas toho mesiaca. Neukazuje vám však, čo sa stalo pred mesiacom, keď ste si zakúpili topánky, ktoré teraz potrebujú byť vyplatené v tomto mesiaci. Problémy s peňažnými tokmi sa vyskytujú vtedy, keď predajcovia nezapočítavajú svoje záväzky pri plánovaní predaja.
Buďte opatrní, aby ste sa nedokázali zlákať "skvelou" ponukou od predajcu len preto, aby ste museli zaplatiť za to neskôr.
Príliš málo zásob = Problémy s predajom
Hlavným dôvodom, prečo predajca stratí zákazníka, nie je na sklade na položke. Mnohí maloobchodníci sa tak bojí, že prekvapia a majú veľa "extra" len pre prípad. To ich však prináša do problémov s hotovostnými tokmi, ktoré sme práve diskutovali. Takže, ako to spravíte touto dilemou?
Jedným z najlepších nástrojov, ktoré môžete použiť na správu inventára, je systém open-to-buy . Tento proces vám pomôže kúpiť iba tovar, ktorý potrebujete. Používa COGS a inventár sa mení tak, aby určil, koľko viac zásob potrebujete v porovnaní s tým, aké boli vaše trendy v oblasti predaja.
Ďalšou skvelou myšlienkou je kúpiť "naraz" tovar pre váš obchod. Jedná sa o tovar zásoby predajcu vo svojom sklade pre okamžitú dodávku.
Takže ak si môžete objednať topánku a dostať sa do svojho obchodu do 5 dní, nie je potrebné nosiť 10 z nich. Potrebujete dosť, aby ste sa dostali cez päť dní.
Ďalšou kľúčovou metrikou na sledovanie v maloobchode je hrubá marža . Keďže teraz poznáte COGS, môžete si vypočítať hrubú maržu.
Celkový predaj - COGS = marža
Napríklad, ak ste predali obuv v hodnote 100 000 USD v tom istom mesiaci, ktorý ste vypočítali vyššie pre COGS, odpočítali by ste svoje COGS vo výške 60 000 dolárov na určenie vašej hrubej marže vo výške 40 000 USD. Hrubá marža môže byť vyjadrená ako suma v dolároch alebo v%, ale% je najbežnejším spôsobom, ako skontrolovať a analyzovať hrubú maržu. ( Tu je skvelý článok, ktorý vám pomôže s hrubým ziskom .)