Väčšina nezávislých maloobchodníkov má P & L od svojho účtovníka alebo účtovníka; údaje však neanalyzujú, keď ich dostanú; jednoducho ju odložia do zásuvky.
Pre väčšinu maloobchodníkov, s ktorými pracujem, jednoducho nevedia, ako čítať alebo interpretovať údaje.
Rozsah výkazu ziskov a strát v porovnaní so súvahou
P & L sa pozerá krátky časový interval spravidla 30 dní. Súvaha na druhej strane vykazuje dlhšie časové obdobie, typicky kalendárny štvrťrok alebo rok. Súvaha je zúčtovanie nášho finančného zdravia v čase správy. P & L je správa o tom, ako ste vykonali počas určitého obdobia. Spolu tieto dokumenty tvoria vaše finančné výkazy.
Rôzne časti výkazu P & L
Prvý riadok vo vašom P & L je výnos. Toto predstavuje váš celkový predaj za obdobie vykazovania. Často sa nazýva číslo "hornej línie", je to účtovanie hrubých tržieb bez zrážok. Čistý predaj je riadok zobrazujúci vaše skutočné tržby, pretože odpočítava veci ako zľavy a iné zrážky z horného riadku.
Ďalšia časť P & L je výdavky .
V tejto časti účtuje všetky vaše náklady na prevádzku obchodu. Zvyčajne sa členia podľa kategórií alebo kategórií druhov výdavkov. Napríklad Náklady na predaj tovaru ( COGS ) odrážajú náklady, ktoré vám zásoby priniesli. Tento oddiel zahŕňa prepravné a akékoľvek zľavy z datovania, ktoré ste mohli dostať od dodávateľa.
Ďalšia časť je Prevádzkové výdavky (OPEX), ktorá sa týka nákladov, ako sú nájomné, služby a mzdy. Nasledujúca časť je Odpis. Tieto náklady sa týkajú vášho zariadenia a vybavenia. Typicky, keď si kúpite majetok, musíte ho časom znehodnotiť.
Premýšľajte o svojom vozidle, keď ho kúpite za 30 dolárov a začne sa odpisovať až k bodu, ak ste ho predali o tri roky neskôr, môžete za to získať len 18 000 dolárov. To isté platí pre váš obchod. Systém POS, ktorý ste zaplatili 10 000 dolárov, za päť rokov nestojí za $ 10k. V skutočnosti, s technológiou, to nemusí stáť za nič!
EBIT a EBITDA
Zisk na vašom P & L je miesto, kde môže byť mätúce. Pri prvom zobrazení tohto slova sa bude zobrazovať výnosy mínus výdavky; stále však musíme zvážiť niektoré ďalšie účtovné podmienky. Váš účtovník môže byť podrobnejší a zobraziť riadok nazvaný Výnosy pred zdanením (EBIT). Zobrazuje to, čo urobil váš obchod pred zdanením tejto sumy.
Aby sa to stalo mätúcou (nie naozaj, presnejšie), nasledujúci riadok sa nazýva Výnosy pred úrokmi, daňami, odpismi a amortizáciou (EBITDA). Toto je pohľad bez odpisových nákladov. Keďže odpis nie je skutočnou hotovosťou opúšťajúcou váš účet, toto číslo presnejšie predpovedá zdravie vašej firmy.
Čistý zisk
Nakoniec sa dostaneme k "spodnej línii" a čítame čistý zisk (niekedy označovaný ako čistý príjem.) Toto je konečný výsledok všetkých vyššie uvedených. To je naozaj peniaze, ktoré si môžete dať vo vlastnej kapse ako majiteľ.
Výnosy a výdavky vs. peňažný tok
Tu je frustrujúca časť P & L, pokiaľ ide o prevádzku vášho maloobchodného predaja - rozpráva príbeh o príjmoch a výdavkoch, ale nie o peňažnom toku. Peňažný tok je kľúčom v maloobchode. Musíte byť schopní platiť účty každý mesiac. P & L ukáže, koľko peňazí váš obchod urobil, ale ak máte veľké záväzky (faktúry pre predajcov za tovar), P & L to nebude odrážať.
To sa odráža v súvahe. Napríklad, ak ste si kúpili obuv vo výške 1000 dolárov od predajcu a predajca vám dal 90 dní datovania (90 dní na zaplatenie), predaj týchto topánok by sa zobrazoval na vašom výnosovom riadku.
Ale keďže ste ešte nezaplatili účet, hotovosť, ktorú máte v banke z predaja, nemusí stačiť na pokrytie dlhu. V maloobchode je hotovosť kráľom a P & L vám nehovorí o hotovosti.
Takže v poslednom príklade vaša súvaha ukáže, že výnos z predaja sa odráža vo vašej hotovosti, ale aj dlh, ktorý dlhujete zaplatiť, sa prejaví na splatných účtoch. Takže zatiaľ čo vaše P & L vám ukáže, že ste zarobili peniaze z predaja, v súvahe sa stále ukáže, že dlžíte dodávateľa, a preto vyzeráte, že ste nedostali príjmy - prinajmenšom nie toľko - pretože odčerpali to, čo dlžíte.
Nemôžem vám povedať, koľkokrát som si položil cez stôl od maloobchodníka, ktorý bol ohromený týmto. Ich P & L, ktorí hovoria, že sú ziskové, ale nemôžu platiť svoje účty. Spravujte peňažný tok múdro a nikdy sa vám to nestane. Použite P & L na analýzu vášho výkonu, ale pamätajte si, čo vám hovorí a čo vám nehovorí .