01 - preskúmanie príjmov NEAT
Príjem NEAT Scanalizer pozostáva z kompaktného, ľahkého skenera, softvéru na usporiadanie digitálnych obrázkov, kábla USB a príslušenstva pre cestovné a stolné úložné priestory.
Použite skener NEAT Receipts a softvér na skenovanie a ukladanie obrázkov a podrobností o príjmoch, vizitkách a akýchkoľvek papierových dokumentoch do šírky 8-1 / 2 palcov. Skenujte potvrdenie a softvér vytiahne do softvéru dátum transakcie, sumu a dane z predaja, potom kategorizujte transakciu a môžete uviesť, či je potvrdenie vrátené alebo odpočítateľné.
Naskenované položky sú usporiadané do priečinkov so samostatnými organizátormi pre účtenky, doklady súvisiace s daním, vizitky a dokumenty. Príjem je možné vytlačiť, poslať e-mailom alebo exportovať do rôznych formátov vrátane PDF, OFX a QIF.
Použiť príjmy NEAT na:
- Držte dokumentáciu papiera organizovanú na jednom mieste.
- Znížte množstvo papiera, ktorý potrebujete na fyzické usporiadanie do súborov - alebo pilotov.
- Exportujte dáta o príjmoch do programov Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money a akéhokoľvek finančného softvéru, ktorý importuje súbory QIF, ako napríklad Moneydance, Quicken alebo potrebujete rozpočet Pro.
- Exportovať údaje pre ďalšiu analýzu do programu Microsoft Excel.
02 - softvér NEAT Príjem
Príjmy, kontakty / vizitky a dokumenty sú spravované v príjmoch NEAT a môžu byť exportované do aplikácií Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word a Excel a formátov HTML a PDF.
Program NEAT Príjmy Software je organizovaný do štyroch sekcií
Príjemca organizátora
Organizátor príjmov je usporiadaný podľa typov priečinkov, napríklad obchodných a osobných, a podľa kategórií. Skenujte doklad alebo doklad až do šírky 8-1 / 2 palce a NEAT Receipts ukladá obrázok položky, zatiaľ čo sa zaznamená dátum, suma a ďalšie podrobnosti o prijatí.
Daňový organizátor
Daňový organizátor ponúka 116 daňových kategórií na priradenie príjmov a dokladov pre pohodlné daňové výkazníctvo. Zobrazte informácie o daniach z príjmov alebo vytvárajte daňové správy formulárom 1040, daňové plány ako rozvrhy A a E a daňové formuláre, ako sú formuláre 8829 alebo 8836. Daňové údaje je možné exportovať do súborov TurboTax, Microsoft Excel a iných typov súborov.
Organizátor dokumentov
Uchovávajte dokumenty organizované v popisných priečinkoch v Documents Organizer, ktorý má dobrú funkciu vyhľadávania na rýchle vyhľadávanie dokumentov. Príklady dokumentov, ktoré môžete skontrolovať pomocou príjmov NEAT, zahŕňajú poistné zmluvy, zmluvy, podrobné príjmy z charitatívnych príspevkov, karty preukazov a recepty.
Vizitky a kontakty
Organizátor vizitky extrahuje kontaktné informácie zo skenovanej vizitky, aby vyplnil kontaktné informácie v softvéri spolu s kópiou naskenovanej karty. Ak chcete vyhľadávať cez kontakty, použite funkciu vyhľadávania alebo kliknite na záložku AZ v hornej časti okna kontaktov. Kontakty možno exportovať alebo synchronizovať s aplikáciami Outlook a Plaxo.
03 - Scanner NEAT Receipts
Kompaktná veľkosť a hmotnosť skenera skenera NEAT Receipts je ideálna pre obchodných cestujúcich. Skener zaberá veľmi málo miesta na stole, najmä ak je uložený v stolovom stojane a pripája sa k počítaču pomocou kábla USB, ktoré sú súčasťou skenera a softvéru.
Skenujte doklad alebo doklad do šírky 8-1 / 2 palcov a NEAT Receipts ukladá obrázok položky a vytiahne údaje do softvéru, ako sú dátum, suma a daň z predaja.
Skener je schopný dostať kompletné skenovanie nejasných alebo pokrčených receptov. Funkcia Upraviť obrázok, ktorá je k dispozícii po skenovaní obrázka, funguje dobre, ak je to potrebné, stmavenie textu na príjmoch.
Kalibrácia skenera je rýchly postup, vykonaný skenovaním priloženého papiera s čiernou značkou. Softvér vysvetľuje krok za krokom spôsob kalibrácie a povedal mi, že kalibračnú fóliu vložim lícom nahor, avšak skener sa kalibroval po päťkrát spustenom hárku skenerom. Spustil som kalibračný list lícom nadol a nakoniec som dosiahol kalibráciu. Neviem, či sa v pokynoch vyskytla chyba, alebo či som na poslednom kalibračnom skenovaní šťastne vyčerpal, ale odvtedy som nemusel znova kalibrovať a získať stále dobré skenovanie.
Príjem NEAT prijíma automatické veľkosti skenera, automatické orezanie a automaticky otáča všetky naskenované dokumenty a potvrdenia.
04 - Inštalácia a Začíname s príjmami NEAT
Inštalácia príjmov NEAT je jednoduchá. Pri pokuse o inštaláciu NEAT príjmov postupujte podľa pokynov a vykonajte akékoľvek skratky, aby ste neskôr zabránili možným problémom.
Pripojte skener NEAT Receipts a potom špecifikujte, či budete používať skener len na osobné účely (organizovanie výdavkov na osobnú spotrebu a domácnosť, riadenie daňovo uznateľných výdavkov, ukladanie dokumentov) alebo na podnikanie (organizovanie výdavkov na podnikanie, vytváranie správ o výdavkoch). Táto predvoľba môžete zmeniť neskôr v softvéri.
Služba NEAT Receipts vám ponúka príležitosť na zobrazenie rýchleho návodu, ktorý vysvetľuje všeobecné používanie softvéru, skenera a účtov, daňových správ, vizitiek a modulov dokumentov.
Tutorial tiež vysvetľuje, ako kalibrovať skener pomocou kalibračného listu. Každá kalibrácia skenera NEAT Receipts trvá menej ako minútu, hoci niekedy sú potrebné viaceré kalibrácie. Ak stratíte kalibračný list, môžete vytlačiť svoj vlastný softvér Scanalizer.
05 - Export NEAT prijíma dáta do iných aplikácií
Príjmy, dokumenty a údaje naskenované do NEAT Príjmov môžu byť uložené alebo exportované do viacerých formátov, vrátane formátov pre programy Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money alebo akýkoľvek softvér, ktorý importuje formáty údajov QIF, OFX a CSV.
Export do formátu PDF, HTML a Microsoft Word je jednoduchý, ale pred prvým exportom do tabuľky programu Excel musíte mapovať databázové polia medzi NEAT príjmami a hlavičkami stĺpcov tabuľky. Príručka NEAT vysvetľuje postup.
Exportovanie údajov do aplikácie Quicken, Microsoft Money a iného finančného softvéru
Ak importujete údaje o príjmoch z príjmov NEAT do finančného softvéru, nastavte kategórie v NEAT príjmoch, ktoré sú identické s vašimi finančnými kategóriami softvéru, aby ste predišli problémom s rozpočtom a inými finančnými výkazmi.
Exportovanie údajov OFX z príjmov NEAT do Microsoft Money je dosť priamočiaro, ale ak používate Quicken, nezabudnite, že dá údaje QIF iba na hotovostné účty . Dokumentácia NEAT Príjmy naznačuje držanie transakcií v hotovostnom účte Quicken, ale to nebude fungovať dobre pre tých, ktorí majú účty z viac ako jedného účtu (čo je takmer každý užívateľ služby Quicken). Budete musieť importovať transakcie QIF na hotovostný účet Quicken a potom presunúť transakcie na príslušné účty Quicken.
06 - Transakcia sa rozdelí do príjmov NEAT
Quicken, Microsoft Money a mnoho ďalších finančných softvérových titulov využívajú rozdelené transakcie na rozdelenie transakcie do viacerých kategórií. Služba NEAT Receipts rozdeľuje potvrdenia do viacerých kategórií, ale nezobrazuje transakcie rozdeľuje rovnakým spôsobom ako finančný softvér v registri účtov. Namiesto toho sa pre každú kategóriu zobrazí jedna kópia transakcie. Napríklad, ak ste si kúpili krmivo pre psov, zmrzlinu a rolku pásky v jednom obchode a rozdelili príjem do kategórií pre domáce zvieratá, potraviny a kancelárske potreby, uvidíte potvrdenie uvedené trikrát s rovnakým dátumom a predajcom, ale rôzne kategórie a dolára.
Rozdelenie transakcií import z NEAT Príjmy do finančného softvéru s jednou transakciou v kategórii pridelenej v rozdelení, čo bude nepríjemné pre zobrazenie v registri, ale neohrozí finančné výkazníctvo.
Ak používate Quicken alebo Microsoft Money a chcete, aby všetky rozdelené transakcie zdieľali rovnaký vzhľad vo vašich registroch účtov, použite tradičné metódy zadávania transakcií a potom exportujte príjmy z príjmov NEAT do súborov digitálnych obrázkov, ktoré sa majú pripojiť k transakciám v Quicken (2007 a neskôr) a Microsoft Money Plus (2008 a neskôr).
07 - Funkcie pomoci NEAT Príjmy
Kliknutím na položku Pomocník v položkách NEAT Receipts získate príručku rýchleho spustenia a pomoc NEAT príjmov, a to ako dokumenty PDF, tak manuálové návody. Obe tieto odkazy sú rýchle čítanie, ktoré vás bude používať softvér oveľa skôr, ako sa učíte, ako idete. Budete si chcieť prečítať sekciu 2 v PDF nápovedy, aby ste správne nastavili softvér, a môžete ľahko zistiť, ako používať softvér PDF, na pracovnú plochu systému Windows.
Pomocník NEAT Príjmy obsahuje odkazy na:
- Tradičná pomoc s možnosťou vyhľadávania
- Stručná príručka
- Snímač problémov so skenovaním a zobrazovaním
- Inštalačný inštruktor
- Vzorové zobrazenie údajov
- Daňové informácie IRS
- NEAT prijíma online technickú a zákaznícku podporu
08 - Recenzia: Mali by ste si kúpiť NEAT príjmy?
- Skenovanie a automatické usporiadanie viacerých dokumentov súčasne.
- Skenovanie do formátu PDF a výber a kopírovanie upraviteľného textu z PDF.
- Inteligentné triedenie a hľadanie kľúčových slov
- Nové daňové súhrnné správy.
- Vylepšená správa pamäte, výkonnosť aplikácií, presnosť OCR a parsovania.
- Previesť do upraviteľného textu
Najnovšia verzia NEAT Príjmov stojí 39,95 USD a viac, v závislosti od typu skenera objednaného so softvérom.
Zistil som, že technická podpora NEAT Receipts odpovedá rýchlo a dôkladne na fórach online podpory a chat s technickou podporou je skvelým zdrojom pomoci v reálnom čase. Tento softvér zjednodušuje zadávanie údajov a je ideálny pre obchodných cestujúcich a samostatne zárobkovo činné osoby, ktoré potrebujú údaje o príjmoch a výdavkoch pri daňových výkazoch. Príjem NEAT je tiež užitočný pre domáceho používateľa, ktorý chce okrem potvrdenia uložiť poistné zmluvy, bankové výpisy, účty a inú dokumentáciu.
Jedinou nevýhodou, ktorú som zistil, je, ako NEAT Príjmy exportujú rozdelené transakcie a ako majú používatelia Quicken riešiť ďalšie kroky na import údajov do príslušného účtu.
Celkovo príjmy spoločnosti NEAT šetria veľa času a sú vhodné na použitie, a odporúčam to.
- Ďalšie podrobnosti nájdete na webových stránkach NEAT Receipts
- Viac softvérového skenovacieho programu