Ako si nárokovať daňové odpočty za obchodné stretnutia, na ktorých sa zúčastňujete

Výdavky spojené s obchodnými stretnutiami

Ak vy alebo tvoji zamestnanci navštevujete konferencie alebo stretnutia spojené s vašou firmou, náklady vzniknuté počas vašich ciest sú prinajmenšom čiastočne odpočítateľné. Ak letíte na miesto určenia, zvyčajne si môžete odpočítať náklady na letovú lístok. Môžete tiež odpočítať náklady na jazdu na schôdzku pomocou štandardnej miery kilometrov IRS . Vnútorná daňová služba však vo všeobecnosti uprednostňuje cestovanie najlacnejším spôsobom, čo znamená, že idete o obchodnú triedu alebo tréner.

Prípustné zrážky

Náklady na cestovanie, stravu a zábavu sú povolené zrážky (s výnimkami a obmedzeniami) podľa pravidiel služby IRS (Internal Revenue Service) pre podnikanie. Služba IRS definuje cestovné výdavky ako bežné a nevyhnutné výdavky na odchod z domu na vaše podnikanie, prácu alebo povolanie. Všeobecne platí, že váš "domov" na daňové účely je mesto alebo všeobecná geografická oblasť, v ktorej žijete. Ak máte iné rôzne výdavky, napríklad tipy, môžete ich vo všeobecnosti odpočítať v plnej výške, pokiaľ sú primerané a máte doklad o zaplatení. Ostatné odpočítateľné daňové náklady zahŕňajú:

• Náklady na dopravu: Môžete odpočítať náklady na dopravu medzi domovom a vašim obchodným miestom. Ak riadite svoje auto, najlepšou metódou je vo všeobecnosti použiť štandardné miery najazdených kilometrov, ktoré stanovil IRS. Môžete tiež odpočítať nasledovné: cestovné taxíkom, autobusom na dojazd alebo letiskom limuzíne, batožinu a lodnú dopravu, chemické čistenie a bielizeň, tipy a rôzne ďalšie výdavky, ako napríklad noviny, ak sú pre vás dôležité.

• Náklady na ubytovanie: Náklady na váš hotel alebo motel sa dajú odpočítať ako časť cestovných nákladov. Presné denné sadzby za každý štát sú k dispozícii online. Ak chcete zabezpečiť, aby ste sadzby vypočítali správne, mali by ste sa pozrieť na sadzby štátnej dane .
• Strava: Môžete tiež odpočítať náklady na stravu, zatiaľ čo cestujete, ale IRS povolí iba 50% neoprávnených nákladov na stravu. Môžete tiež použiť povolený stav denného poplatku.

• Výdavky na zábavu: Toto je oblasť, ktorá je všeobecne červenou vlajkou pre IRS. Aby ste mohli odpočítať výdavky na pohostenie , musí byť činnosť potrebná na to, aby vaša firma dosiahla príjem. Musí sa tiež konať v jasnom obchodnom prostredí, ako napríklad konferenčná miestnosť na konferencii. Nemôže sa konať v nočnom klube, divadle, spoločenskom zhromaždení, športovom podujatí alebo koktejlovej party.

Preukazovanie obchodných nákladov

Keď odpočítete náklady na zábava, musíte byť schopní preukázať, že počas aktivity prebehla významná obchodná diskusia. Vo všeobecnosti môžete odpočítať len 50% výdavkov na reprezentáciu.

Je veľmi dôležité vykonávať dobré záznamy týkajúce sa cestovných, stravovacích a zábavných nákladov. Uchovávajte svoje potvrdenia a záznamy o najazdených kilometroch v časopise, vo vozidle alebo na telefóne. Táto kategória zrážok je často IRS červenou vlajkou a môžete byť vyzvaní, aby ste dokázali svoje zrážky až do posledného desetníka, ak ste auditovaný.