Koľko kancelárskych priestorov potrebujete?

Sprievodca, ktorý vám pomôže rozhodnúť

Výpočet toho, koľko kancelárskych priestorov, ktoré vaše podnikanie potrebuje, nie je presná veda. Váš realitný agent sa vás spýta, aké sú vaše požiadavky, pokiaľ ide o počet štvorcových stôp, ktoré budete potrebovať. To mu dáva relatívne meranie, ktoré vlastnosti sú v parku s loptou a ktoré nie sú. Okrem štvorcových záberov bude potrebný počet kancelárií a miestností, ktoré budú potrebné aj pri efektívnom vyhľadávaní kancelárie.

Nižšie uvedené odhady sú priemerné priestorové požiadavky pre každú uvedenú oblasť. Tieto odhady môžu byť individuálne upravené smerom hore, aby poskytovali priestornejšie rozloženie alebo aby mohli byť upravené smerom nadol, aby sa zabezpečilo efektívnejšie využitie kancelárskych priestorov.

Ako dokážete vyčísliť potreby kancelárskych priestorov?

Tu je zoznam položiek, úvah a odkaz na užitočný nástroj, ktorý vám pomôže spočítať, koľko kancelárskych priestorov potrebujete.

Zamestnanci požadujúci kancelárie

• Prezident (400 štvorcových stôp)
• Podpredsedovia (200 štvorcových stôp)
• Manažéri (150 metrov štvorcových)

Zamestnanci vyžadujúci kabíny

• Inžinieri (175 štvorcových stôp)
• Účtovníci (150 metrov štvorcových)
• Tajomníci (125 štvorcových stôp)
• Zákazník služby Reps (125 sq ft)
• Programátori (125 sq ft)

Zamestnanci s otvorenou plochou

• Zadanie údajov (125 metrov štvorcových)
• Úradníci (125 štvorcových stôp)
• Dočasní zamestnanci (100 metrov štvorcových)

Ďalšie požiadavky na kancelárske priestory

• File Room (200 sq ft)
• Sklad alebo knižnica (200 štvorcových stôp
• Poštová miestnosť (125 metrov štvorcových)
• Pracovňa (125 m²)

• Prijímacia plocha (100 metrov štvorcových + 10 štvorcových stôp na osobu čaká)
• Obed / miestnosť pre prestávku (75 metrov štvorcových + 25 metrov štvorcových na sediacu osobu)
• Konferenčná miestnosť (50 metrov štvorcových + 25 metrov štvorcových na sediacu osobu)
• Ostatné špecializované oblasti (veľkosť závisí od použitia)

Budúci rast

Nezabudnite, že budete kupovať alebo podpísať nájom, ktorý vás zablokuje do tohto kancelárskeho priestoru najmenej dva až päť rokov.

Preto pridajte 10% až 20% na celkový počet záberov, ktoré ste vypočítali, aby sa prispôsobil budúcemu rastu. Nezabudnite, že dodatočné náklady na ukončenie nájmu v predstihu a náklady na presun kancelárie po krátkom časovom období budú viac ako kompenzované tým, že tento rezervný priestor čaká na použitie.

Faktor v nákladoch

Chcete požiadať svojho realitného agenta o to, koľko stojí za štvorcový stôp. To vám môže pomôcť určiť vaše najdôležitejšie potreby a uistiť sa, že priestor, ktorý chcete presunúť svoj podnik, je tiež nákladovo efektívny.

Súvisiace príbehy:

• Ako odhadnúť náklady na predné lízingové náklady
• Chcete vedieť, ako urobiť priestorové plánovanie pre váš úrad?
• Ako sa rozhodnúť, aký kancelársky nábytok potrebujete