Vedenie účtovníctva o rozpočte pre neziskové organizácie
Ako nezisková organizácia musí váš účtovný softvér byť schopný presne spracovať príspevky od darcov, grantov, investícií a podujatí na získavanie finančných prostriedkov a vypracovať správy, ktoré uľahčia predkladanie formulára IRS Form 990 a iných daňových výkazov. Malé neziskové organizácie nemajú hotovosť na strávenie drahého špecializovaného účtovného softvéru, a preto som zaokrúhľoval niektoré lacné možnosti.
Dobrovoľníci bez významných účtovných skúseností by nemali vytvárať účty v softvéri bez pomoci CPA alebo neziskového finančného špecialistu. Nadácia Northland má dobrý príklad účtovej osnovy, ktorú možno použiť na zostavenie účtovného softvéru pre neziskové organizácie.
Tento zoznam určite nie je vyčerpávajúci. Nezahrnul som softvér, ktorý si vyžadoval kontakt s predajnou osobou za cenovú ponuku alebo účtovný softvér s vyššou cenou.
01 - ÚČTY
Ak v súčasnosti používate aplikáciu QuickBooks , Quicken alebo Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, môžete importovať účtovnú schému (ale transakcie nemôžu). Nové neziskové organizácie si môžu vytvoriť vlastnú účtovnú schému alebo si vybrať z jedného z mnohých vzoriek, ktoré majú prepojenia na T3010, 990 alebo 990 EZ. Jednoduchá verzia ÚČTOV môže byť použitá na viacerých počítačoch, ale databáza sa musí kopírovať medzi počítačmi. Sieťová verzia podporuje až päť používateľov v lokálnej sieti alebo prostredníctvom internetu so súčasným prístupom k databáze.
- Sledujte príjmy a výdavky
- Zostatky traťového fondu
- 15 rôznych výkazov možno exportovať do súborov PDF, Excel a CSV
- Ročný rozpočet
- Splatné účty
- Skontrolujte tlač
- Podpora viacerých organizácií v jednom počítači
- Importovať vklady z softvéru DONATION
- Jednoduché zálohovanie dát s upomienkami, zálohovanie na jednotku USB alebo iné médium alebo odosielanie šifrovaných záloh do online zálohovej služby
Cena: 120 EUR pre jedného používateľa alebo 200 EUR pre päť používateľov ročne.
Skúšobná verzia zdarma: 60 dní
Platforma: Windows
Podpora: Prebieha
Podpora: 1 rok
Viac informácií: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos je on-line účtovný softvér špeciálne určený pre cirkvi a neziskové organizácie a je prispôsobiteľný tak, aby mohol byť nastavený tak, aby vyhovoval finančným potrebám vašej organizácie. Pracujú od roku 2008 a sú skvelou voľbou pre účtovníctvo malých neziskových organizácií. Predplatné obsahuje všetky funkcie, ktoré potrebujete pre neziskové účtovníctvo, a môžete pridať ďalšie položky, ako je správa príspevkov.
Tiež podporuje toľko používateľov, koľko potrebuje organizácia, a trvá menej ako hodinu, kým sa naučíte navigovať a používať. Ponúka tiež niekoľko výhod oproti softvéru pre stolné počítače, ako je zálohovanie dát, možnosť prístupu z ľubovoľného počítača a žiadne aktualizácie ani inovácie na inštaláciu.
Softvér Base Accounting obsahuje:
- Funkcia správneho účtovania fondu
- Údržba účtu na správu vašich účtov
- Začiarknite položku Registrácia pre položky transakcií
- Zápisy denníka
- Vlastné prehľady
- rozpočtovanie
- Splatné účty
- Pohľadávky
- Značkové webové stránky na prijímanie dary online
Modul Správa príspevkov zahŕňa:
- Ľahké zadávanie údajov pre charitatívne príspevky
- Automatické účtovanie príspevkov
- Sledujte príspevky podľa osoby
- Výpisy výpisu príspevku
- Darcovia sa automaticky zadajú do databázy Ľudia.
Cena: účtovanie Aplos je 15 USD za mesiac pre jedného používateľa a 25 USD za mesiac pre 2 a viac používateľov. Ak chcete pridať Správa príspevkov, je to o 15 dolárov / mesiac viac. Nový kostol alebo neziskové rastliny môžu tiež získať 6 mesiacov bezplatného používania.
Skúšobná verzia zdarma: 15 dní
Platforma: Online
Podpora: Prebieha
Podpora: Prebieha
Viac informácií: AplosSoftware.com
03 - Zoho knihy s neziskovými modulmi
Zoho je online kancelárska sada s ľahko použiteľnými nástrojmi, ktoré pracujú spoločne. Medzi obchodné aplikácie patrí účtovný softvér Zoho Books , aplikácia CRM, ktorá môže byť použitá na sledovanie darcov a ktorá sa integruje do e-mailu, modul ľudských zdrojov, ktorý je bezplatný až pre 10 zamestnancov. Niektoré výhody, ktoré autorky Zoho Books tvoria pre neziskové organizácie, sú viacnásobná podpora meny, podpora účtov bankových a kreditných kariet, zdieľanie údajov s účtovníkom a možnosť prijímať platby online. Knihy Zoho môžu používať dvaja používatelia s dodatočnou používateľskou podporou za 5 USD mesačne.
Bezplatné alebo nízkonákladové moduly, ktoré sú špecifické pre neziskové organizácie, sú k dispozícii na stránke Zoho Marketplace a zahŕňajú:
- Správa darcov
- Registrácia klubu
- Registrácia dobrovoľníkov
- Sledovanie grantov
- Bulletin rady Spoločenstva
Cena: 24 USD za mesiac alebo 240 USD za rok
Skúšobná verzia zdarma: 30 dní
Platforma: Online
Podpora: Prebieha
Podpora: 1 rok
Viac informácií: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ nie je samostatný účtovný softvér, je to šablóna tabuľkového procesoru určená na použitie s programom Microsoft Excel. Nevyžaduje účtovanie v podvojných účtoch a každoročne sa aktualizuje tak, aby zahŕňala najnovšie daňové predpisy IRS. Súbory šablón pozostávajú z 12 mesačných súborov s prispôsobiteľnými stĺpcami príjmov a výdavkov.
Big EZ je možným účtovným riešením pre veľmi malé neziskové organizácie s účtovníkom, ktorý pozná program Excel. Big EZ možno použiť iba na jednom počítači. Zatiaľ čo šablóna nevyžaduje žiadne programovanie v programe Excel, pochopenie toho, ako Excel funguje, bude s veľkým EZ skutočne jednoduché. Balík šablón si môžete stiahnuť ihneď po zakúpení na internete.
- 10 mesačných a 14-ročných súhrnných správ
- Tlačidlá Pomocníka usmerňujú používateľa
- Nahrádza 12 príjmových a 24 výdavkových kategórií a sleduje až 100 podkategórií
- Zosúladenie šekových kníh
- Sledovanie najazdených kilometrov
- rozpočtovanie
- Verzia viacerých entít pre až 4 účty (ľudia, partnerstvá, organizácie alebo firmy)
Cena: 59,95 dolárov - 99,95 dolárov
Skúšobná verzia zdarma: 7 dní
Platforma: Windows
Podpora: 1 rok
Viac informácií: BigEZ.com
05 - Účtovný štandard spoločnosti Araize FastFund
Tento softvér bol navrhnutý spoločnosťou CPA tak, aby konkrétne spĺňal účtovníctvo fondu a FASB pre neziskové organizácie, čo je veľkou výhodou. Nevýhodou je, že náklady na štandardný softvér zahŕňajú iba 30 dní telefonickej podpory. FastFund má tiež fundraising softvér a mzdový softvér, ale tieto vám vrátia ďalších 300 dolárov každý. Z toho, čo by som mohol určiť len mzdový softvér integruje s účtovným softvérom.
- Správy o vyvažovaní finančných prostriedkov z fondu
- Správy kompatibilné s protokolom FASB 117
- Nezisková terminológia správ
- Programové rozpočty
Cena: 299 USD
Skúšobná verzia zdarma: 30 dní
Platforma: Windows
Podpora: 30 dní
Podpora: 1 rok
Viac informácií: Štandardný účtovný štandard FastFund
06 - QuickBooks Nonprofit
Väčšina neziskových organizácií používa veľmi populárny účtovný softvér QuickBooks. Zatiaľ čo tento softvér môže byť pre väčšinu malých neziskových organizácií príliš drahý (pozrite sa, či ho nájdete na TechSoup.org), musí byť zahrnutý do tohto zoznamu. QuickBooks Nonprofit má všetky funkcie QuickBooks Pro s nástrojmi špeciálne pre neziskové organizácie. Pokročilé prehľady zahŕňajú dary a výdavky na sledovanie programového rozpočtu. QuickBooks má tiež rôzne doplnky (platí ďalšie poplatky) na spracovanie mzdových kreditných kariet, služby platenia platieb, kontrola tlače a ďalšie - takže tam sú vymoženosti, ale naozaj sa môžu pridávať.
- Sledujte dary a sľuby
- Výukové programy špecifické pre vydanie neziskových organizácií
- Jednoduché naučiť sa používať
- Dobrá zákaznícka podpora
- Fundraising a podpora sľubov
Cena: Maloobchod za 400 USD, ale môžete nájsť nižšie ceny online pre službu QuickenBooks NonProfit.
Skúšobná verzia zdarma: žiadne, 60-dňová záruka vrátenia peňazí
Platforma: Windows
Podpora: Prebieha
Podpora: 1 rok
Ďalšie informácie: webová stránka QuickBooks pre neziskové organizácie
07 - QuickBooks Online Essentials
Lacnejšia a pohodlnejšia možnosť QuickBooks je QuickBooks online, aj keď neexistuje žiadny neziskový modul, takže by účtovník určite musel pomôcť s nastavením softvéru. Ďalšou možnosťou je používanie knihy "Spustenie QuickBooks v neziskových organizáciách", ktoré ukazujú organizáciám ako pracovať so softvérom tak, ako je. QuickBooks Online Essentials podporuje troch používateľov, aplikácie iPhone, BlackBerry a Android a automatizované online bankovníctvo. Môžete pridať mzdový modul.
Cena: 25 EUR alebo 51,16 EUR s mzdou
Skúšobná verzia zdarma: 30 dní
Platforma: Online
Podpora: Prebieha
Podpora: 1 rok
Ďalšie informácie: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash je dvojitý účtovný softvér, ktorý je skvelý pre malé podniky, ale môže pracovať len pre veľmi malé neziskové organizácie, ktoré nemajú záujem dovážať niektoré čísla do programu Excel, aby získali správne správy kvôli nedostatku akýchkoľvek neziskových plug-inov alebo add-ons. GnuCash je na tento zoznam, pretože je zadarmo, podporuje viacero mien a bol preložený do niekoľkých jazykov.
- Aktívne vyvinuté
- Dobrý súbor finančných správ
- Vyhlásenie o zmierení
- Podpora investícií
- Sledovanie pracovných miest by mohlo byť použité na účely získavania finančných prostriedkov
- rozpočtovanie
- Skontrolujte tlač
- Podpora hypoték a pôžičiek
Cena: zadarmo
Skúšobná verzia zdarma: n / a
Platforma: Windows, Mac a Linux
Podpora: Príručka používateľa online, návody a návody
Podpora: 1 rok
Viac informácií: GnuCash.org