Aby ste sa uistili, že váš hudobný festival je úplný úspech, postupujte podľa týchto tipov na festival, ktorý je skalnatý.
10 tipov pre plánovanie festivaly pre vonkajšiu hudbu
- Budete potrebovať veľa technického vybavenia: Celé zameranie vašej akcie bude živá hudba, čo znamená vhodnú scénu, osvetlenie a zvukové zariadenia. Neodporúčame vám, aby ste sa pokúsili toto naplánovať všetko samostatne, namiesto toho použite služby špecializovanej hudobnej produkčnej spoločnosti, ktorá bude presne vedieť, čo budete potrebovať, keď budete potrebovať to, kde budete potrebovať, a do značnej miery vedie technickú stránku podujatia.
- Dajte si veľa času na plánovanie: Plánovanie vonkajšieho hudobného festivalu znamená žonglovanie veľa loptičiek. Budete musieť zorganizovať skupiny, predajcov a miesto konania, ako aj marketing a predaj vstupeniek na podujatie. Odporúčame vám dať si mesiace (ak nie roky!) Plánovať festival od začiatku do konca, ak nechcete panika na poslednú chvíľu.
- Plánujte priestor: Festival bude potrebovať dostatok otvoreného priestoru pre fázy, ktoré potrebujete, plus zákulisia, cateringové vozy, prenosné toalety a samozrejme kempovanie, ak je to víkendový festival. Nezabúdajte, že medzi jednotlivými etapami budete potrebovať dostatočný priestor, ak bude viac ako jedno.
- Rozpočet múdro pre umelcov: Môžete mať dostatok šťastia, že prilákať veľké hudobné mená do vášho festivalu, ale uvedomte si celkový rozpočet pre umelcov. Ak dostanete jeden obrovský hviezda, ktorá využíva váš celkový rozpočet, budete sa snažiť udržať návštevníkov festivalu zábavu počas trvania festivalu. Premýšľajte o tom, že máte eklektickú zmes nepodpísaných, miestnych talentov, nadchádzajúcich kapiel, s veľkým názvom alebo dvomi, ak to rozpočet dovolí.
- Získajte správne povolenia: Možno si to neuvedomujete, ale ak sa váš festival koná na verejnej pôde, pravdepodobne budete potrebovať povolenie od mesta . Posledná vec, ktorú chcete, je zatvoriť deň, pretože nemáte v poriadku kanceláriu.
- Zorganizujte vstup: Ako bude vstup do festivalu fungovať? A čo náramky, lístky alebo ručné pečiatky? Ak váš hudobný festival beží viac ako jeden deň, ľudia by mohli chcieť odísť a vrátiť sa, čo je dôvod, prečo sú náramky populárnou voľbou pri plánovaní festivalu na vonkajšej hudbe.
- Uistite sa, že máte dostatok zabezpečenia: Vstupenky na hudobné slávnosti môžu byť drahé, najmä ak sú víkendové udalosti, takže sa uistite, že je to nemožné (alebo aspoň veľmi ťažké), aby ľudia mohli "skákať ploty" a dostať sa zadarmo. Nielenže to bude znamenať stratu príjmov, ak sa ľudia podarí dostať sa, ale mohli by mať aj kapacitu festivalu nad maximálnymi povolenými z bezpečnostných dôvodov.
- Premýšľajte o non-hudobnej zábave: Medzi súbormi sa môžu vyskytnúť prestoje, prípadne technické ťažkosti. Uistite sa, že máte ďalšie druhy zábavy pre účastníkov, umelecké inštalácie, možno tanečné show, kúzelníkov, bláznivých divadelných hráčov, detských aktivít alebo komédia.
- Trh chytrých: Marketing vonkajších hudobných festivalov je v podstate rovnaký ako uvádzanie iných typov udalostí na trh, ale máte ďalšie možnosti preskúmať. Spolu so sociálnymi médiami a miestnou tlacou premýšľajte o kapelách a aktoch, ktoré sa odohrávajú na festivale. Ich fanúšikovia budú tvoriť veľkú časť vášho publika, a tak sa zameriavajú na fanúšikov aj na vaše bežné predajne.
- Nezabudnite na dôležité: Ak ste niekedy boli na hudobnom festivale, aké boli zariadenia, ktoré by ste nemohli urobiť bez? Festivaloví návštevníci budú potrebovať jedlo, nápoje, kúpeľne, prvú pomoc (len v prípade!) A miesta na odvoz / recykláciu.