Pokladničné účtovníctvo je jednoduchšie, ale akruálne účtovníctvo má výhody
Akruálna základňa účtovníctva verzus účtovníctvo peňažnej základne
Rozdiel medzi dvoma druhmi účtovníctva je, keď sa zaznamenávajú príjmy a výdavky.
Pri účtovaní v hotovosti sa výnosy zaznamenávajú vtedy, keď je hotovosť skutočne prijatá a výdavky sa zaznamenávajú, keď sú skutočne vyplatené (bez ohľadu na to, kedy boli skutočne fakturované). Na ilustráciu rozdielu medzi týmito dvoma metódami sa uvádza príklad, keď firma predáva produkt a zákazník platí kredit:
- pomocou účtovania na základe časového rozlíšenia sa výnos zaznamená okamžite
- pri použití účtovníctva na báze peňažných tokov by sa výnosy nezaznamenali až po prijatí úverovej platby
Podobne, ak podnik vynakladá výdavky a zaplatí úverom, v účtovaní na základe časového rozlíšenia sa výdavok okamžite zaznamená, namiesto toho, aby bol odložený až do vyplatenia úveru v rámci účtovania v hotovosti.
Výhodou hotovostného účtovníctva je jednoduchosť - je oveľa jednoduchšie spravovať peňažné toky v reálnom čase jednoduchou kontrolou bankového zostatku namiesto toho, aby ste museli preskúmať pohľadávky a záväzky. Vzhľadom na to, že väčšina firiem zlyhá z dôvodu nesprávneho riadenia peňažných tokov , podniky, ktoré používajú účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, stále potrebujú vykonávať analýzu toku hotovosti
Výhody akruálneho účtovníctva
Avšak zatiaľ čo účtovníctvo založené na hotovosti môže poskytnúť časový obraz o peňažnom toku z podnikania, účtovníctvo založené na časovom rozlíšení poskytuje presnejší obraz dlhodobejšieho stavu podniku - výnosy a náklady sa okamžite zaznamenávajú, čo umožňuje podniku lepšie analyzovať trendy a spravovať financie.
Akruálne účtovníctvo uľahčuje vyrovnanie príjmov s výdavkami. Napríklad, ak ste ako dodávateľ zaplatil za projekt v decembri za stavebné materiály za projekt, dokončil prácu v ten istý mesiac, ale nedostal platbu až do nasledujúceho februára pomocou hotovostného účtovníctva, ktoré by vaše knihy preukázali veľkú stratu za obdobie končiac v decembri, ale veľký zisk za nasledujúce obdobie, ktoré zahŕňa február. Pri účtovaní na základe časového rozlíšenia by ste si vybrali výnosy z práce v decembri - v tom istom mesiaci, ktorý ste zaplatili za stavebné materiály.
Všimnite si, že okrem iných výhod pri používaní softvéru pre podnikové účtovníctvo môže použitie účtovného softvérového balíčka výrazne zjednodušiť účtovanie na základe časového rozlíšenia.
Daňové dôsledky účtovania časového rozlíšenia a hotovosti
Či už vaša firma používa účtovníctvo časového rozlíšenia alebo hotovosti, môže mať významný vplyv na zdanenie. Ak je váš fiškálny rok napríklad koniec decembra a vaša firma fakturuje zákazníka za 10 000 dolárov v novembri bežného roka, ale nedostane platbu do januára nasledujúceho roka, podľa metódy časového rozlíšenia bude suma 10 000 dolárov zahrnutá do výnosov za súčasného zdaňovacieho obdobia, zatiaľ čo pri použití hotovostnej metódy bude zahrnutých 10 000 USD do nasledujúceho roka.
Ktorá metóda by mala vaša firma používať?
Mnoho samostatných vlastníkov a malých podnikov používa účtovanie v hotovosti; účtovanie založené na časovom rozlíšení je spôsob účtovania, ktorý väčšina firiem a profesionálov vyžaduje zákonom v Spojených štátoch av Kanade. Pozrite, či by ste mali používať systém účtovania hotovosti alebo akruálneho účtu.
Vo všeobecnosti, ak vaša firma nesie inventár a predáva tovar, budete musieť použiť metódu časového rozlíšenia, rovnako ako akékoľvek podnikanie, ktoré rozširuje úver pre zákazníkov , pretože hotovostné účtovníctvo nemá možnosť sledovať peňažné peňažné prostriedky zákazníka na účte.
Väčšina začlenených podnikov používa metódu časového rozlíšenia. Verejné spoločnosti, ktoré obchodujú s akciami na burze, musia dodržiavať všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP), ktoré vyžadujú účtovanie na základe časového rozlíšenia, keďže investori chcú čo najpresnejší obraz o stave financií spoločnosti.
Ak máte pochybnosti, overte si u svojho účtovníka, ktorý spôsob by ste mali použiť.
Tiež známe ako účtovníctvo s časovým rozlíšením; Akruálna metóda účtovania.
Príklady: Účtovanie na základe časového rozlíšenia poskytuje najpresnejší obraz o finančnom stave vášho podnikania.