Vytvorte systém produktivity, ktorý funguje najlepšie pre vás
Najlepší spôsob, ako zostať organizovaný, je prostredníctvom systémov. Výzvou je nájsť systémy a nástroje na podporu tých systémov, ktoré vám najlepšie vyhovujú.
Existuje celý rad odporúčaných systémov produktivity, ako napríklad GTD (Getting Things Done, David Allen) a Pomodoro Technique. Existuje mnoho nástrojov na usporiadanie z digitálnych kalendárov a to-dos, na plánovačov papiera a kombináciu oboch.
V poslednej dobe sa časopis bullet (alebo bujo, ako sa často nazýva) sa objavil ako alternatívny systém produktivity a nástroj.
Čo je bullet vestník?
Oficiálna stránka Bullet Journal® opisuje metódu ako "analógový systém v digitálnom svete". Vytvoril ho Ryder Carroll, digitálny produktový dizajnér, ktorý vyvinul systém, aby bol prispôsobený tomu, čo najlepšie funguje pre každú osobu, ktorá ho používa , Bullet Journal ponúka všetko v jednom systéme na sledovanie všetkého, čo je špecifické pre váš život a podnikanie. Kľúčové prvky zahŕňajú:
1. Časopis s číslami stránok
Niektoré spoločnosti, ako napríklad Leuchtturm, ponúkajú toto, alebo si môžete čísla stránky, ako idete.
Čísla sú dôležité, pretože systém používa index na sledovanie toho, čo je v knihe. Ďalšie funkcie notebooku môžu zahŕňať bodovú maticu (najbežnejšiu), mriežku alebo lemovaný časopis. Nakoniec existujú rôzne možnosti veľkosti a budete si musieť vybrať ten, ktorý vám najviac vyhovuje. Carroll odporúča veľkosť, ktorú môžete nosiť kdekoľvek.
Najčastejšie je A5 (5,8 x 8,3 palca).
2. Kľúč pre symboly používané v notebooku.
Úradný bulletský časopis používa:
, Úloha (bodka)
X dokončená úloha
> Migrácia úlohy O udalosti - Poznámky * Uveďte prioritu úlohy ! Zvýraznite skvelé nápady alebo poznámky, ktoré si chcete zapamätať Oko doodle označuje niečo, čo chcete preskúmať alebo ďalej skúmať. Pre mnohých ľudí je to génius bulletového denníka a pre iných je to výzva. Index znamená, že môžete mať stránky, ktoré nie sú usporiadané do sekcií, ako často sa nachádzajú aj ostatní plánovatelia. Ale môžete ich ľahko nájsť, pretože váš index vám povie, na ktorej stránke sa informácie nachádzajú. Pre ľudí, ktorí sa chcú usporiadať podľa kategórií a sekcií, môže byť ťažké pustiť sa do toho. Kolekcie zahŕňajú typické funkcie plánovača, ako je budúci denník (tj rok dopredu), mesačný denník, ktorý obsahuje kalendár a zoznam úloh a denný denník, ktorý zahŕňa všetky denné aktivity. Okrem toho môže bullet žurnál ukladať aj vaše nápady, poznámky a denník, rovnako ako sledovať zvyky a ďalšie informácie, ktoré chcete mať. Ak ste typ človeka, ktorý má milión nápadov a myšlienok, ktoré si chcete zapamätať, a / alebo budete mať tónu pošty a listy papiera s poznámkami, môže byť žurnálový časopis ideálny pre vás. Jedným z veľkých aspektov časopisu bullet je, že ho môžete prispôsobiť tak, aby vyhovoval vášmu štýlu organizácie. Napríklad, zatiaľ čo tradičný bullet journal je docela minimalistický, mnohí ľudia vytvárajú farebné umelecké stránky (nazývané spready), naplnené dudlícmi a fantazijnými písmenami. Mnohí z nich vytvárajú vlastné symboly, napríklad štvorec pre úlohu s šekom alebo X v ňom, keď je úloha dokončená. Okrem základného plánovača vytvárajú mnohí majitelia časopisov odrážky zbierky, ktoré umožňujú sledovať čítanie kníh, kroky, ktoré každý deň chodia, plány na jedlo a ďalšie. Zvyk tracker je zvyčajne mriežka, kde užívatelia sledovať návyky, ktoré sa majú zamerať, ako je spotreba vody, vďačnosť, cvičenie, čítanie a ďalšie. Skutočnou výhodou bulletového denníka pre podnikateľa je, že má jediné miesto na ukladanie všetkého. Tu sú niektoré veci, ktoré môžete organizovať a sledovať vo svojom bulletine: Ciele: Každá firma by mala mať ciele. Môžete zahrnúť ročné ciele ako súčasť svojho budúceho denníka, ale mnohí používatelia časopisov majú stránky cieľov (alebo vizionárske tabule) a obsahujú ciele na mesačných, týždenných a / alebo denných kalendároch. Marketingový plánovač: Tradičný bullet journal jednoducho uvádza dátumy mesiaca pozdĺž strany stránky a potom môžete vložiť všetky dôležité položky vedľa dátumu. Ak však idete s mesačnou mriežkou (napr. Ako kalendár), môžete ju použiť aj na vykreslenie redakcie alebo obsahu za mesiac, ako aj na príspevky v sociálnych médiách a iné marketingové úlohy. Projekty: Môžete mať jednu stránku, ktorá uvádza všetky vaše projekty a potom konkrétne stránky pre samotný projekt, kde uvádzate úlohy pre daný projekt. Ak plánujete týždeň alebo denné ciele a to-dos, môžete sa pozrieť na zoznam úloh projektu. Nápady: Môže to zahŕňať veľa vecí. Napríklad mnohí ľudia majú stránku alebo dve, ktoré nazývajú Brain Dump, boli jednoducho zoznámení s nápadmi, ktoré k nim prichádzajú a ktoré nechcú zabudnúť. Môžete však získať nápadové stránky pre konkrétne časti vašej firmy. Môžete napríklad mať stránku projektových nápadov. Medzi ďalšie stránky nápadov, ktoré môžete mať, patria: Zhromažďovanie údajov : Preskúmanie a zaznamenávanie údajov o vašej firme je dôležité, aby ste sa uistili, že vaše úsilie sa vyplatí. Skvelé miesto na sledovanie týchto údajov nájdete vo vašom bulletine. Môžete vytvoriť stránku, ktorá má každý mesiac v roku a miesto na zaznamenanie dôležitých informácií o vašej webovej stránke alebo podnikania, ako je počet predajov, štatistiky návštevnosti webových stránok, veľkosť e-mailového zoznamu, počet ľudí nasledujúcich v sociálnych médiách a čokoľvek iného pocit, sú dôležité dáta na monitorovanie. Ak ste affiliate marketingu alebo máte viac zdrojov príjmov , môžete vytvoriť stránku, ktorá sleduje údaje z každého z vašich príjmových tokov. Poznámky: Ak si počúvate podcasty, pozeráte videá, čítate knihy alebo sa zúčastníte kurzov, ktoré vám pomôžu vo vašej firme, váš časopis o odrážkach môže byť miestom, kde si môžete udržať svoje poznámky. Ak ste zapojený do viacerých vzdelávacích zdrojov naraz, môžete vytvoriť stránku, ktorá vám pomôže sledovať každý tréning. Ak napríklad prijímate dve online kurzy, môžete mať stránku, ktorá obsahuje zoznam kurzov s trackery pre každý modul alebo lekciu. Čokoľvek budete potrebovať: Najlepšia časť časopisu bullet je, že je to prázdna bridlica a môžete vytvoriť organizačný a plánovací systém, ktorý vyhovuje vašim obchodným potrebám a spôsobu, akým pracujete. Ak napríklad preferujete týždenný pohľad, nepoužívajte denné rozpätie. Môžete mať stránku na sledovanie vecí, ktoré chcete pozrieť alebo výskum, ako je napríklad nový nástroj sociálnych médií. Použite stránku na sledovanie potrieb kancelárskych potrieb. Bez ohľadu na to, aké myšlienky, nápady alebo iné veci, ktoré chcete sledovať alebo si pripomínate, môžete uložiť do denníka bullet. Integrácia osobného a podnikateľského zámeru : Zatiaľ čo vo všeobecnosti chcete zachovať svoj osobný a obchodný život oddelené , skutočnosť je, že podnikatelia doma sa často prekrývajú. Ďalej jedna z výziev, ako zostať organizovaná počas práce doma, je mať dva samostatné systémy. Bullet žurnál umožňuje integráciu vášho života do jedného zdroja. Takže spolu so svojim podnikaním, nápady, poznámky atď., Môžete mať osobné, ako je plánovanie jedál, sledovanie výkonu, domáce práce, darčekové zoznamy, pripomienky k narodeninám, zoznamy cestovných plánov, zoznam vedier a akékoľvek ďalšie položky, ktoré potrebujete aby váš život, rovnako ako vaše podnikanie. Ďalšou kľúčovou výhodou bulletového denníka je možnosť zmeniť ho, ak to nefunguje celkom správne. Keď začnete, zistíte, že nepoužívate niektoré zbierky alebo nefungujú pre vás. Ak tomu tak je, môžete ho prestať používať alebo ho vyladiť na inej stránke v notebooku. Ak budete mať problémy s tým, že vaše položky budú všetky zmiešané bez kategórií, môžete vytvoriť sekcie pomocou papierových klipov alebo značiek. Niektorí ľudia používajú systém bullet žurnálu v iných typoch plánovačov, ako sú Happy Planner, Filofax alebo iné systémy väzieb, ktoré vám umožňujú vytvárať konkrétne sekcie. Nakoniec nechajte chyby. Ak nemáte skvelý pokryv, alebo urobíte chybu, nechajte to. Môžete použiť White Out alebo nálepku na pokrytie chýb, a vy ste jediný, kto uvidí váš časopis (ak si blog alebo vlog o tom), tak dlho, ako si môžete prečítať, že kvalita písania nie je " t. Existuje viacero spôsobov, ako používať časopis s odrážkami, ako je možné uviesť v jednom článku. Našťastie mnohí používatelia časopisov bullet zdieľajú svoje nápady a tipy prostredníctvom služieb YouTube a Pinterest. Stačí sa uistiť, že nenecháte kreatívny a umelecký prvok niektorých užívateľov BuJo vás strašiť. Pamätajte si, že bullet journal by mal byť pre vás a len pre vás. Ak sa vám páči myšlienka osobného plánovača, ale uprednostňujete digitálny papier, kde je niekoľko možností. Existuje doprovodná aplikácia pre Bullet Journal, hoci nie je naozaj určená na nahradenie časopisu. Má pripomienku "odrážať" to, čo ste pridali do svojho časopisu, ako aj sprievodcu a blog Bullet Journal. Evernote je ďalšia možnosť, ktorá môže byť trochu prispôsobivá vytvoreniu osobného plánovacieho systému. Väčšina ľudí vie, že je ideálna na ukladanie poznámok, výskumu, webových stránok a ďalšie. Ale tiež môžete vytvoriť kontrolné zoznamy a ďalšie položky, ktoré potrebujete, aby zostali organizované. Papier do digitálnych prenosných počítačov, ako je notebook Moleskin Smart Notebook s inteligentným perom alebo Rocketbook Everlast Smart Notebook ponúka to najlepšie z oboch svetov. V každom z nich môžete napísať do prenosného počítača a odoslať informácie na váš smartphone, Evernote, DropBox, Disk Google alebo na niekoľko ďalších miest vrátane e-mailu. Tieto náklady bývajú o niečo drahšie a majú niekoľko obmedzení, ale sú stále životaschopnými možnosťami vývoja vlastného plánovacieho systému. 3. Index toho, čo je na každej stránke vášho denníka
4. Zbierky
Vytváranie bulletového denníka pracuje pre vás
Prispôsobenie denníka bulletinu
Pre digitálne plánovače