Koľko stojí za to, aby vaša firma podala objednávku?
Náklady na objednávku zahŕňajú náklady spojené s objednávaním množstva materiálu, ale nezahŕňajú skutočné náklady na samotný materiál.
Náklady na inštaláciu vzniknú pri zmene výrobných alebo montážnych liniek, napríklad keď výrobné oddelenie musí zmeniť zariadenie na iný výrobok alebo časť, ktorá sa má vyrábať.
Náklady na objednávku
Keď firma objednáva materiál, náklady spojené s procesom sú spojené. Náklady predstavujú dve zložky. fixné náklady a variabilné náklady . Fixné náklady zostávajú rovnaké pre akúkoľvek objednávku, ktorú dáva podnikanie dodávateľovi.
Tento typ fixných nákladov bude zahŕňať náklady na zariadenia spoločnosti a náklady na údržbu počítačového systému používaného na spracovanie objednávok . Tieto náklady zostanú rovnaké, ak sa vykoná jeden alebo tisíc objednávok.
Druhá zložka nákladov na objednávku zahŕňa variabilné náklady. Tieto náklady sa budú líšiť v závislosti od počtu spracovaných objednávok.
Premenlivé náklady môžu byť významné a zahŕňajú náklady na prípravu požiadavky na nákup, náklady na vytvorenie nákupnej objednávky, náklady na preskúmanie úrovne zásob, náklady spojené s prijímaním a kontrolou položiek, ktoré dostali od dodávateľa, a náklady vynaložené pri príprave a spracovaní platieb uskutočnených predávajúcemu po prijatí faktúry.
Náklady na objednávky sú často prehliadané spoločnosťami, pretože vnímajú činnosti zamestnancov, ako sú kontrola zásob alebo testovanie kvality prichádzajúcich materiálov, ako súčasť bežnej funkcie zamestnanca.
Pri výpočte nákladov na objednávanie položiek je však pre firmy často prekvapením, keď zistia, koľko skutočne stojí za to, aby mali materiál zakúpený a dostupný v ich sklade.
Spoločnosti často zabúdajú, že je oveľa viac nákladov na vytvorenie desiatich objednávok na päť položiek od dodávateľa, ako je jedna objednávka na päťdesiat.
Náklady na nastavenie
Pre podniky je jednoduchšie pochopiť a oceniť náklady spojené s výrobnými nastaveniami ako náklady na objednávanie materiálu od predajcu.
Výrobné spoločnosti si často veľmi dobre uvedomujú náklady na zmenu výrobnej linky od vytvorenia jednej položky po vytvorenie inej. Často sa diskutuje a analyzuje najlepší spôsob, ako minimalizovať čas a náklady na zmenu výroby na predajni. Ale s nastavenými nákladmi sú stále dve náklady na komponenty. pevné a variabilné.
Pri výrobných nastaveniach budú fixné náklady zahŕňať náklady na kapitálové vybavenie použité pri roztrhnutí výrobnej linky používanej pre staré položky a nastavenie stroja pre nové položky.
Premenlivé náklady v nastaveniach výroby zahŕňajú personálne náklady na zmenu výroby, ako aj spotrebný materiál použitý pri roztrhnutí a nastavovaní. Čím dlhšie trvá výroba a nastavenie trvá, tým vyššie variabilné náklady.
Náklady na účtovanie a náklady na objednávku
Keď sa podnik pozerá na svoje celkové náklady, mali by preskúmať náklady na účtovanie inventára v porovnaní s nákladmi na objednávanie materiálu od predajcov.
Je zrejmé, že náklady na objednávku sú veľmi vysoké, ak je objednaný malý počet položiek, zatiaľ čo náklady na účtovanie sú oveľa nižšie, keď je zásoby v sklade veľmi nízke.
Celkové náklady na inventár tvoria dve náklady, náklady na účtovanie a náklady na objednávku a v určitom okamihu je optimálna veľkosť objednávky, kde sú celkové náklady na minimálnej úrovni. Po tomto okamihu, zvyčajne v prípade, že už nie sú prínosy vo väčších objednávkach z dôvodu fixných nákladov na nákup, náklady na dodatočné zásoby naďalej narastajú, čím sa celkové náklady na zásoby stále zvyšujú.
Viac o logistike skladov
Aktualizoval Gary Marion, expert dodávateľského reťazca.