Jednoduché návrhy, ktoré vám pomôžu vybrať správny nástroj
Aby sme vám pomohli pri výbere najlepšieho účtovného balíka pre vaše podnikanie, budete chcieť zvážiť:
priemysel
Vaše podnikanie môže pôsobiť v odvetví maloobchodu, výroby alebo profesionálnych služieb, len aby sme vymenovali niekoľko. Každý priemysel má jedinečné účtovné potreby, takže vývojári vytvorili softvér pre účtovníctvo špecifický pre daný priemysel, ktorý by vyhovoval takmer všetkým výklenkom. Môžete tiež nájsť všeobecný účtovný softvér, ktorý funguje dobre v mnohých odvetviach. Generický softvér má tú výhodu, že je ľahšie použiteľný a je k dispozícii viac podpory kvôli počtu používateľov, zatiaľ čo softvér pre účtovníctvo špecifický pre daný priemysel pravdepodobne bude mať funkcie, ktoré vyhovujú vašim špecifickým potrebám.
Veľkosť firmy
Vaše potreby v oblasti účtovníctva sa zvýšia s veľkosťou vašej firmy. Môžete zistiť, že všeobecný malý podnikový účtovný softvér funguje dobre pre vaše podnikanie s tržbami 50 000 dolárov ročne, ale že nespĺňa vaše zložitejšie potreby riadenia podnikania zarábať milióny. Pri raste vašej firmy by ste mali zvážiť potrebu investovať do modernizovaného účtovného softvéru a byť duševne pripravení na to, aby ste získali dodatočné náklady.
kompatibilita
Spravujete inžiniersku spoločnosť, ktorá má špecializovaný inžiniersky softvér, ktorý musí byť integrovaný do procesu fakturácie? Možno ste právnik, takže potrebujete systém, ktorý je kompatibilný s právnym softvérom na sledovanie času pre malé právnické firmy . Mali by ste vytvoriť zoznam toho, aký softvér používate, aby ste zabezpečili, že vybraný účtovný softvér je kompatibilný s niektorými z týchto iných systémov.
Požadované funkcie
Aké funkcie alebo účtovné moduly chcete v rámci svojho účtovného softvéru? Niektorí ľudia potrebujú len veľmi základné funkcie, ako napríklad jednoduché šekové knižky. Vlastníci iných firiem majú zložitejšie potreby na nastavenie internetových bankových rozhraní, spracovanie kreditných kariet, správu zásob a vytváranie prispôsobených faktúr . Budete chcieť nájsť účtovný softvér, ktorý spĺňa vaše potreby pre tieto funkcie.
Dostupná podpora
V určitom okamihu narazíte na problémy s používaním účtovného softvéru. Budete chcieť zistiť, aké zdroje sú k dispozícii pre akýkoľvek účtovný softvérový program, ktorý chcete kúpiť. Nemali by ste sa len pozerať na zdroje online, vstavané funkcie pomoci, ale aj podporu e-mailu, telefónu a rozhovoru. Často prehliadanou oblasťou podpory sú miestni konzultanti. Mali by ste zistiť, či vo vašej oblasti existujú miestni konzultanti, napríklad obchodní poradcovia , účtovníci alebo certifikovaní účtovníci, ktorí vám môžu pomôcť s účtovným softvérom, ak potrebujete pomoc. Často zistíte, že existuje veľa zdrojov pre všeobecné účtovné softvérové programy, ale môžete nájsť ťažkosti s nájdením niekoho, kto vám môže pomôcť s výklenkom, odvetvovo špecifickým účtovným softvérovým balíkom.
cena
Mali by ste urobiť základnú analýzu nákladov a výnosov, aby ste sa ubezpečili, že neprevýšite alebo neplatia za účtovný softvér na základe toho, čo pre vás urobí. Pamätajte si, že môžete zaplatiť viac za niektorý účtovný softvér, ale ak šetrí čas a minimalizuje bežné chyby v účtovníctve , môže to stáť za dodatočné náklady.
záver
Existuje veľa faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pri nákupe účtovného softvérového programu, ako napríklad v akom odvetví pracujete, aké funkcie potrebujete a cenu, len aby ste uviedli niekoľko. Budete chcieť vybrať účtovný softvér, ktorý bude vyhovovať vašim potrebám. Plánovaním vopred môžete urobiť lepšiu, informovanejšiu voľbu. Môžete pripraviť zoznam funkcií, ktoré potrebujete, softvér, ktorý používate, a zistiť, aký typ pomoci je k dispozícii, ak ju potrebujete. Potom budete lepšie pripravení a zvolili si účtovný softvérový program, ktorý lepšie vyhovuje vašim potrebám.