Vyhnite sa bežnej chybe s informačnými listami
- Príliš veľa faktov: Je ľahké nájsť čísla a štatistiky. Budete ich zbierať desiatky a kto chce stráviť hodiny nájsť všetky tie dobré čísla a nepoužívať ich?
- Rôzne zdroje hovoria o tom istom: často je zlý nápad citovať viaceré zdroje v tej istej záležitosti, pretože oni budú nesúhlasiť s číslom. Budú používať rôzne metodiky a dokončia štúdium v rôznych časoch. Dokonca tá istá organizácia používajúca rovnaké metódy v ten istý deň bude mať kvôli štatistickému šumu mierne odlišné čísla.
- Fakty v náhodnom poradí bez toku alebo štruktúry: Existujú dobré dôvody na to, aby ste trávili čas a premýšľali o tom, že do faktov stačí uviesť fakty.
- Sourcing a pripisovanie pohrebu: Kto sú hviezdy tejto show? Fakty, nie kde ste ich získali. Ak vaše zdroje a citácie zmenia skutočný bod na dlhý nudný odsek, vložte zdroj do poznámky pod čiarou.
Štruktúrne záležitosti
Je to dobrý nápad prerezávať vaše fakty a mať nejaký logický poriadok.
Prvá skutočnosť by mala často hovoriť o význame - veľkosti problému.
Prečo je to dôležité?
Dobré druhé číslo je relevantné. Prečo by sa mala priemerná osoba starať? Tu je príklad: Drvenie jazdou zabíja 45 000 ľudí ročne. Máte trikrát vyššiu pravdepodobnosť, že budete zmanipulovaní alebo zabití, keď ste z práce v rukách opitého vodiča odchádzali z práce, než ste mali byť zranení alebo zabití zločincom.
Ďalšou relevantnou otázkou sú náklady. Ak pracujete pre spoločnosť, ktorá oznamuje nový produkt, môže to byť najdôležitejšia skutočnosť: "Naše nové elektrické auto bude stáť 20 000 dolárov - a ušetríte 2 000 dolárov ročne na plyn."
Porovnania sú tiež typické. Tlač a verejnosť chcú vedieť, ako merať veci proti iným veciam, s ktorými sú oboznámení. Iné produkty. Ďalšie problémy.
Iný druh informačného listu sa zaoberá nie číslami, ale časovými líniami. Ak väzňa unikne z federálneho väzenia v Ute a americkí maršálci ho prenasledujú päť štátov predtým, ako ho chytia, tlač a verejnosť budú chcieť vedieť, čo sa stalo a kedy. Časová os.
Informačné listy môžu byť tiež použité na detailné špecifiká niečoho nového, či už je to veľkosť obrazovky a životnosť batérie najnovšieho zariadenia zo Silicon Valley, podrobnosti o navrhovanom zákone alebo kariérnom čísle nového pravého fieldera pre Boston Red Sox.
Váš prehľad by mal obsahovať minimálne nasledujúce informácie:
- Kontakt médií
- Názov udalosti s tromi až štyrmi riadkami, ktoré vysvetľujú udalosť
- Dátum udalosti
- Umiestnenie udalosti, uistite sa a uveďte presnú adresu
- Čas alebo časy udalosti spolu s časovým pásmom.
- Informácie o lístkoch, kde ich získať a náklady spojené s lístkami
- Relevantné informácie, ako sú kontakty, e-mailová adresa, webové stránky
Ak je to prvýkrát, keď ste si vybrali informačný list, nebojte sa spoliehať na šablónu, ktorá vám môže pomôcť, je lepšie použiť šablónu s faktografickými listami a získať to správne verzii, pretože ste vynechali veľmi dôležitú informáciu, ktorá zamieňa príjemcu informácie.
Upravil Laura Lake