Tipy na nastavenie kancelárie, ktoré môžete vziať kdekoľvek
Technológia je silná vec pre vlastníkov malých podnikov, bez ohľadu na to, aký druh podnikania prevádzkujú. Používanie technológie môže pomôcť podnikateľom urobiť úžasné veci, vrátane šetrenia peňazí , zefektívnenia obchodných procesov , propagácie ich produktov a služieb novými spôsobmi a produktívnejšej práce .
Technológia tiež dáva mnohým majiteľom malých podnikov možnosť opustiť svoje domáce alebo obchodné kancelárie a vytvoriť mobilné kancelárie, aby mohli kedykoľvek a kdekoľvek pracovať. Tento druh mobility eliminuje geografické výzvy a pomáha malým podnikom stane sa obratnými a flexibilnejšími.
Ak ste pripravení podniknúť na ceste, je tu niekoľko rád na vytvorenie operačnej mobilnej kancelárie, ktorá vám umožní pracovať odkiaľkoľvek.
01 - Vyberte správny mobilný počítač
V závislosti od práce, ktorú robíte, môžete potrebovať laptop Powerhouse, napríklad MacBook Pro. Ak nebudete robiť žiadne ťažké zdvíhanie z mobilnej kancelárie, lacnejší a efektívnejší netbook, ako napríklad Asus Eee PC, môže vyhovovať vašim potrebám. V niektorých prípadoch môže tabletový počítač, napríklad Apple iPad, poskytnúť dostatok funkcií, ktoré vám pomôžu preklenúť medzeru medzi vašou primárnou kanceláriou a mobilnou kanceláriou.
02 - Získajte spoľahlivé a bezpečné internetové pripojenie
Jednou z alternatív je vysokorýchlostná mobilná prístupová karta alebo MiFi (kompaktný bezdrôtový smerovač). Zariadenie a dátový plán si môžete kúpiť od svojho poskytovateľa mobilných telefónnych služieb alebo od spoločnosti, ktorá ponúka bezdrôtový prístup k predplatenému alebo priebežnému pripojeniu. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, uistite sa, že vaše dáta chránia pomocou šifrovaného hesla.
03 - Urobte svoje údaje prístupné
Služba online zálohovania umožňuje jednoduchý prístup k údajom z mobilnej kancelárie. A aj keď máte len jeden hlavný počítač, je to skvelý spôsob, ako zabezpečiť konzistentné zálohovanie a prístupnosť vašich dát v prípade zlyhania systému.
04 - Vezmite si virtuálnu cestu cez tabuľku
Môžete si vytvoriť bezpapierový systém na správu kancelárskych a digitálnych dokumentov skenovaním do súborov s hardvérovými kópiami a vytvorením virtuálnej schránky; spravovanie financií, účtovníctvo a rozpočty vo vašom počítači; prijímanie poznámok o stretnutí v počítači alebo neskoršie ich prenos; a prostredníctvom elektronických dohôd. Akonáhle vytvoríte digitálny systém správy dokumentov, budete mať všetky vaše papierové dokumenty prístupné a prehľadávateľné vo vašom počítači. A akonáhle sa tieto súbory synchronizujú s vašou online zálohovacou službou, môžete k nim pristupovať kdekoľvek a urobiť tak svoju kanceláriu skutočne mobilnou.
Môžete dokonca použiť virtuálne telefónne linky a digitálne faxové linky na vytvorenie telefónneho systému, ktorý si môžete so sebou nechať kdekoľvek. To vám môže pomôcť profesionálnemu a bezproblémovému podnikaniu na ceste.
05 - Pravidelne spusťte údržbu systému
Mali by ste sa tiež uistiť, že máte nainštalovaný a aktualizovaný spoľahlivý antivírusový softvér. A nevynechávajte tie bezpečnostné záplaty, ktoré je potrebné nainštalovať. Udržiavanie systému aktualizované a bez vírusov je životne dôležité pre každú firmu, mobilnú alebo stacionárnu.
06 - Nezabudnite na periférne zariadenia
Nastavenie mobilnej kancelárie môže byť veľmi individuálny proces. Začnite tým, že rozhodujete o tom, koľko prístupu skutočne potrebujete a pracujte späť, aby ste vytvorili mobilnú kanceláriu. Keď dokončíte mobilný pracovný priestor, môžete dokonca zistiť, že nepotrebujete stacionárnu ústrednú kanceláriu.
Ak chcete začať s mobilným zoznamom nákupov kancelárií, pozrite si tento zoznam produktov, ktoré odporúčajú obchodným cestujúcim .