Čas sledovania pre vašich hodinových zamestnancov je pre väčšinu vlastníkov podnikov skorší (alebo by mal byť). Ak platíte zamestnanca do hodiny, tento zamestnanec by mal byť zodpovedný a zaplatiť presne za hodiny, ktoré sa prihlasuje.
Čo však o zamestnancoch?
Na rozdiel od kultúrnych noriem rozhodnutie o klasifikácii zamestnanca ako zamestnanca oproti hodinám nie je nevyhnutne podmienené držbou alebo zodpovednosťou zamestnanca.
Mnohé pozície sú chránené FLSA, pokiaľ ide o určenie statusu exempt versus nonexempt. Znamená to, že klasifikácia je často z ruky zamestnávateľa - bolesťou potenciálnych súdnych sporov a veľkých pokút.
Výdavky za prácu nadčas sú zvyčajne hlavným činiteľom pre tieto určenia. Pre väčšinu pozícií FLSA stanovuje, že každý zamestnanec, ktorý zarobí menej ako 11,38 USD za hodinu (23,600 dolárov ročne), nemôže byť zaradený ako oslobodený od dane a musí sa uskutočňovať každú hodinu. Existujú aj špeciálne pravidlá pre predajcov, vývojárov a technické pozície. Pre technické pracovné miesta je to 27,63 dolárov za hodinu alebo ročný plat 57,470 dolárov.
Ostatné pozície sú poverené FLSA ako zamestnanci na základe súborov zručností a špecializovaných poznatkov: Pracovné miesta, ktoré vyžadujú diskrétnosť a nezávislý úsudok v kancelárskych prostrediach; zahŕňajú povinnosti, ktoré zahŕňajú dohľad najmenej dvoch zamestnancov; zahŕňajú schopnosť prenajímať, požiaru alebo podporovať iných zamestnancov; alebo vyžadujú špecializované vzdelanie a odborné znalosti (napr. právnici, učitelia, lekári) .
Dokonca aj medzi pozíciami, ktoré nepatria do pôsobnosti mandátu FLSA, nie je rozhodnutie o klasifikácii zamestnanca ako oslobodeného od dane v porovnaní s prípadom neexplácie vždy motivované pracovnou etikou zamestnanca. Mohlo by to byť primárne spôsobené túžbou apelovať na zamestnanca ako súčasť pôvodnej pracovnej ponuky, ubytovať zamestnanca, ktorého pracovný program sa dramaticky posúva zo týždňa na týždeň alebo ako súčasť nepsaného (ale skutočného) kancelárskeho kódu.
Keďže rozhodnutie o zaradení zamestnanca do platu spočíva na mnohých rôznych faktoroch (a veľmi málo, ktoré sa týkajú osobných vlastností zamestnanca), má zmysel zavádzať záruky pre zodpovednosť zamestnancov v celej spoločnosti. A aj keď rozhodnutie o klasifikácii zamestnanca ako zamestnanca má zmysel založený na dôkazoch, že zamestnanec je samočinný, čestný, zodpovedný a schopný pracovať na tom, aby si túto prácu vykonal skôr než sledovať hodiny, aby vytiahol dvere ako akonáhle prechod skončí, zodpovednosť a transparentnosť môžu priniesť obrovské dividendy pre majiteľov firiem.
Ako sa to dá urobiť?
Najjednoduchším spôsobom je softvér na sledovanie času . Majte na pamäti, že komunikácia je kritická a môže obísť odpor voči zmenám. Našťastie, výhody sú pre zamestnancov a zamestnávateľov mimoriadne dôležité.
Výhody sledovacieho času pre zamestnancov
Pridaná zodpovednosť za zamestnancov s vyššími nákladmi
Aj keď to nie je vždy pravda, zamestnanci majú tendenciu zarábať viac peňazí za hodinu ako ich hodinové kolegy - čo je o to viac dôvodom na to, aby zistili, kde tieto doláre idú. Ak váš riadiaci redaktor ročne zaplatí za 60 000 dolárov, dôsledne trvá hodinový prestávok na obed, pričom dodržiava 40-hodinový týždenný rozvrh, čo znamená, že denne každoročne skĺzne dvere o 28,85 dolárov a každoročne stratí 6 924 dolárov.
A to je len jeden zamestnanec.
Pridanie mimoriadnej miery zodpovednosti prostredníctvom systému sledovania času - najmä v prípade, že je systém spárovaný s sledovaním pomocou GPS - je typicky dostatočný na to, aby odradil väčšinu zamestnancov od toho, aby sa vyliečili na svoje hodiny alebo trávili firemné hodiny zapojením sa do osobných aktivít. Keď váš šéf mimo miesta môže ľahko pozrieť na záznam vašich hodín a uvidíte, že ste strávili jednu hodinu v Chipotle päť dní tento týždeň, je oveľa ťažšie psychicky ospravedlniť výlet.
Príprava na zmenu
Mnoho majiteľov firiem sa ocitlo v panike v roku 2015, kedy boli oznámené navrhované zmeny federálnych nariadení o nadčasoch, ktoré by zvýšili prah pre zamestnancov oslobodených od 23.600 dolárov na niekde na sever od 50.000 dolárov - obrovský skok. Bez presnej predstavy o tom, koľko hodín pracovníci, ktorí spadli do sladkého miesta medzi 23.660 dolárov a 50.000 dolárov, sa skutočne prihlásili každý týždeň, panika bola pochopiteľná.
V priebehu polovice je nadčasová práca jedným z najvýraznejších obchodných výdavkov a efektívne zdvojnásobenie počtu zamestnancov, ktorí by sa kvalifikovali na nadčasy, by mohlo byť katastrofálne.
Sledujúc čas zamestnania zamestnancov nie sú zamestnávatelia ponechaní v tme, pokiaľ ide o to, kto zvyčajne pracuje viac ako 40 hodín týždenne (a či je to 42 hodín alebo 70) a aké kroky treba podniknúť, aby sa zabránilo obrovskému nárastu v nákladoch, či už ide o nájdenie nižšej pozície na uvoľnenie niektorých vyšších úloh, ktoré majú vyššie platené pozície na ich taniere, na pridanie novej aplikácie na automatizáciu procesov alebo outsourcing niektorých úloh.
Presné prieskum a prideľovanie zdrojov
Máte presný obraz o tom, ktoré projekty alebo klienti získavajú leví podiel hodín vašich zamestnancov? Nie je pravdepodobné, ak nemáte sledovanie v reálnom čase, aby ste videli, kde ste zablokovaní , kde sa dostanete najviac bang pre váš buck a kde budete musieť vyčleniť viac zdrojov. Spätná väzba zamestnancov a manažérska spätná väzba je jedným kusom koláča, ale je zrejme ťažké získať presný obraz o tom, kde hodiny skutočne idú na základe tejto spätnej väzby samotnej. Napríklad úloha, ktorú zamestnanci odhaľujú, jej "15 minút" nemusia zahŕňať dvojhodinovú brainstorming, ktorá zahŕňala ďalších 10 zamestnancov, vývojovú prácu, ktorá priniesla konečný výsledok na webovú stránku, alebo čas zamestnanec strávil odpoveďou na e-maily súvisiace s projektom.
Nové príležitosti k flexibilite
Potrebuje zamestnanec na konci týždňa voľný deň po tom, čo vytiahol štyroch všetkých nožníc? Dôkaz je teraz v pudingu, pre zamestnancov a zamestnávateľov. Povolenie flexibilných plánov, práca z domácich situácií alebo odmeny z hľadiska dobre zaslúženého voľna alebo ďalšieho dňa dovolenky sú teraz úplne opodstatnené. Zamestnávatelia vedia príliš dobre, aké to je počuť, ako sú unavení zamestnanci na konci pracovného týždňa - ale často nie je možné povedať, či je to spôsobené typickým pracovným týždňom a vonkajšími faktormi, alebo skutočne push Sisyphean na dokončenie projektu alebo úloha. Vďaka systému sledovania času je oveľa jednoduchšie vyhovieť požiadavkám na flexibilitu a výhody, ako si zaslúži voľno.
Zatiaľ čo zamestnanci v zamestnaní môžu na začiatku štetnuť na myšlienku, že budú musieť sledovať svoj čas - alebo tento krok považovať za iniciatívu "veľký brat", prínos pre zamestnanca a zamestnávateľa z hľadiska dodatočnej flexibility, viditeľnosti a zodpovednosti zvyčajne prevažuje nad týmto počiatočné obťažovanie a pomôže udržať vás a vašich zamestnancov (platov a hodinových) na tej istej stránke.
O Jennifer Hetherington
Jennifer je marketingový expert s 15-ročnými skúsenosťami s inovatívnymi a dátovo orientovanými marketingovými iniciatívami v eCommerce, B2C a B2B. S majstrom v sociálnej psychológii, Jennifer má srdce pre ľudí a skúsenosti s vývojom a vedúcimi vysoko výkonnými marketingovými tímami. Mimo kanceláriu si Jennifer užíva turistické chodníky v Idahu, najmä Sawtooths. Nájdete ju, že narazí na váhy vo svojej domácej telocvični a beh príležitostným závodom 5K, zvyčajne na podporu veľkej príčiny, ako je jej dobročinná láskavosť, dom Ronalda McDonalda.