Chráňte svoj plánovací obchod s zmluvami
Účelom zmluvy o plánovaní udalostí je ochrana oboch zúčastnených strán.
Ak ste sa niekedy stretli s niekým a mysleli ste, že sa obaja porozumeli, len aby ste neskôr zistili, že ste obaja odišli s veľmi odlišným zmyslom toho, o čom sa diskutovalo a akýchkoľvek ďalších krokoch, potom ste zažili svet nesprávnej komunikácie. Stáva sa to všetkým vo všetkých oblastiach života, v osobných aj profesionálnych vzťahoch.
Za určitých okolností môžu mať dôsledky malé následky, napríklad nedokážu vyzdvihnúť večeru na ceste z domu, pretože vaše chápanie spočíva v tom, že to váš partner pokrýval. V iných situáciách - najmä v podnikaní - môžu byť následky škodlivé a nákladné. Uzavretie zmluvy o plánovaní udalostí zaručuje, že vy a váš klient máte jasné vedomosti o práci, ktorá bude dokončená a o ďalších potrebných aspektoch spoločného podnikania.
Pri vývoji zmluvy o plánovaní udalostí nezabudnite zahrnúť tieto päť položiek.
Jasne špecifikujte služby plánovania udalostí, ktoré budú poskytnuté
Ako plánovač udalostí , zoznam služieb pre plánovanie udalostí, ktoré poskytnete, sa môže javiť ako najviditeľnejšia položka, ktorá sa má zahrnúť do zmluvy o plánovaní udalostí.
A v niektorých ohľadoch to je. Detailné upresnenie, ktoré služby budete poskytovať, je však rozhodujúce, pretože vaša práca bude obmedzená na poskytovanie len tých služieb uvedených v tomto zozname.
Plánovač udalostí vykonáva širokú škálu služieb a poskytované služby sa môžu líšiť od jednej udalosti k druhej. Jeden plánovač udalostí môže poskytnúť kvetinové usporiadanie, iný nemusí. Niektorí plánovatelia udalostí môžu pomôcť pri výbere miesta konania a iní zvládnu dopravné potreby pre hostí. Žiadni dva plánovači udalostí nie sú úplne rovnakí. Z tohto dôvodu nie sú dve zmluvy o plánovaní udalostí presne rovnaké.
Zatiaľ čo vaše služby plánovania udalostí budú obmedzené na tie položky uvedené v tomto zozname, je dôležité tiež uviesť zoznam služieb, ktoré nebudú poskytnuté. Prečo? Pomáha vám mať tieto úlohy uvedené v zmluve o plánovaní udalostí, aby váš klient jasne vedel, že ide o služby, ktoré nebudete vykonávať.
Je tiež užitočné mať to písomne a dohodnúť sa ako súčasť vašej zmluvy, aby v priebehu plánovania tejto udalosti, ak by váš klient mal požadovať, aby ste zvládli tieto povinnosti, máte zmluvu, aby ste stáli, keď zdvorilo odmietnete vykonať tieto úlohy. Použite širší jazyk, aby ste sa chránili pred vykonávaním niečoho, čo je mimo sféry vašich dohodnutých služieb plánovania udalostí.
Rozvrh platieb
Všetky zmluvy o plánovaní udalostí by mali obsahovať platobné podmienky a špecifiká týkajúce sa harmonogramu platieb. Začnite s termínom splatnosti úvodného termínu a jasne oznámte, že pri plánovaní tejto udalosti nebude začatá žiadna práca, kým nebude prijatá záloha. Ak bol vybratý dátum udalosti, uveďte dátum, kedy musí byť prijatá záloha na poskytnutie služieb pre konkrétny zvolený dátum. Uveďte plán platieb a podrobnosti týkajúce sa budúcich platieb, a to buď stanovením nastaveného kalendárneho dátumu pre každú platbu alebo viazaním každej platby na míľnik v procese plánovania udalostí. Vytvorte plán platieb, ktorý najviac vyhovuje vašej firme a vášmu cash flow. Zahrňte všetky dane a poplatky.
Podmienky zrušenia udalosti
Čo sa stane, ak váš klient zruší udalosť v ktoromkoľvek bode procesu plánovania udalostí?
Nenechávajte tento výsledok šancu! Zmluva o plánovaní udalostí by mala obsahovať podmienky na zrušenie udalosti. To je dôležitá súčasť zmluvy, ktorá ochráni vaše podnikanie a očakávaný príjem z tejto udalosti.
Uveďte, že počiatočný vklad a všetky platby uskutočnené až do okamihu zrušenia sú nevratné. Tým sa zabezpečí, že vám bude vyplatená za prácu, ktorú ste už vykonali. Toto je rozhodujúce pri plánovaní udalostí, pretože väčšina práce je dokončená pred vlastnou samotnou udalosťou.
Zvážte zahrnutie klauzuly, v ktorej sa uvádza, že klienti sú zodpovední za platbu akýchkoľvek poskytnutých služieb až do momentu prijatia písomného oznámenia o zrušení udalosti. To je obzvlášť užitočné, ak je váš plán platieb štruktúrovaný spôsobom, ktorý umožňuje prácu medzi bežnými platbami.
Doložka o ukončení
Čo ak hurikán príde práve včas, aby spôsobil zmätok na inak dobre naplánovanom podujatí? Okolnosti, ktoré sú mimo vašej kontroly - ako napríklad extrémne počasie alebo prestávky v práci - ktoré spôsobujú, že ktorákoľvek strana nie je schopná splniť podmienky zmluvy o plánovaní udalostí, sú chránené doložkou o ukončení zmluvy , známa aj ako vyššia moc. Zahrnutím doložky o ukončení platnosti sa obe strany alebo obe strany oslobodia od zodpovednosti za týchto okolností. Uistite sa, že ste určili podmienky a časový rámec pre ukončenie, ako napríklad uvedenie dôvodov zrušenia.
Doložka o odškodnení
Väčšina zmlúv obsahuje doložku o odškodnení . Ale len preto, že sú bežné, nemali by ste podceňovať ich dôležitosť. Zahrnutie a rozsah doložky o odškodnení môžu významne ovplyvniť vaše podnikanie. V podstate ustanovenie o odškodnení poskytuje ochranu, ak váš klient robí niečo, čo spôsobuje škodu alebo vedie k tomu, že tretia strana žaluje vás o náhradu škody.
Jednoducho povedané, znamená to, že váš klient nemôže byť zodpovedný za akékoľvek straty, škody, záväzky alebo výdavky, ktoré sú výsledkom ich nedbanlivosti. Najdôležitejšie je, že pri príprave zmluvy o plánovaní udalostí nepodpisujte nič, kým nebudete úplne spokojní s podmienkami.