5 tipov pre návrh kancelárie, ktorá vám pomôže pracovať efektívne a efektívne
Tu je päť tipov pre organizáciu vašej domácej kancelárie s cieľom maximalizovať produktivitu.
1. Spravujte neporiadok
Upozorňujeme, že nemusíte úplne zabrániť neporiadku. Nespokojnosť môže byť skutočne povzbudzujúca pre niektorých pracovníkov. Zároveň chcete, aby sa niektorá organizácia dostala do neporiadku, aby sa nestrácalo čas hľadaním materiálov, ktoré potrebujete. Ak ste orientovaní na neporiadok, nájdite spôsob, ako to urobiť pre vás. Napríklad, máte papierové pilóty s účelom. Namiesto viacerých hromád rôznych položiek máte jednu hromadu účtov, jednu za faktúry a druhú za čítanie atď. Sú stále nahromadené a trochu chaotické, ale teraz aspoň viete, na ktorú hromadu začnete, ak ste hľadanie konkrétneho typu papiera.
Ak neporiadok ovplyvní vašu energiu a produktivitu, budete musieť urobiť viac, aby ste vytvorili čistý priestor. Ak sa papier dostal do cesty, prepnite na bezpapierové systémy na podanie . Udržiavajte triedič súborov na stole alebo v jeho blízkosti, aby ste rýchlo dostali papier, aj keď ho nemôžete oficiálne podať.
Zatiaľ čo papier je veľkým zdrojom neporiadku, nie je to jediný. Perá, papierové klipsy, palecové disky, knihy, kalkulačka a ďalšie môžu zaberať priestor vo vašej pracovnej oblasti. Raz za týždeň alebo tak, vymažte tieto položky (tj zbavte sa vyschnutých perníkov) a dajte ich na miesto, kde môžete ľahko pristupovať. Používajte kontajnery, ako sú poháre na penis a držiaky na papierové ležadlo, ktoré obsahujú položky.
2. Udržujte potrebné položky v blízkosti
Vyhľadávanie položiek alebo potreba dostať sa, aby ste niečo získali, stráca čas. Ak existuje niečo, čo potrebujete často používať, nechajte ho v dosahu, kde pracujete. Môže to zahŕňať telefón, referenčné knihy, plánovač, súbory, poštové zásoby, tlačiareň atď. Ak máte veľa položiek, ktoré potrebujete mať blízko, možno budete potrebovať väčší stôl. Alebo používate nastavenie v tvare písmena U so stolom alebo stolom a stolmi, takže sa jednoducho musíte otočiť, aby ste dostali to, čo potrebujete.
Všetko, čo nepoužívate denne alebo niekoľkokrát za týždeň, nemusí byť na stole alebo v blízkosti vašej pracovnej plochy. Tieto položky môžete uložiť aj v iných oblastiach vašej kancelárie.
3. Buďte pohodlní
Nič nemôže ovplyvniť produktivitu viac ako nepohodlie. Ak máte bolesť chrbta alebo máte očné zaťaženie, nebudete chcieť pracovať. Kvalitné stolové kreslo a dobre osvetlená kancelária sú rozhodujúce pre vaše pohodlie a zdravie. V ideálnom prípade by vaša kancelária mala mať prirodzené svetlo, ale aj primerané umelé svetlo, aby sa zabránilo namáhaniu očí, keď je temné. Upravte stoličku alebo počítačový monitor tak, aby ste sa dívali rovno dopredu, nie nahor alebo nadol, aby ste predišli problémom s krkom a chrbtom.
Keďže sedenie tak dlho môže byť škodlivé pre vaše zdravie, zvážte dostať stojaci stôl alebo nastaviteľnú policu pre váš monitor, aby ste mohli sedieť alebo stáť.
4. Mať rutinné a plán a zmeniť ich niekedy
Rutiny sa stávajú zvykmi, ktoré vám umožňujú pohybovať sa krokmi bez toho, aby ste museli doňho veľa premýšľať. Plánovanie zabezpečuje, aby ste robili veci včas. Tieto stratégie riadenia času pomáhajú so zameraním a produktivitou. Napríklad pracujem rovnakými položkami v rovnakom poradí takmer každé ráno. Nemusím o tom premýšľať, len sedím a robím ich.
Problém s rutinami a rozvrhmi je, že sa môžu stať rutinami a potláčať kreativitu. Keď vaša rutina a plán začnú robiť, aby ste sa cítili pomaly alebo neinšpirujú, zmeňte ich.
5. Surround yourself s tým, čo vás poteší alebo vás inšpiruje
Zanechali ste roztrúsený kabín, aby ste mohli prevádzkovať svoju vlastnú domácu firmu. Teraz neexistujú žiadne pravidlá o tom, či môžete alebo nemáte osobné obrázky alebo zariadenie na stole.
V skutočnosti môžete maximalizovať svoju energiu a produktivitu zdobením vašej kancelárie spôsobom, ktorý vám prináša radosť alebo inšpiráciu. Zvažte maľovanie kancelárie v farbe, ktorá sa vám páči. Zaveste obrázky alebo plagáty, ktoré vás inšpirujú alebo motivujú. Používajte dekoratívne kancelárske nástroje a príslušenstvo, ako sú farebné súbory. Milujem pláž, takže mám polici s nastavením na pláži, ktorá obsahuje minipalm, kokosový pohár a škrupiny.
Produktivita a motivácia nemusia pochádzať len zo samotnej vôle. Môžete ho povzbudiť a inšpirovať prostredím. Ak chcete maximalizovať úspech domáceho podnikania, účelne organizujte a vyzdobte svoju kanceláriu spôsobom, ktorý vám pomôže byť vašimi najlepšími.