Poistenie poistenia pracovníkov dávky vašej firmy
Vo väčšine prípadov, ak máte nejakých zamestnancov, odpoveď je áno, čo znamená, že musíte zaregistrovať svoju firmu vo vašom provinčnom oddelení pre odmeňovanie pracovníkov (WCB) a zaplatiť poistné na odškodnenie pracovníkov (WCI) na základe vašej odvetvovej klasifikácie.
Alternatíva je horšia
Skôr ako začnete zločiť, zvážte alternatívu.
Čo ak sa jeden z vašich zamestnancov zranil v práci? Mohla by si vaša firma dovoliť zaplatiť svoje lekárske poplatky, bez ohľadu na to, akú náhradu škody udelili súdy, a náklady na jej rehabilitáciu?
Čo ak by bol zranený viac ako jeden pracovník? Poistenie náhrad pracovníkov chráni zamestnávateľov pred nárokmi vyplývajúcimi zo zranení zamestnancov. Chráni vaše podnikanie pred súdnymi spormi a poskytuje zamestnancom náhradu za zranenia pri práci.
Princíp kompenzácie pracovníkov
Zákon o odškodnení pracovníkov je založený na princípe Meredith, ktorý načrtol predtým hlavný sudca Ontárie Sir William Meredith vo svojej správe o kompenzácii pracovníkov pred viac ako 80 rokmi.
Štyri časti princípu spočívajú v tom, že zamestnávatelia znášajú priame náklady na odškodnenie a dostávajú ochranu pred súdnymi procesmi vyplývajúcimi zo zranení. pracovníci sa vzdávajú práva žalovať svojich zamestnávateľov a dostávať náhradu za pracovné úrazy bez nákladov; nedbanlivosť a chyba v príčine zranenia nie sú úvahy; a systém spravovaný neutrálnou agentúrou by mal výlučnú právomoc nad všetkými záležitosťami vyplývajúcimi z povolených právnych predpisov.
Táto neutrálna agentúra sa stala pracovnou kompenzačnou radou (WCB).
Vaše povinnosti ako zamestnávateľ
Ako zamestnávateľ, vaša zodpovednosť (okrem registrácie s príslušným WCB a platieb poistného) má spolupracovať so zamestnancami, aby sa zabránilo chorobám a zraneniam a aby ste hlásili zranenia a pomohli zraneným zamestnancom vrátiť sa do práce.
Ako ste už uhádli, odškodnenie pracovníkov sa spravuje provinčne, a nie federálne, čo znamená, že presne to, ktoré podniky musia vykonávať poistenie náhrad zamestnancov a ktoré sa môžu rozhodnúť pre vykonávanie poistenia pracovníkov na kompenzáciu pracovníkov, sa líši od provincie k územiu.
Kto sa musí zaregistrovať?
Všeobecne platí, že ak je vaša firma zapísaná alebo ak máte zamestnancov, musíte sa zaregistrovať u vašej provinčnej komisie pre kompenzáciu pracovníkov alebo WCB (a platiť poistné na odškodnenie pracovníkov). Jediní vlastníci alebo nezávislí prevádzkovatelia, ktorí prevádzkujú nezapísané podniky bez zamestnancov, sa nemusia registrovať na poistenie náhrad zamestnancov, aj keď sa môžu rozhodnúť, že budú mať dobrovoľné krytie.
Nie je to však vždy prípad; na severozápadných územiach sa všetky podniky musia zaregistrovať v WCB do 10 dní od začatia prevádzky, a to aj vtedy, keď podnik nemá pracovníkov, pretože nemôžete získať obchodnú licenciu bez certifikátu o zhode zo strany WCB.
V BC sa prakticky každý zamestnávateľ musí zaregistrovať na WorkSafe Online, vrátane ľudí, ktorí budujú svoje vlastné domy, a ľudí, ktorí pravidelne prijímajú bežnú domácu pomoc, ako sú záhradníci, čistiace prostriedky alebo chůvy.
(Áno naozaj, pozri Musím sa zaregistrovať?)
Ak ste naozaj malý podnik, počet zamestnancov, ktorých máte, môže určiť, či sa musíte zaregistrovať na poistenie náhrad zamestnancov. Napríklad v New Brunswicku sa musíte zaregistrovať na pokrytie, ak zamestnávate troch alebo viac pracovníkov; v Novej Škótsku, musíte sa zaregistrovať, ak máte dvoch alebo viacerých pracovníkov. V iných provinciách, ako je Alberta, kde sa musíte zaregistrovať v WCB do 15 dní od prijatia prvého pracovného miesta na plný alebo čiastočný úväzok alebo Ontária, kde sa musíte zaregistrovať do 10 dní od prijatia prvého alebo úplného pracovného pomeru pracovník, to nemá žiadny rozdiel.
Obchodné predpisy Vary provincia až po provinciu
V Alberte nie sú riaditelia (registrovaní pracovníci) spoločností automaticky krytý, aj keď môžu požiadať o dobrovoľné osobné krytie.
Ak je vaša spoločnosť založená v BC, všetci akcionári alebo dôstojníci, ktorí sa aktívne podieľajú na podnikaní spoločnosti, sa považujú za zamestnancov spoločnosti.
V spoločnosti New Brunswick musia zamestnávatelia, ktorí prevádzkujú spoločnosť s ručením obmedzeným, zahrnúť vo svojom ročnom vyúčtovaní všetky osoby, ktoré dostávajú od spoločnosti plat, bez ohľadu na vek, vrátane vlastníkov, riadiacich pracovníkov, riaditeľov a manažérov, čo znamená, váš výkaz, ak ich platite za prácu pre vašu spoločnosť. Ostatné provincie majú vekové obmedzenia.
Nezáleží na tom, či sú zamestnanci na plný úväzok, na čiastočný úväzok alebo príležitostní, alebo ak sú zmluvní zamestnanci alebo subdodávatelia. V mnohých provinciách, akou je Alberta, ak si najmete majiteľa (fyzická osoba, ktorá prevádzkuje spoločnosť, ale nemá žiadnych zamestnancov), aby za vás pracovala, je majiteľ považovaný za jedného z vašich pracovníkov, pokiaľ si neponechá svoju vlastnú Účte WCB.
Dokonca aj keby to urobil, stále nie ste mimo háku. V Alberte, ak si najmete dodávateľov alebo subdodávateľov s vlastnými účtami WCB, máte povinnosť zabezpečiť, aby boli tieto účty v dobrom stave, čo môžete urobiť získaním povolenia od WCB. To vás ochráni pred tým, ako sa stanete zodpovedným za zaplatenie poistného dodávateľa alebo subdodávateľa. Tento informačný list, Vaše povinnosti pre dodávateľov / subdodávateľov, poskytuje viac informácií o oprávneniach.
Môžete si poistiť poistenie náhrad zamestnancov, aj keď ste oslobodení
Niektoré odvetvia sú oslobodené od povinného poistenia pracovníkov na kompenzáciu. V Ontáriu patria medzi oslobodené priemyselné odvetvia aj počítačové programátori, súkromné zdravotnícke postupy, ako sú lekárske a chiropraktikové, súkromné denné starostlivosť, cestovné kancelárie, fotografi a taxidermia. Odvetvia, ktoré sú oslobodené v jednej provincii, nemusia byť v inej provincii, takže si budete musieť byť istí, že budete musieť skontrolovať svoju provinciu WCB.
Dokonca aj vtedy, keď poistenie pre pracovníkov nie je pre vaše podnikanie povinné, možno ho budete chcieť dobrovoľne kúpiť. Ak ste napríklad dodávateľ, možno zistíte, že riaditelia dávajú prednosť tomu, aby sa zaoberali dodávateľmi, ktorí majú svoje vlastné poistenie zamestnancov, a niektoré spoločnosti budú trvať na tom, aby ste dokázali, že máte svoje vlastné pokrytie.
Keď zakúpite nepovinné osobné poistné krytie pracovníkov, nezabudnite založiť sumu, ktorú si kúpite, na základe vašich poistiteľných zárobkov, pretože ide o sumu, ktorá sa použije na určenie odškodnenia, ak trpíte pracovným úrazom. Ak si zakúpite len minimálne minimum, nedostanete dostatok výhod, aby ste nahradili stratené príjmy.
Náklady na poistenie náhrad zamestnancov
Náklady na poistenie pracovníkov na odškodnenie závisia od toho, v akom odvetví sa nachádza vaša firma. Všetky spoločnosti WCB klasifikujú podniky podľa odvetvia, v ktorom pôsobia, pretože sa predpokladá, že podniky s podobnými operáciami majú rovnaké riziká.
Keď sa prvýkrát zaregistrujete na WCB, musíte uviesť úplný opis vašich obchodných operácií, aby ste určili vašu odvetvovú kategóriu. Sadzby poistného na kompenzáciu pracovníkov sú vypočítané za 100 USD poistného plnenia. Asociácia kompenzačných komisií pracovníkov Kanady má rôzne štatistické údaje o mierach a mierach hodnotenia provincie podľa odvetvovej klasifikácie (pozri hodnotenie a poistné).
Je tu pomerne veľký rozdiel v priemerných sadzbách poistného medzi provinciami. Napríklad v roku 2013 mala Alberta najnižšiu poistnú sadzbu vo výške 1,12 dolárov za 100 dolárov mzdy. Druhou najnižšou priemernou hodnotiacou mierou pre rok 2013 bol New Brunswick na úrovni 1,44 USD.
Medzitým na druhom konci stupnice bola priemerná hodnotiaca sadzba spoločnosti Newfoundland v roku 2013 2,75 USD, za ktorou nasledovala Nova Scotia s priemernou hodnotou 2,35 USD.
Všetky WCB využívajú systém určovania cien založený na výkonnosti, čo ovplyvní aj náklady za vaše poistné na lepšie alebo horšie. Na pozitívnej strane zamestnávatelia, ktorí znižujú počet nehôd a zranení vo svojich operáciách, platia menej. Nevýhodou je, že zamestnávatelia so slabou evidenciou nehôd a úrazov platia vyššie poistné.
Tento plán skúseností znamená, že v priebehu času môžete získať zľavy na vašom poistnom na odškodnenie pracovníkov. Niektoré provincie, ako napríklad Alberta, poskytujú ešte väčšiu motiváciu. môžete získať ďalšiu zľavu až do 20% účasťou v programe Partners at Reduction of Wounds.
Výhoda krytia
Registrácia v WCB a platenie odmeny za poistenie zamestnancov určite nie je medzi obľúbenými aktivitami väčšiny podnikateľov, ale sú nevyhnutné. Premýšľajte o tom, čo sa môže stať vo vašom podniku, a to aj z dôvodu jedného rozsudku za pracovné úrazy. Programy poistenia WCB poskytujú zamestnávateľom ochranu, čo im umožňuje združovať riziko a zdieľať náklady.