Softvér a aplikácie, ktoré pomáhajú spravovať vaše príjmy
Ak tlač na papierových potvrdeniach bledne, alebo ste unavený držať krok s prehnanými listami papiera plneného do topánok alebo priečinkov, je čas vstúpiť do digitálneho veku. Ukladanie a vyhľadávanie všetkých vašich príjmov, ako aj ich usporiadanie do výkazov výdavkov, je oveľa jednoduchšie, ak meníte papier na digitálne súbory.
Ďalšou výhodou digitalizácie je, že môžete jednoducho nájsť dokumentáciu o príjmoch, keď ju potrebujete, a to vyhľadávaním na základe kľúčových slov, ktoré poznáte, ako sú potraviny, hotely, plyn, údržba áut atď.
Či chcete ukladať potvrdenia v cloude, používať mobilnú aplikáciu alebo skenovať a ukladať svoje potvrdenia, niektorá z nasledujúcich možností vám pomôže získať rýchlejšie výkazy výdavkov, doklady o odpočítateľných nákladoch , vedenie evidencie poistenia alebo správu príjmov z akéhokoľvek dôvodu. (Treba poznamenať, že možnosti pre online a mobilnú aplikáciu vo všeobecnosti využívajú bezpečnosť na úrovni banky.)
01 - Cloud Services na organizovanie príjmov online
Tu sú naše tipy pre online aplikácie, ktoré organizujú potvrdenia, ktoré vám umožňujú rýchlo vytvárať výkazy výdavkov, kedy a kde ich potrebujete. Tieto aplikácie ponúkajú množstvo spôsobov, ako zaznamenávať vaše účtenky, vrátane e-mailov, textových správ SMS, kamery vášho smartphonu a ďalších. Niektoré z týchto aplikácií majú zabudované nástroje na nahlasovanie výdavkov a možnosti exportu do softvéru, ako napríklad Quicken, Quickbooks, Freshbooks alebo Excel.
02 - Mobilné aplikácie na organizáciu príjmov a výkazov výdavkov
Vďaka neustálemu zdokonaľovaniu v oblasti mobilných technológií (vrátane kamier na telefónoch iPhone, tabletoch a mobilných zariadeniach Android) používanie mobilnej aplikácie na organizovanie príjmov a spracovanie prehľadov výdavkov je oveľa výhodnejšie ako použitie stolového alebo online softvéru.
Mobilné aplikácie môžu ukladať údaje o výdavkoch do cloudu, šetriť miesto na mobilnom zariadení a pracovať s online aplikáciou. Niektoré ponúkajú plne automatizované spracovanie tým, že importujú podrobnosti priamo z kreditných kariet alebo mobilných telefónov a dokážu vygenerovať podrobné výkazy výdavkov vrátane kategorizácie nákladov, dátumu, dodávateľa a ďalších relevantných informácií. Najlepšou správou je, že všetko je pre vás plné. Tu sa nachádzajú štyri mobilné aplikácie usporiadajúce doklady, ktoré sa nám páčia.
03 - Softvér na skenovanie príjmov
Ak máte tony príjmov na usporiadanie, aby ste dostali náhradu za výdavky, vyúčtovanie výdavkov súvisiacich s daňami alebo zálohovanie poistných nárokov a potrebujete rýchly spôsob, ako dokončiť výkazy o výdavkoch, existujú niektoré dobré možnosti softvéru pre počítače Mac a Windows, ktoré možno použiť s aktuálnym skenerom. K dispozícii sú tiež malé mobilné skenery, ktoré si môžete zakúpiť za čas mimo kanceláriu. Najskôr spustite softvér a spustite účty prostredníctvom skenera, ktorý je napájaný pripojením USB k počítaču. Údaje sa vytiahnu z účtenky do softvéru a uložia sa kópie potvrdenia. Väčšinu času nemusíte ani zadávať ani opravovať žiadne informácie.
Ak to znie ako riešenie pre vás, pozrite sa na päť skenerov a softvérových zväzkov pre správu účtov a výkazov výdavkov.